कोषाध्यक्ष का लेखा-काम: नकद, बैंक, वाउचर और रिपोर्ट की चेकलिस्ट

उदाहरण के लिए मान लेते हैं कि महीने के आख़िरी दिन आपकी समिति की Cash Book में नकद शेष ₹2,47,300 दिख रहा है, पर तिजोरी खोलकर गिनने पर ₹2,45,800 निकलते हैं। बैंक का हाल भी कुछ ऐसा ही है — Bank Book में ₹8,40,000 और बैंक स्टेटमेंट में ₹7,95,000। अगली सुबह ऑडिटर या निरीक्षण अधिकारी आ जाए, तो सबसे पहला सवाल किससे पूछा जाएगा? अक्सर कोषाध्यक्ष से।

ज़्यादातर लोग जानते हैं कि कोषाध्यक्ष "पैसे का हिसाब देखता है"। पर रोज़ के काम में इसका मतलब क्या है — कौन-सी चीज़ रोज़ देखनी है, कौन-सी महीने में, किस रजिस्टर में क्या मिलाना है, और ऑडिट से पहले कौन-सा रिकॉर्ड तैयार रखना है — यह कम जगह साफ़ लिखा मिलता है। यह लेख इसी लेखा-काम की व्यावहारिक चेकलिस्ट है: नकद, बैंक, वाउचर जाँच, रिपोर्टें और ऑडिट-रिकॉर्ड।

📘 संक्षेप में: कोषाध्यक्ष (Treasurer, Koshadhyaksh) समिति का पदाधिकारी है जो कोष की सुरक्षा और हिसाब की सच्चाई पर नज़र रखता है। रोज़ — नकद की भौतिक गिनती को Cash Book से मिलाना। महीने में — बैंक मिलान (BRS) और वाउचर की जाँच। तिमाही/साल में — रिपोर्टें प्रबंध समिति के सामने रखना और ऑडिट के लिए रिकॉर्ड व्यवस्थित रखना। कानून कोषाध्यक्ष के काम की सूची नहीं देता — यह उपविधि, RCS के आदेश और अच्छे व्यवहार से तय होता है; पर कानून नकद, रिकॉर्ड और ऑडिट पर साफ़ बातें कहता है, जो नीचे हैं।

यह लेख कोषाध्यक्ष के हिसाब-किताब पर है। तीनों पदाधिकारियों की भूमिकाएँ — कौन क्या करता है — अलग से अध्यक्ष, सचिव और कोषाध्यक्ष की भूमिकाएँ में हैं; यहाँ उन्हें नहीं दोहराया जा रहा।

इस लेख में

1. कोषाध्यक्ष कौन होता है (Koshadhyaksh in Hindi)
2. कानून क्या कहता है, और क्या नहीं कहता
3. नकद की चेकलिस्ट
4. बैंक की चेकलिस्ट, और एक BRS का उदाहरण
5. वाउचर जाँच की चेकलिस्ट
6. रिपोर्टें और ऑडिट-रिकॉर्ड
7. रोज़-साप्ताहिक-मासिक-वार्षिक कैलेंडर, आम गलतियाँ, FAQ

कोषाध्यक्ष कौन होता है? (Koshadhyaksh in Hindi)

कोषाध्यक्ष का अंग्रेज़ी रूप Treasurer है — "कोष" यानी समिति का खज़ाना (नकद व बैंक), "अध्यक्ष" यानी उसका प्रभारी। हिंदी में कुछ लोग इसे "खज़ांची" भी कहते हैं, और अंग्रेज़ी लिपि में Koshadhyaksh लिखा जाता है।

हरियाणा सहकारी समिति अधिनियम, 1984 की धारा 2(m) में "officer" की परिभाषा में अध्यक्ष, सचिव, प्रबंध निदेशक, प्रबंधक, समिति-सदस्य और कोषाध्यक्ष — सभी शामिल हैं। यानी कोषाध्यक्ष कानून की नज़र में समिति का officer है, और उसकी हर ज़िम्मेदारी एक जवाबदेह पद की ज़िम्मेदारी है।

छोटी समितियों में कोषाध्यक्ष कोई निर्वाचित सदस्य हो सकता है और सचिव या लेखाकार वेतनभोगी कर्मचारी; कई समितियों में दोनों भूमिकाएँ एक ही व्यक्ति के पास होती हैं। कौन किस पद पर और कैसे चुना जाता है, यह राज्य अधिनियम व उपविधि पर निर्भर है।

कानून क्या कहता है — और क्या नहीं कहता

पहले यह साफ़ कर लें कि कानून क्या है और प्रथा क्या, क्योंकि कई बार दोनों मिल जाते हैं। नीचे के प्रावधान हरियाणा अधिनियम 1984 व नियम 1989 के पाठ से हैं:

जो कानून में नहीं मिला: मैंने अधिनियम और नियमों के जो पाठ पढ़े, उनमें न तो कोषाध्यक्ष के कर्तव्यों की सूची है, न तिजोरी में नकद रखने की कोई तय सीमा, न चेक/भुगतान पर कोषाध्यक्ष के सह-हस्ताक्षर का नियम। ये बातें उपविधि, रजिस्ट्रार/RCS के आदेश, केंद्रीय सहकारी बैंक के निर्देश और समिति की अपनी आंतरिक नीति से आती हैं। इसलिए नीचे जहाँ "नकद-सीमा" या "सह-हस्ताक्षर" जैसी बात है, उसे अच्छा नियंत्रण पढ़ें, वैधानिक आदेश नहीं — अपनी समिति की सटीक सीमा अपनी उपविधि या ऊपरी संस्था के आदेश से पक्की करें।

⚠️ PACS के पाठकों के लिए: अगर आपकी PACS हरियाणा में निर्धारित ERP/पोर्टल (e-PACS) पर काम करती है, तो रोज़ का डे-एंड, Maker-Checker और अन्य प्रक्रियाएँ उसी निर्धारित पोर्टल की प्रक्रिया के अनुसार करें। इस लेख की चेकलिस्ट उसकी जगह नहीं लेती; वह उसके पूरक के रूप में है, ताकि कोषाध्यक्ष समझे कि ऊपरी जाँच में क्या देखा जाएगा। (e-PACS पर पृष्ठभूमि: e-PACS और डे-एंड।)

1. नकद की चेकलिस्ट

नकद सबसे नाज़ुक चीज़ है, क्योंकि यहाँ गलती या गड़बड़ी सबसे आसानी से और सबसे तेज़ी से होती है — और ऑडिट में सबसे पहले यहीं देखा जाता है (धारा 95(3) में ऑडिटर को नकद-सत्यापन का अधिकार है)।

रोज़ का काम

• ☐ दिन के सारे नकद-लेन-देन Cash Book में उसी दिन चढ़े हों; हर प्राप्ति के लिए रसीद और हर भुगतान के लिए वाउचर हो।
• ☐ दिन के अंत में Cash Book का शेष निकालकर तिजोरी की भौतिक गिनती से मिलाएँ — नोट और सिक्के अलग-अलग गिनकर।
• ☐ गिनती और Cash Book में अंतर हो, तो उसे उसी दिन ढूँढें; "कल देख लेंगे" से अंतर बड़ा हो जाता है। जो अंतर न मिले, उसे लिखित में दर्ज करके सचिव/अध्यक्ष को बताएँ — छिपाएँ नहीं।
• ☐ जितना नकद उपविधि/ऊपरी संस्था की सीमा से ज़्यादा हो, उसे अगली सुविधाजनक तारीख़ को बैंक में जमा करें, और जमा-पर्ची रखें।
• ☐ पेटी कैश हो तो उसकी तय रकम, अलग रजिस्टर और बिल-वाउचर रखें। (नकद संभाल पर विस्तार: नकद संभाल व सत्यापन।)

हफ़्ते/महीने का काम

• ☐ अध्यक्ष या किसी दूसरे पदाधिकारी की मौजूदगी में आकस्मिक नकद-जाँच (surprise check) करवाएँ और उसका नोट रखें।
• ☐ रसीद बुकों की क्रम-संख्या जाँचें — कोई रसीद छूटी, फटी या ख़ाली तो नहीं।
• ☐ तिजोरी की चाबियाँ किसके पास हैं, यह तय और लिखित रहे। (कार्य-विभाजन व नियंत्रण पर: आंतरिक नियंत्रण।)

💡 सचिव/लेखाकार/कोषाध्यक्ष के लिए: रोज़ की "Cash Book का शेष निकालो, गिनती से मिलाओ" वाली मेहनत में सबसे ज़्यादा समय हाथ से जोड़ने में जाता है। SahakarLekha में Cash Book और Day Book पन्ने सीधे दर्ज वाउचरों से बनते हैं, इसलिए शेष हर बार अपने-आप निकलता है और आपको सिर्फ़ तिजोरी की गिनती से मिलाना होता है। कैशियर जैसी भूमिका को सीमित अधिकार देकर नकद-प्रविष्टि और समीक्षा का काम अलग-अलग लोगों में बाँटना भी संभव है।

2. बैंक की चेकलिस्ट

बैंक का हिसाब दो जगह चलता है — समिति की Bank Book में, और बैंक के स्टेटमेंट/पासबुक में। दोनों का शेष लगभग कभी हू-ब-हू नहीं मिलता, क्योंकि कुछ चेक जारी हो चुके होते हैं पर बैंक ने अभी पास नहीं किए, और कुछ जमा हो चुके होते हैं पर बैंक ने अभी जोड़े नहीं। इन्हें मिलाने की प्रक्रिया ही बैंक रिकंसिलिएशन (BRS) है — पूरी विधि बैंक समाधान (BRS) कैसे करें में है, और कैश बुक व बैंक बुक का फ़र्क़ यहाँ।

• ☐ हर महीने BRS बनाएँ — अंतिम तारीख़ पर Bank Book बनाम बैंक स्टेटमेंट।
• ☐ बैंक स्टेटमेंट की हर प्रविष्टि Bank Book में ढूँढें — ब्याज, बैंक शुल्क, ECS/NEFT प्राप्तियाँ, चेक-रिटर्न, जो अक्सर समिति की बही में छूट जाते हैं।
• ☐ जारी चेकों का रजिस्टर रखें: चेक नंबर, तारीख़, भुगतानकर्ता, राशि, कब पास हुआ। जो चेक 3 महीने से ज़्यादा पुराना है, उसकी स्थिति देखें (चेक की वैधता अवधि के लिए अपने बैंक से पुष्टि करें)।
• ☐ पुराने बिना-पास चेक और जमा किए पर बैंक में न आए चेक अलग सूची में रखें; हर महीने की रिपोर्ट में उनके कारण लिखें।
• ☐ बैंक में हस्ताक्षर करने वाले (signatories) कौन हैं, यह प्रस्ताव के अनुसार अद्यतन रहे; पद-परिवर्तन पर बैंक को सूचना दी जाए।
• ☐ FDR/सावधि जमा की सूची — राशि, ब्याज दर, परिपक्वता तारीख़ — अलग रजिस्टर में रखें।

एक BRS का उदाहरण (काल्पनिक आँकड़े)

लेख के शुरू वाला बैंक का मामला लेते हैं। (सभी आँकड़े केवल समझाने के लिए काल्पनिक हैं।) Bank Book में शेष ₹8,40,000, बैंक स्टेटमेंट में ₹7,95,000 — अंतर ₹45,000। क्या ₹45,000 गायब है? कदम-दर-कदम:

8,40,000 + 60,000 − 1,05,000 = 7,95,000। यानी अंतर समझ आ गया, पैसा गायब नहीं है। अगर गणना के बाद भी अंतर बचे, तो वही "अव्याख्यात अंतर" है जिसे कोषाध्यक्ष को पहले ढूँढना और फिर रिपोर्ट करना है।

💡 लेखाकार/कोषाध्यक्ष के लिए: यह मिलान हाथ से हर महीने दोबारा बनाना ही वह काम है जो टलता है। SahakarLekha का Bank Reconciliation पन्ना बैंक शेष और बही का अंतर निकालकर दिखाता है, और मिलान का sign-off रिकॉर्ड सेव करने देता है — ताकि ऑडिटर को "BRS कब, किसने बनाया" का जवाब बही में ही मिले। मिलान का निर्णय (किस प्रविष्टि का क्या कारण है) फिर भी आपका ही रहता है। कदम-दर-कदम सहायता: Bank Reconciliation कैसे करें (Help)।

3. वाउचर जाँच की चेकलिस्ट

वाउचर हर लेन-देन का "सबूत" है। कोषाध्यक्ष हर वाउचर खुद नहीं बनाता, पर भुगतान से पहले या महीने के अंत में उसकी जाँच उसी की ज़िम्मेदारी का बड़ा हिस्सा है। हर वाउचर पर ये आठ बातें देखें:

1. क्रम-संख्या और तारीख़ — कोई संख्या छूटी या दोहराई तो नहीं।
2. पक्ष का नाम — किसे भुगतान, किससे प्राप्ति — साफ़ लिखा।
3. राशि अंकों और शब्दों में — दोनों मेल खाएँ।
4. आधार-दस्तावेज़ — बिल/चालान/प्रस्ताव/रसीद संलग्न हो। (क्या-क्या संलग्न करें: वाउचर विवरण व दस्तावेज़।)
5. मंज़ूरी — तय व्यक्ति के हस्ताक्षर, और बड़ी राशि पर प्रबंध समिति का प्रस्ताव।
6. सही खाता-शीर्ष (ledger head) — खर्च सही मद में चढ़ा, पूँजीगत और आगम खर्च का फ़र्क़ ध्यान में।
7. कर-पक्ष — जहाँ लागू हो वहाँ GST/TDS (विस्तार: TDS और 26Q, GST)।
8. भुगतान का तरीक़ा — नकद, चेक या ऑनलाइन; बड़ी राशि नकद में तो नहीं। (तरीक़े: बैंक भुगतान के तरीक़े।)

एक नियम जो सबसे ज़्यादा काम आता है: बनाने वाला और मंज़ूर करने वाला अलग-अलग हों (Maker–Checker)। अगर वाउचर बनाने वाला ही पैसा निकालता और बही में लिखता है, तो एक ग़लती या गड़बड़ी को पकड़ने वाला कोई नहीं बचता।

💡 सचिव/कोषाध्यक्ष के लिए: काग़ज़ पर हर वाउचर पर हस्ताक्षर लेना और "कौन-से वाउचर बिना मंज़ूरी रहे" ढूँढना सबसे थकाने वाला है। SahakarLekha का Voucher Approval पन्ना लम्बित, स्वीकृत और अस्वीकृत वाउचर अलग-अलग टैब में दिखाता है, ताकि समीक्षक एक जगह से सभी लम्बित वाउचर देखकर मंज़ूर या अस्वीकार कर सके। (वाउचर बनाने की पूरी विधि: वाउचर एंट्री गाइड।)

4. रिपोर्टें — क्या, कब और किसे

कोषाध्यक्ष का काम सिर्फ़ जाँचना नहीं, प्रबंध समिति के सामने सही तस्वीर रखना भी है। इतनी रिपोर्टें नियमित रूप से काफ़ी होती हैं:

रिपोर्ट सिर्फ़ आँकड़े न हों — हर रिपोर्ट के साथ दो-तीन पंक्तियों का नोट हो: पिछले महीने से क्या बदला, कौन-सा अंतर अनसुलझा है, और किस निर्णय की ज़रूरत है। बैठक में कोषाध्यक्ष से यही सुनने की उम्मीद होती है।

💡 कोषाध्यक्ष/सचिव के लिए: बैठक से पहले रिपोर्ट बनाने में सबसे ज़्यादा समय आँकड़े जुटाने में जाता है। SahakarLekha में Trial Balance, Receipts & Payments और Reports पन्ने उसी बही के डेटा से बनते हैं, जो आप रोज़ भर रहे हैं — इसलिए बैठक से पहले आपको अलग-अलग रजिस्टर नहीं जोड़ने पड़ते। (पढ़ना सीखने के लिए: वित्तीय रिपोर्ट कैसे पढ़ें।)

5. ऑडिट के लिए रिकॉर्ड कैसे व्यवस्थित रखें

धारा 95(3) के अनुसार ऑडिटर को बही, काग़ज़ात, वाउचर, स्टॉक और अन्य संपत्ति तक खुली पहुँच है, और धारा 95(4) के अनुसार हर पदाधिकारी को माँगी गई जानकारी देनी है। इसलिए "ऑडिट से पहले रिकॉर्ड ढूँढना" सबसे महँगी आदत है। इसकी जगह यह रखें:

• ☐ वाउचर फ़ाइल — महीने-दर-महीने, क्रम-संख्या में, आधार-दस्तावेज़ के साथ।
• ☐ बैंक फ़ाइल — मासिक स्टेटमेंट, BRS, चेक-बुक के बचे पत्ते, FDR रसीदें।
• ☐ रसीद बुकें — पूरी, क्रमवार, रद्द रसीदें चिपकी हुई।
• ☐ प्रस्ताव-रजिस्टर — बड़े खर्च, ऋण, निवेश के प्रबंध समिति प्रस्ताव।
• ☐ अभिरक्षा सूची — नियम 36 व धारा 49 के अनुसार किसके पास कौन-सा रजिस्टर/संपत्ति है, और अभिरक्षक के हस्ताक्षर; पद बदलने पर नई सूची और पूरा हस्तांतरण।
• ☐ पिछले ऑडिट की आपत्तियों का निराकरण — किसकी क्या कार्रवाई हुई, लिखित में।

पद-हस्तांतरण पर ख़ास ध्यान दें: धारा 117(5) में अभिरक्षक के जानबूझकर रिकॉर्ड/नकद सौंपने में विफल रहने पर दंड का प्रावधान है। इसलिए जब भी कोषाध्यक्ष बदले, नकद-गिनती, बैंक शेष, चाबियाँ, चेक-बुकें और रजिस्टर की लिखित सुपुर्दगी हो — दोनों के हस्ताक्षर के साथ। (पूरी ऑडिट तैयारी: ऑडिट की तैयारी चेकलिस्ट, और साल-अंत के लिए वर्ष-अंत व FY लॉक।)

💡 सचिव के लिए: काग़ज़ी फ़ाइलें तो रखनी ही होंगी, पर SahakarLekha में हर वाउचर का डिजिटल रिकॉर्ड, उसका विवरण और स्वीकृति-स्थिति एक जगह रहती है, इसलिए ऑडिटर के "इस भुगतान का वाउचर और मंज़ूरी दिखाइए" पर आप कुछ ही क्लिक में बही से वही पन्ना खोल सकते हैं।

समय-सारणी: कब क्या करें

एक छोटा काल्पनिक उदाहरण

(काल्पनिक — किसी वास्तविक समिति का नहीं।) मान लीजिए एक छोटी समिति में सचिव ही रोज़ नकद लेता और बही भी लिखता है, और कोषाध्यक्ष महीने में एक बार आकर हस्ताक्षर कर जाता है। साल-अंत ऑडिट में नकद-गिनती ₹4,200 कम निकलती है। रसीदें अधूरी, दो वाउचर बिना मंज़ूरी, और BRS पिछले चार महीने से नहीं बना।

अगर कोषाध्यक्ष हर हफ़्ते सिर्फ़ तीन चीज़ें करता — आकस्मिक गिनती, लम्बित वाउचर की जाँच, और महीने के अंत में BRS का मिलान — तो अंतर पहले हफ़्ते में दिखता, जब उसे ढूँढना आसान होता है। यही बात इस पूरे लेख का सार है: कोषाध्यक्ष का काम बड़ा नहीं, नियमित है।

आम गलतियाँ

1. सिर्फ़ हस्ताक्षर करना, जाँच नहीं। हस्ताक्षर का मतलब है कि आपने देखा; बिना देखे किया तो ज़िम्मेदारी फिर भी आपकी।
2. नकद की गिनती महीनों नहीं करना। अंतर बड़ा होता जाता है और कारण ढूँढना असंभव।
3. BRS टालना। बैंक-शुल्क, ब्याज और चेक-रिटर्न छूट जाते हैं।
4. बनाने वाला ही मंज़ूर करने वाला। Maker–Checker टूटा तो नियंत्रण टूटा।
5. अतिरिक्त नकद तिजोरी में रखना। चोरी, गिनती-गड़बड़ और ऑडिट-आपत्ति का सबसे आम कारण।
6. आधार-दस्तावेज़ के बिना भुगतान। "बिल बाद में दे देंगे" — बाद में अक्सर मिलता नहीं।
7. पद-हस्तांतरण बिना सुपुर्दगी-पत्र। नया कोषाध्यक्ष पुरानी गड़बड़ियों का जवाबदेह बन जाता है।
8. सब कुछ मौखिक। अंतर, निर्णय और चेतावनियाँ लिखित में न हों, तो आपकी अपनी सुरक्षा नहीं।
9. व्यक्तिगत और समिति का पैसा मिलाना। किसी भी हालत में नहीं।
10. ऑडिट-आपत्ति को "ऑडिटर की बात" समझना। हर आपत्ति पर लिखित कार्रवाई करें।

SahakarLekha से कोषाध्यक्ष का काम कैसे हल्का होता है

ऊपर हर चरण पर बताया है कि SahakarLekha में कौन-सा पन्ना कौन-सा बोझ उठाता है। एक नज़र में, और यह भी साफ़ कि क्या आपका ही रहेगा:

यानी पोर्टल गणना, मिलान और रिकॉर्ड का बोझ उठाता है, ताकि कोषाध्यक्ष और सचिव का समय गिनती, जाँच और निर्णय में लगे — जोड़ने में नहीं।

तीन बातें याद रखें

• 🔢 कोषाध्यक्ष का काम बड़ा नहीं, नियमित है: रोज़ नकद-गिनती, महीने में BRS और वाउचर जाँच, तिमाही/साल में रिपोर्ट और ऑडिट-रिकॉर्ड।
• ⚖️ कानून नकद-सत्यापन, रिकॉर्ड की अभिरक्षा और ऑडिट-पहुँच तय करता है; कोषाध्यक्ष के कर्तव्य, नकद-सीमा और सह-हस्ताक्षर उपविधि/RCS के आदेश/आंतरिक नीति से आते हैं।
• 🧾 बनाने और मंज़ूर करने वाला अलग हों, हर अंतर लिखित में रहे, और पद बदले तो सुपुर्दगी लिखित हो।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

कोषाध्यक्ष क्या होता है? — समिति का पदाधिकारी जो कोष (नकद और बैंक) की सुरक्षा और हिसाब की सच्चाई पर नज़र रखता है; अंग्रेज़ी में Treasurer, और रोमन लिपि में Koshadhyaksh। Koshadhyaksh in Hindi का मतलब क्या है? — "कोष + अध्यक्ष": कोष का प्रभारी, यानी Treasurer। छोटी समितियों में इसे खज़ांची भी कहा जाता है। कोषाध्यक्ष के मुख्य लेखा-काम क्या हैं? — नकद की भौतिक गिनती का मिलान, बैंक मिलान (BRS), वाउचर की जाँच, प्रबंध समिति को रिपोर्ट, और ऑडिट के लिए रिकॉर्ड व्यवस्थित रखना। क्या कानून में कोषाध्यक्ष के कर्तव्य लिखे हैं? — जो हरियाणा अधिनियम 1984 और नियम 1989 का पाठ मैंने पढ़ा, उसमें कोषाध्यक्ष के कर्तव्यों की सूची नहीं मिली; वह उपविधि, RCS के आदेश और प्रथा से तय होते हैं। धारा 2(m) में कोषाध्यक्ष "officer" है। नकद कितनी बार गिनें? — आदर्श रूप में रोज़ दिन के अंत में, और हफ़्ते/महीने में आकस्मिक जाँच। कितनी बार, यह भी उपविधि/ऊपरी संस्था के निर्देश पर निर्भर है। तिजोरी में कितना नकद रखा जा सकता है? — मुझे कानून में कोई तय सीमा नहीं मिली; यह उपविधि, बैंक/RCS के निर्देश या समिति की नीति से तय होती है। नकद गिनती और Cash Book में अंतर हो तो? — उसी दिन कारण ढूँढें; न मिले तो लिखित में दर्ज करके सचिव/अध्यक्ष को बताएँ, और छिपाएँ नहीं। BRS कौन बनाए? — आम तौर पर लेखाकार या सचिव बनाता है और कोषाध्यक्ष उसकी जाँच/हस्ताक्षर करता है; सटीक व्यवस्था उपविधि और समिति की प्रथा पर निर्भर है। पद बदलने पर क्या सौंपना होता है? — नकद, बैंक शेष, चेक-बुकें, रसीद-बुकें, रजिस्टर और चाबियाँ — लिखित सुपुर्दगी के साथ। नियम 36 के अनुसार अभिरक्षक बदलने पर नई सूची बनती है। PACS में कोषाध्यक्ष क्या करे? — अपनी PACS के निर्धारित पोर्टल (e-PACS) की प्रक्रिया — डे-एंड, Maker-Checker आदि — का पालन करे; यह लेख उसकी जगह नहीं, उसका पूरक है।

आख़िर में

कोषाध्यक्ष का पद सम्मान का है, पर असल में यह भरोसे का पद है। ऑडिट में सब कुछ तभी साफ़ निकलता है जब रोज़ की छोटी आदतें — गिनती, मिलान, जाँच, लिखित रिकॉर्ड — टिकी हों। जो समिति यह आदतें बना लेती है, उसे ऑडिट से डर नहीं लगता।

✅ अपनी पात्र सहकारी समिति का खाता SahakarLekha पर शुरू करें — रजिस्टर करें और रोज़ की नकद, बैंक, वाउचर और रिपोर्ट की चेकलिस्ट एक ही बही से चलाएँ। शुरुआत के लिए Cash Book कैसे देखें और Day Book कैसे देखें पढ़ें।

आगे पढ़ें: अध्यक्ष, सचिव और कोषाध्यक्ष की भूमिकाएँ · नकद संभाल व सत्यापन · बैंक समाधान (BRS) · आंतरिक नियंत्रण · ऑडिट की तैयारी

📌 यह लेख सामान्य जानकारी के लिए है। किसी विशेष मामले में लागू अधिनियम, नियम, अधिसूचना, उपविधि या सक्षम प्राधिकारी के निर्देश को प्राथमिकता दी जानी चाहिए। PACS अपने निर्धारित पोर्टल व ऊपरी संस्था के निर्देशों का पालन करें।

स्रोत

• The Haryana Co-operative Societies Act, 1984 (Haryana Act 22 of 1984, amended up to Oct 2007) — सहकारिता मंत्रालय, भारत सरकार पर PDF — धाराएँ 2(m), 49, 50, 51, 95, 97, 117। पाठ डाउनलोड कर सीधे पढ़ा, 2 अक्टूबर 2026।
• The Haryana Co-operative Societies Rules, 1989 — नियम 36, 77–80 (Indian Kanoon पर पुनर्प्रकाशित पाठ) — नियम 36 (बही-रिकॉर्ड की सूची व अभिरक्षक), 78 (लेखा-बही), 79 (बैलेंस शीट की 3 माह की समय-सीमा)। 2 अक्टूबर 2026 को देखा; यह तृतीय-पक्ष प्रति है, आधिकारिक India Code PDF से मिलान बाक़ी।
• हरियाणा सहकारिता विभाग — राज्य अधिनियम व नियम — अधिनियम/नियम के आधिकारिक स्रोत-पृष्ठ की पहचान के लिए।

📘 पद्धति नोट: उदाहरण के सारे आँकड़े काल्पनिक हैं। वैधानिक प्रावधान ऊपर की सूची के पाठ से हैं; जहाँ पाठ में सीधा प्रावधान नहीं मिला (कोषाध्यक्ष के कर्तव्य, नकद-सीमा, सह-हस्ताक्षर), वहाँ लेख में साफ़ लिखा है। अधिनियम 2007 तक संशोधित पाठ है — बाद की किसी अधिसूचना को प्राथमिकता दें। SahakarLekha के फ़ीचर-विवरण पोर्टल के वर्तमान पन्नों (Cash Book, Day Book, Bank Reconciliation, Voucher Approval, Trial Balance, Receipts & Payments, Reports) पर आधारित हैं।

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