Cash Book कैसे देखें

रिपोर्ट्स · 2 मिनट

संक्षेप में: Cash Book पेज खोलें → तारीख-सीमा चुनें → नकद की हर आवक-जावक व चलता बैलेंस दिखेगा। यह receipt/payment vouchers से अपने-आप बनता है।

स्टेप-बाय-स्टेप

मेन्यू से "कैश बुक" पेज खोलें।
ऊपर के cards में चुनी अवधि का "कुल जमा", "कुल भुगतान" और "अंतिम शेष" दिखता है।
किसी खास अवधि के लिए "तिथि से" और "तिथि तक" भरकर "फ़िल्टर करें" दबाएँ; फ़िल्टर हटाने के लिए "साफ़ करें"।
"कैश बुक विवरण" टेबल में पहली पंक्ति "प्रारंभ" (ओपनिंग बैलेंस) होती है, फिर हर नकद entry — तिथि, वाउचर नं., विवरण, रसीद (जमा), भुगतान (नाम) और साथ में चलता शेष।
कैश बुक नकद खाते वाले वाउचरों से अपने-आप बनती है — वाउचर पेज, सदस्य की रसीद या कहीं और से नकद entry होते ही यहाँ दिख जाती है।
कोई छोटी नकद entry यहीं से करनी हो तो "नई एंट्री" दबाएँ → "नई नकद एंट्री" में तिथि, प्रकार (रसीद / भुगतान), "दूसरा खाता", राशि और टिप्पणी भरकर "सहेजें" दबाएँ। इससे भी एक वाउचर बनता है।
रिपोर्ट चाहिए तो "PDF", "प्रिंट", "Excel" या "CSV" बटन इस्तेमाल करें।

आम गलतियाँ

Cash Book को हाथ से मिलाने की कोशिश — गड़बड़ी लगे तो voucher entry में ढूँढें, यहाँ नहीं।

अगर दिक्कत आए

"नई एंट्री" में "कृपया सभी फ़ील्ड भरें" आया। — "दूसरा खाता" चुनें और शून्य से ज़्यादा राशि डालें।
"एंट्री सेव नहीं हुई" आया। — इसके ठीक ऊपर वाला संदेश असली कारण बताता है — "अनुमति नहीं" (role), "FY is Audit-Locked", "Plan expired / प्लान समाप्त" या "इंटरनेट नहीं है — entry बंद"। वह कारण ठीक करके दोबारा करें।
"प्रारंभ" वाला ओपनिंग शेष गलत है। — "ओपनिंग बैलेंस" पेज पर नकद खाते की राशि और साइड (डेबिट) जाँचें। किसी एक शाखा को चुना है तो प्रारंभ 0 दिख सकता है — ओपनिंग Head Office की मानी जाती है।
कोई entry कैश बुक में नहीं दिख रही। — जाँचें: तिथि फ़िल्टर लगा तो नहीं ("साफ़ करें" दबाएँ); entry बैंक से थी तो वह बैंक बुक में दिखेगी; वाउचर रद्द तो नहीं हुआ; या वह अनुमोदन के लिए अभी pending तो नहीं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Cash Book और Bank Book में फ़र्क?

Cash Book सिर्फ़ नकद (Cash खाता) दिखाती है, Bank Book बैंक खाते की आवक-जावक।

कैश बुक की गलत entry कैसे ठीक करें?

कैश बुक में सीधा edit नहीं होता। "वाउचर" पेज की "सूची" में वह वाउचर खोलकर edit या रद्द करें — कैश बुक अपने-आप ठीक हो जाएगी।

पूरा समझें: गहराई से गाइड अध्याय

इससे जुड़ी entries (कुकबुक)

नकद बैंक में जमा (Contra) · बैंक से नकद निकासी (Contra)

जुड़े काम: view trial balance · first voucher

अंतिम अपडेट: 2026-10-04

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