संक्षेप में: Members पेज खोलें → "नया सदस्य" → नाम, सदस्य ID, शेयर पूँजी व प्रवेश शुल्क भरें → सेव करें। शेयर पूँजी का receipt voucher अपने-आप बन जाता है।
पहले यह तैयार रखें
समिति सेटअप एक बार पूरा कर लें
स्टेप-बाय-स्टेप
बाईं ओर के मेन्यू से Members (सदस्य) पेज खोलें।
"नया सदस्य / Add Member" बटन दबाएँ।
सदस्य का नाम, अलग सदस्य ID, और जॉइनिंग तारीख भरें।
शेयर पूँजी और (अगर लागू हो) प्रवेश शुल्क की राशि अलग-अलग भरें — दोनों एक नहीं हैं।
सेव करें। शेयर पूँजी व प्रवेश शुल्क का receipt voucher अपने-आप बन जाता है, इसलिए अलग से voucher बनाने की ज़रूरत नहीं।
अगर अप्रूवल ज़रूरी है तो सदस्य "pending" दिखेगा — अप्रूव करने पर ही उसके voucher बनते हैं।
आम गलतियाँ
शेयर पूँजी और प्रवेश शुल्क को एक ही फ़ील्ड में जोड़ देना — इन्हें अलग रखें, वरना रिपोर्ट में हिसाब गड़बड़ होगा।
सदस्य जोड़ने के बाद उसी का अलग से manual share-capital voucher भी बना देना — इससे डबल एंट्री हो जाती है। App खुद voucher बनाता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या शेयर पूँजी का voucher अलग से बनाना पड़ता है?
नहीं। सदस्य सेव करते ही (या अप्रूव करते ही) शेयर पूँजी और प्रवेश शुल्क का receipt voucher अपने-आप बन जाता है।
सदस्य ID क्या होनी चाहिए?
कोई भी यूनिक नंबर/कोड — पर हर सदस्य की अलग होनी चाहिए, वरना app डुप्लिकेट की चेतावनी देगा।