Bank Reconciliation कैसे करें
बैंक · 6 मिनट
संक्षेप में: Bank Reconciliation पेज खोलें → बैंक खाता व तारीख चुनें → स्टेटमेंट से मिलान करें; अनभुनाए चेक व बैंक प्रभार पहचानें ताकि बही-बैलेंस और बैंक-बैलेंस मिल जाएँ।
स्टेप-बाय-स्टेप
- मेन्यू से "बैंक मिलान (BRS)" खोलें — पेज का नाम "बैंक समाधान विवरण (BRS)" दिखेगा।
- ऊपर "बैंक खाता" चुनें और "तिथि तक" में वह तारीख डालें जिस दिन तक मिलान करना है।
- पासबुक/बैंक स्टेटमेंट का आख़िरी बैलेंस "पासबुक / बैंक स्टेटमेंट शेष (₹)" में भरें।
- चाहें तो "बैंक स्टेटमेंट CSV / Excel आयात" में स्टेटमेंट फ़ाइल चुनें (कॉलम: Date, Description, Debit, Credit, Balance) — जो वाउचर मिल जाते हैं वे अपने-आप clear हो जाते हैं।
- नीचे "जमा लेकिन बैंक में क्रेडिट नहीं" और "जारी चेक — बैंक में प्रस्तुत नहीं" सूची में जो entry पासबुक में आ चुकी है, उसके आगे वाला "पास" checkbox टिक करें।
- "बिना मिलान स्टेटमेंट पंक्तियाँ" में बैंक प्रभार/ब्याज जैसी लाइन के लिए "सामने वाला खाता" चुनें और "दर्ज करें" दबाएँ — वाउचर बनकर वह लाइन अपने-आप clear हो जाती है।
- "समाधान विवरण" में "अंतर" शून्य होने पर "समाधित" दिखेगा। फिर "समाधान सहेजें (साइन-ऑफ)" दबाएँ और ज़रूरत हो तो "BRS विवरण (PDF)" निकालें।
आम गलतियाँ
- बैंक प्रभार/ब्याज को बही में डालना भूल जाना — यही सबसे आम अंतर है।
अगर दिक्कत आए
- सहेजते समय "पहले स्टेटमेंट शेष दर्ज करें" या "बैंक खाता चुनें" संदेश आया। — ऊपर बैंक खाता चुनें और पासबुक का बैलेंस भरें, फिर दोबारा "समाधान सहेजें (साइन-ऑफ)" दबाएँ।
- "दर्ज करें" दबाने पर "खाता चुनें" या "प्रविष्टि दर्ज नहीं हुई" आया। — पहले उस लाइन का "सामने वाला खाता" (जैसे बैंक प्रभार) चुनें। अगर फिर भी "प्रविष्टि दर्ज नहीं हुई" आए तो ऊपर वाला दूसरा संदेश पढ़ें — "अनुमति नहीं" (भूमिका), "FY Locked" या "Plan expired / प्लान समाप्त" में से कोई वजह होगी।
- "FY लॉक" / "FY Locked" संदेश आया और कुछ सेव या टिक नहीं हो रहा। — वित्तीय वर्ष ऑडिट-लॉक है, इसलिए बदलाव बंद हैं। जिस साल का मिलान करना है उसका लॉक admin खोले, तभी बदलाव होगा।
- ऊपर लाल पट्टी "इंटरनेट नहीं है — entry बंद है" या "Data पूरा load नहीं हुआ — entry बंद है" दिखी। — इंटरनेट जाँचें या "फिर से load करें" दबाएँ। तब तक स्क्रीन के आँकड़े अधूरे हो सकते हैं — उन पर भरोसा न करें।
- अंतर फिर भी शून्य नहीं हो रहा। — देखें कि कोई चेक/जमा ग़लती से "पास" तो नहीं हुआ ("समाधित लेनदेन" सूची में checkbox हटाकर वापस ला सकते हैं), और पासबुक की कोई entry बही में छूटी तो नहीं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
बैलेंस क्यों नहीं मिल रहा?
आमतौर पर अनभुनाए चेक या बैंक प्रभार की वजह से — दोनों को पहचानकर एडजस्ट करें।
सहेजा हुआ BRS बाद में कहाँ मिलेगा?
उसी पेज पर "सहेजे गए समाधान (ऑडिट रिकॉर्ड)" सूची में — वहाँ से दोबारा PDF निकाल सकते हैं।
इससे जुड़ी entries (कुकबुक)
जुड़े काम: cash book
अंतिम अपडेट: 2026-10-04