Trial Balance कैसे देखें

रिपोर्ट्स · 2 मिनट

संक्षेप में: ट्रायल बैलेंस खोलें → "दिनांक तक" तारीख चुनें → हर खाते का Dr/Cr शेष दिखेगा; नीचे कुल डेबिट = कुल क्रेडिट होना चाहिए। खाते के नाम पर क्लिक से उसकी बही खुलती है; "PDF" से डाउनलोड करें।

स्टेप-बाय-स्टेप

1. मेन्यू के "रिपोर्ट" हिस्से में "ट्रायल बैलेंस" खोलें।
2. "दिनांक तक" में वह तारीख चुनें जहाँ तक का हिसाब चाहिए — शुरू में वित्तीय वर्ष की आख़िरी तारीख भरी रहती है।
3. ऊपर हरी पट्टी "ट्रायल बैलेंस संतुलित है" या लाल पट्टी "ट्रायल बैलेंस असंतुलित है!" (अंतर के साथ) दिखेगी।
4. टेबल दो खंडों में है — "खंड I — देयताएं एवं आय" और "खंड II — संपत्ति एवं व्यय"। हर खाते का ओपनिंग बैलेंस, नाम (डेबिट), जमा (क्रेडिट) और क्लोज़िंग बैलेंस दिखता है।
5. किसी खाते के नाम पर क्लिक करें — उस खाते की खाता-बही (ledger) खुल जाती है, जहाँ हर entry दिखती है।
6. नीचे "कुल डेबिट", "कुल क्रेडिट" और "अंतर" देखें — अंतर शून्य होना चाहिए।
7. "PDF" से समिति के नाम और Accountant / Secretary-Manager / President के हस्ताक्षर-स्थान वाली कॉपी डाउनलोड करें; "प्रिंट" से सीधे छापें। "Excel" / "CSV" export की अनुमति वाले users को दिखते हैं।

आम गलतियाँ

• Dr=Cr न मिलने पर घबराना — आमतौर पर Opening Balance का अंतर होता है; वहाँ पहले जाँचें।

अगर दिक्कत आए

• लाल पट्टी "ट्रायल बैलेंस असंतुलित है!" दिख रही है। — ज़्यादातर अंतर opening से आता है — "ओपनिंग बैलेंस" पेज पर "अंतर" देखें और कुल डेबिट = कुल क्रेडिट करें। किसी समूह खाते पर opening पड़ी हो तो उसे लेजर खाते पर ले जाएँ।
• किसी खाते के नीचे "⚠ ग्रुप खाते पर सीधी entry — Ledger Heads में इसे ledger बनाएँ" लिखा है। — उस खाते पर "ग्रुप" का निशान लगा है पर उसमें entry हैं। लेजर हेड में उसे edit करके ग्रुप का टिक हटाएँ।
• कोई वाउचर ट्रायल बैलेंस में नहीं जुड़ा। — जाँचें: वाउचर की तारीख "दिनांक तक" के बाद तो नहीं; वाउचर रद्द तो नहीं हुआ; या वह अनुमोदन के लिए अभी pending तो नहीं ("वाउचर अनुमोदन" पेज पर स्वीकृत करवाएँ)।
• ऊपर लाल banner "Data पूरा load नहीं हुआ — entry बंद है" दिख रहा है। — स्क्रीन के आँकड़े अधूरे हो सकते हैं — इस हालत में ट्रायल बैलेंस पर भरोसा न करें। "फिर से load करें" दबाएँ, फिर देखें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Trial Balance क्यों ज़रूरी है?

यह जल्दी दिखा देता है कि सारी एंट्रियाँ संतुलित (Dr=Cr) हैं या नहीं — बैलेंस शीट बनाने से पहले का ज़रूरी चेक।

Excel / CSV बटन मुझे क्यों नहीं दिखते?

ये सिर्फ़ उन roles को दिखते हैं जिन्हें export की अनुमति है। "PDF" और "प्रिंट" सबको मिलते हैं।

पूरा समझें: गहराई से गाइड अध्याय

जुड़े काम: cash book · opening balances

अंतिम अपडेट: 2026-10-04

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