Opening Balance कैसे डालें
शुरुआत · 5 मिनट
संक्षेप में: "ओपनिंग बैलेंस" पेज (केवल admin) → संपत्ति, दायित्व व पूँजी खातों में पिछले साल का closing शेष भरें → "कुल डेबिट" = "कुल क्रेडिट" मिलाएँ (अंतर हो तो app पूछता है) → "सहेजें"। अगले वर्षों का शेष अपने-आप आगे आता है।
पहले यह तैयार रखें
- Chart of Accounts (लेजर हेड) तैयार हों
- पिछले साल की बैलेंस शीट सामने रखें
स्टेप-बाय-स्टेप
- मेन्यू के सेटिंग वाले हिस्से में "ओपनिंग बैलेंस" पेज खोलें। इसमें राशि सिर्फ़ admin भर सकता है।
- इस पेज पर सिर्फ़ संपत्ति, दायित्व और पूंजी वाले खाते आते हैं — आय / व्यय खातों की opening नहीं होती। ऊपर के फ़िल्टर से प्रकार चुन सकते हैं, या "केवल शेष वाले" टिक करें।
- हर खाते की "राशि (₹)" में वह शेष भरें जिससे society ऐप में शुरुआत कर रही है — यानी पिछली audited बैलेंस शीट का closing शेष। यह सिर्फ़ पहली बार (onboarding) भरना होता है।
- "डेबिट / क्रेडिट" कॉलम में साइड जाँचें — संपत्ति अपने-आप डेबिट और दायित्व / पूंजी क्रेडिट पर आते हैं; ज़रूरत हो तो बदलें।
- जिस खाते पर "समूह" लिखा है, उस पर राशि न डालें — रकम उसके अंदर वाले लेजर खाते पर डालें। गलती से डाल दी हो तो "0 करें" दबाएँ।
- ऊपर "कुल डेबिट", "कुल क्रेडिट" और "अंतर" देखें — "संतुलित ✓" आने तक मिलाएँ। अंतर बचा हो तो सेव करते समय app पूछेगा; अधूरा शेष जान-बूझकर ही सहेजें।
- "सहेजें" दबाएँ — सारे खाते cloud में सेव होने के बाद ही "प्रारंभिक शेष सहेजा गया" दिखेगा। कोई खाता सेव न हो तो सारे बदलाव वापस हो जाते हैं और लाल संदेश आता है — दोबारा सहेजें।
- पिछला साल भी app में है तो यहाँ कुछ भरने की ज़रूरत नहीं — 31 मार्च का समापन शेष अपने-आप 1 अप्रैल का प्रारंभिक शेष बन जाता है (वर्ष के अंत में: FY लॉक → नया वर्ष → वर्ष बंद)। दोबारा भरने पर पिछले साल की हर एंट्री दो बार गिनी जाती है। "लेखा-परीक्षित शेष भरें" बटन सिर्फ़ पहली बार शुरुआत करने वाली society को दिखता है।
आम गलतियाँ
- Dr और Cr का कुल बराबर न होना — यही "बैलेंस शीट नहीं मिल रही" की सबसे आम वजह है।
- किसी खाते को गलत साइड (Dr की जगह Cr) में डालना — संपत्ति हमेशा Dr, देनदारी/पूँजी हमेशा Cr।
अगर दिक्कत आए
- सेव करने पर "समूह खाते पर प्रारंभिक शेष नहीं डाल सकते" आया। — बताए गए समूह (parent) खाते की राशि "0 करें" से हटाएँ और वही रकम उसके अंदर के लेजर खाते पर डालें — रिपोर्ट समूह खाते की opening नहीं गिनतीं।
- राशि भरने के box नहीं दिख रहे, सिर्फ़ ₹ आँकड़े दिख रहे हैं। — या तो आप admin नहीं हैं, या ऊपर लाल लाइन "... लेखा-लॉक है" दिख रही है (वर्ष audit-lock है)। admin से भरवाएँ / अनलॉक करवाएँ।
- "अंतर" में रकम बची है / बैलेंस शीट नहीं मिल रही। — कोई खाता छूटा है या गलत साइड पर है। "केवल शेष वाले" टिक करके हर राशि पिछले साल की बैलेंस शीट से मिलाएँ — पुराने सदस्यों की शेयर पूँजी भी यहीं शेयर पूँजी खाते में आती है।
- सेव के बाद "FY Locked", "इंटरनेट नहीं है — entry बंद" या "अपडेट सेव नहीं हुआ" दिखा। — उस खाते का शेष cloud में नहीं गया। कारण ठीक करें (अनलॉक / इंटरनेट / "फिर से load करें") और पेज refresh करके दोबारा भरकर सहेजें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
ओपनिंग बैलेंस कब डालें?
नई समिति शुरू करते समय या किसी पुरानी समिति को पहली बार app में लाते समय — पिछले साल के बंद बैलेंस से।
बैलेंस शीट नहीं मिल रही, क्या करूँ?
सबसे पहले Opening Balances में कुल Dr = कुल Cr जाँचें — ज़्यादातर अंतर यहीं से आता है।
आय और व्यय खाते इस पेज पर क्यों नहीं हैं?
आय / व्यय हर साल शून्य से शुरू होते हैं, इसलिए उनकी opening नहीं होती। पेज सिर्फ़ संपत्ति, दायित्व और पूंजी खाते दिखाता है।
पूरा समझें: गहराई से गाइड अध्याय
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अंतिम अपडेट: 2026-10-04