अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
शुरुआत / Getting Started
SahakarLekha क्या है? / What is SahakarLekha?
SahakarLekha भारत की सहकारी समितियों के लिए विशेष रूप से बनाया गया क्लाउड-आधारित लेखा सॉफ्टवेयर है (Starter ₹2,999/साल + GST से)। यह 8 प्रकार की समितियों, 36 राज्यों, TDS/GST अनुपालन और द्विभाषी (हिंदी+अंग्रेजी) इंटरफेस का समर्थन करता है।
SahakarLekha is cloud-based accounting software built specifically for Indian cooperative societies (Starter from ₹2,999/year + GST). It supports 8 society types, 36 states, TDS/GST compliance, and a bilingual (Hindi+English) interface.
कैसे रजिस्टर करें? / How to register?
Register पेज पर जाएं, अपनी ईमेल और समिति का नाम दर्ज करें। 2 मिनट में रजिस्ट्रेशन पूरा हो जाता है। कोई क्रेडिट कार्ड नहीं चाहिए।
Visit the Register page, enter your email and society name. Registration completes in 2 minutes. No credit card needed.
कीमत क्या है? / How much does it cost?
कोई स्थायी free plan नहीं है। रजिस्टर करने पर 30 दिन का मुफ़्त trial मिलता है; उसके बाद professional accounting Starter ₹2,999/साल + GST (≈ ₹250/माह) से शुरू होता है, जिसमें असीमित वाउचर/सदस्य, सभी रिपोर्ट, TDS, GST व ऑडिट शामिल हैं। एक से ज़्यादा user, Payroll या Member Portal चाहिए तो Plus (₹6,999/साल + GST, 6 users) या Pro (₹14,999/साल + GST, असीमित users) चुनें; शाखाएँ (Multi-Branch) सिर्फ़ Pro में हैं।
There is no permanent free plan. Registering gives a 30-day free trial; after that, professional accounting starts at Starter — ₹2,999/year plus GST (about ₹250/month) — including unlimited vouchers and members, all reports, TDS, GST and audit. Choose Plus (₹6,999/yr + GST, 6 users) or Pro (₹14,999/yr + GST, unlimited users) for more than one user, Payroll or the Member Portal; branches are on Pro.
कौन-कौन सी समितियों के लिए है? / Which society types are supported?
8 प्रकार: विपणन एवं प्रसंस्करण (CMS), PACS, उपभोक्ता, दुग्ध, आवास, चीनी, श्रमिक, और अन्य। प्रत्येक प्रकार के लिए अलग COA टेम्पलेट उपलब्ध है।
8 types: Marketing & Processing (CMS), PACS, Consumer, Dairy, Housing, Sugar, Labour, and Other. Each type has its own Chart of Accounts template.
क्या इंटरनेट जरूरी है? / Is internet required?
हां, यह क्लाउड-आधारित सॉफ्टवेयर है। इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है। लेकिन कम बैंडविड्थ पर भी अच्छा काम करता है।
Yes, it's cloud-based software. Internet connection is required. However, it works well even on low bandwidth connections.
लेखा / Accounting
दोहरी एंट्री कैसे काम करती है? / How does double-entry work?
हर लेन-देन में डेबिट और क्रेडिट दोनों दर्ज होते हैं। सिस्टम स्वचालित रूप से सुनिश्चित करता है कि Dr = Cr। Cash Book, Bank Book, Day Book सब स्वतः अपडेट होते हैं।
Every transaction records both debit and credit. The system automatically ensures Dr = Cr. Cash Book, Bank Book, Day Book all update automatically.
PDF रिपोर्ट कैसे बनाएं? / How to generate PDF reports?
किसी भी रिपोर्ट पेज पर जाएं (Trial Balance, Balance Sheet, P&L आदि) और 'PDF' बटन दबाएं। रिपोर्ट समिति के नाम, पंजीकरण संख्या, और हस्ताक्षर ब्लॉक के साथ डाउनलोड हो जाती है।
Go to any report page (Trial Balance, Balance Sheet, P&L etc.) and click the 'PDF' button. The report downloads with society name, registration number, and signature block.
Opening Balance कैसे डालें? / How to enter opening balances?
Settings → Opening Balances पर जाएं। प्रत्येक खाते के लिए ओपनिंग बैलेंस (Dr/Cr) दर्ज करें। सुनिश्चित करें कि कुल Dr = कुल Cr।
Go to Settings → Opening Balances. Enter the opening balance (Dr/Cr) for each account. Ensure total Dr = total Cr.
Tally से डेटा कैसे लाएं? / How to import from Tally?
Universal Importer टूल का उपयोग करें। Tally से CSV एक्सपोर्ट करें, फिर SahakarLekha में इम्पोर्ट करें। वाउचर, सदस्य, और लेजर हेड सभी इम्पोर्ट किए जा सकते हैं।
Use the Universal Importer tool. Export CSV from Tally, then import into SahakarLekha. Vouchers, members, and account heads can all be imported.
अनुपालन / Compliance
TDS 26Q कैसे बनाएं? / How to generate Form 26Q?
TDS Register पेज पर जाएं → तिमाही चुनें → '26Q Export' बटन दबाएं। इससे तिमाही TDS का pipe-delimited डेटा फ़ाइल बनती है, जो return तैयार करने में मदद करती है। यह validated FVU फ़ाइल नहीं है — return को Protean (NSDL) के RPU/FVU utility से validate करके Income Tax e-Filing portal पर deductor ख़ुद फाइल करता है। 1 अप्रैल 2026 से (Income-tax Act, 2025) इसकी जगह Form 140 आया है; Form 140 का format अभी SahakarLekha में उपलब्ध नहीं है।
Go to TDS Register page → select quarter → click '26Q Export'. This downloads a pipe-delimited data file of the quarter's TDS to help prepare the return. It is not a validated FVU file — the deductor validates the return with Protean (NSDL) RPU/FVU and files it on the Income Tax e-Filing portal. From 1 April 2026 (Income-tax Act, 2025) Form 26Q is replaced by Form 140; the Form 140 format is not yet available in SahakarLekha.
GST रिटर्न में कैसे मदद मिलती है? / How does GST help work?
GST Summary पेज GSTR-1 (बिक्री) और GSTR-3B (कर सारांश) के आँकड़े तैयार करता है — HSN-वार, दर-वार विभाजन। e-Way Bill के लिए NIC portal पर upload करने योग्य JSON बनता है। SahakarLekha GSTN पर return फाइल नहीं करता और e-Invoice (IRN) नहीं बनाता — फाइलिंग आप या आपका CA GST portal पर करते हैं।
The GST Summary page prepares GSTR-1 (sales) and GSTR-3B (tax summary) figures with HSN-wise and rate-wise breakup. For e-Way Bills it generates a JSON you upload on the NIC portal. SahakarLekha does not file returns on GSTN and does not generate e-Invoices (IRN) — you or your CA complete filing on the GST portal.
Audit Certificate कैसे निकालें? / How to get Audit Certificate?
Registers → Audit Certificate पर जाएं। वित्तीय आंकड़े स्वतः भरे जाते हैं। ऑडिटर का विवरण भरें और PDF डाउनलोड करें। State-wise Audit Schedules (I-X) भी उपलब्ध हैं।
Go to Registers → Audit Certificate. Financial figures auto-fill. Enter auditor details and download PDF. State-wise Audit Schedules (I-X) are also available.
तकनीकी / Technical
डेटा कहाँ स्टोर होता है? / Where is data stored?
सभी डेटा Supabase (PostgreSQL) क्लाउड डेटाबेस में स्टोर होता है, जो टोक्यो, जापान (ap-northeast-1) क्षेत्र में होस्ट है। Supabase के अनुसार डेटा स्थिर अवस्था में AES-256 और ट्रांज़िट में TLS से एन्क्रिप्ट होता है। हर समिति का डेटा Row-Level Security (RLS) से अलग रखा जाता है।
All data is stored in a Supabase (PostgreSQL) cloud database hosted in the Tokyo, Japan (ap-northeast-1) region. Per Supabase, data is encrypted at rest with AES-256 and in transit with TLS. Each society's data is kept separate with Row-Level Security (RLS).
मोबाइल पर चलता है? / Does it work on mobile?
हां, SahakarLekha पूरी तरह से responsive है। मोबाइल ब्राउज़र (Chrome, Safari) पर अच्छा काम करता है। कोई अलग ऐप डाउनलोड करने की जरूरत नहीं।
Yes, SahakarLekha is fully responsive. Works well on mobile browsers (Chrome, Safari). No separate app download needed.
डेटा एक्सपोर्ट कैसे लें? / How to export data?
Settings → डेटा एक्सपोर्ट पर जाएं। 'एक्सपोर्ट डाउनलोड करें' बटन दबाएं — मुख्य डेटा JSON फाइल में डाउनलोड हो जाता है। ध्यान दें: यह एक्सपोर्ट है, रिस्टोर करने योग्य बैकअप नहीं। आपका असली डेटा Supabase क्लाउड में सुरक्षित रहता है; पूरा बैकअप व रिस्टोर बनाया जा रहा है।
Go to Settings → Data Export. Click 'Download Export' — the core data downloads as a JSON file. Note: this is an export, not a restorable backup. Your actual data lives safely in Supabase cloud; a complete backup and restore is being built.
मूल्य / Pricing
क्या कोई छिपा शुल्क है? / Any hidden charges?
नहीं। Plan का पूरा मूल्य Pricing पेज पर लिखा है (Starter ₹2,999/साल से); उस पर सिर्फ़ GST अलग से जुड़ता है। कोई विज्ञापन नहीं, कोई डेटा बिक्री नहीं।
No. Each plan's full price is shown on the Pricing page (Starter from ₹2,999/year); only GST is added to it. No ads, no data selling.
Starter, Plus और Pro में क्या फ़र्क है? / How do Starter, Plus and Pro differ?
हिसाब-किताब और सभी रिपोर्ट तीनों में एक जैसी हैं। फ़र्क login users का है — Starter 1, Plus 6, Pro असीमित; Payroll और Member Portal Plus व Pro में हैं; Multi-Branch (शाखाएँ) और कई समितियों की संयुक्त रिपोर्ट सिर्फ़ Pro में। Pro में डेटा-migration सहायता (बाकी plans में ₹4,999 + GST) और priority WhatsApp support भी शामिल है। हर plan भुगतान की तारीख़ से 12 महीने चलता है।
Books and all reports are the same on all three. They differ in login users — Starter 1, Plus 6, Pro unlimited; Payroll and the Member Portal are on Plus and Pro; Multi-Branch and multi-society consolidation are on Pro only. Pro also includes data-migration help (₹4,999 + GST on the other plans) and priority WhatsApp support. Each plan runs for 12 months from the payment date.