Member कैसे जोड़ें

सदस्य व शेयर · 3 मिनट

संक्षेप में: सदस्य पेज → "नया सदस्य" → नाम, फ़ोन, शेयर संख्या × प्रति शेयर, प्रवेश शुल्क और नामांकित (nominee) भरें → "सहेजें"। शेयर पूँजी व प्रवेश शुल्क की रसीद (voucher) अपने-आप बन जाती है।

पहले यह तैयार रखें

समिति सेटअप एक बार पूरा कर लें

स्टेप-बाय-स्टेप

मेन्यू से "सदस्य" पेज खोलें।
ऊपर दाईं ओर "नया सदस्य" बटन दबाएँ — "नया सदस्य जोड़ें (सीधा)" फ़ॉर्म खुलेगा। इस फ़ॉर्म से सदस्य सीधे सत्यापित सूची में जुड़ता है।
"मूल जानकारी" में सदस्य का नाम और फ़ोन ज़रूर भरें (दोनों पर * लगा है) और "शामिल होने की तिथि" सही डालें। सदस्य आईडी app खुद अगला नंबर भर देता है — बदलें तो ध्यान रखें कि किसी और सदस्य की ID न हो।
"सदस्यता व शेयर" में "शेयर संख्या" और "प्रति शेयर" भरें — शेयर कैपिटल अपने-आप गुणा होकर भर जाता है। "प्रवेश शुल्क" अलग box में डालें और "भुगतान माध्यम" (नकद / चेक / ऑनलाइन) चुनें।
"मुख्य नामांकित" में nominee का नाम ज़रूर भरें — इसके बिना सदस्य सेव नहीं होता। आधार / PAN डालें तो पूरे और सही डालें।
"सहेजें" दबाएँ। "सदस्य जोड़ा गया" दिखेगा और शेयर पूँजी व प्रवेश शुल्क की रसीद (receipt voucher) अपने-आप बन जाती है — नकद में, या चेक / ऑनलाइन हो तो बैंक खाते में। इसका अलग voucher न बनाएँ।
आवेदन से सदस्य जोड़ना हो तो "आवेदन पत्र" बटन इस्तेमाल करें — ऐसे सदस्य "पेंडिंग आवेदन" टैब में आते हैं और ✓ (स्वीकृत) दबाने पर ही उनकी रसीद बनती है।

आम गलतियाँ

शेयर पूँजी और प्रवेश शुल्क को एक ही फ़ील्ड में जोड़ देना — इन्हें अलग रखें, वरना रिपोर्ट में हिसाब गड़बड़ होगा।
सदस्य जोड़ने के बाद उसी का अलग से manual share-capital voucher भी बना देना — इससे डबल एंट्री हो जाती है। App खुद voucher बनाता है।

अगर दिक्कत आए

"कृपया आवश्यक फ़ील्ड भरें" toast आया। — सदस्य का नाम और फ़ोन नंबर दोनों भरें — ये दोनों ज़रूरी हैं।
"यह सदस्य ID पहले से मौजूद है" toast आया। — यह ID किसी और सदस्य की है। फ़ॉर्म दोबारा खोलें (app अगला खाली नंबर भर देगा) या कोई नई ID डालें।
"नामांकित ज़रूरी है" या "नामांकित त्रुटि" toast आया। — "मुख्य नामांकित" में nominee का नाम भरें। अतिरिक्त nominee जोड़े हैं तो उनका कुल हिस्सा % 100 से ज़्यादा न हो।
"पुराना सदस्य — नकद रसीद नहीं बनी" संदेश आया। — शामिल होने की तिथि इस वित्तीय वर्ष से पहले की है, इसलिए इस साल के नकद में रसीद नहीं बनी — यह सही है। उनकी शेयर राशि को ओपनिंग बैलेंस में शेयर पूँजी खाते में शामिल करें।
"बैंक खाता नहीं मिला" संदेश आया। — भुगतान चेक / ऑनलाइन चुना था पर समिति में कोई बैंक खाता नहीं है, इसलिए रसीद नकद में चली गई। लेजर हेड में बैंक खाता बनाएँ और वह रसीद वाउचर ठीक करें।
"FY Locked", "इंटरनेट नहीं है — entry बंद" या "सदस्य सेव नहीं हुआ" दिखा। — सदस्य सेव नहीं हुआ है (सूची में नहीं दिखेगा)। FY लॉक हो तो admin से वर्ष अनलॉक करवाएँ; इंटरनेट / लाल banner हो तो कनेक्शन ठीक करके या "फिर से load करें" दबाकर दोबारा जोड़ें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या शेयर पूँजी का voucher अलग से बनाना पड़ता है?

नहीं। सदस्य सेव करते ही (या अप्रूव करते ही) शेयर पूँजी और प्रवेश शुल्क का receipt voucher अपने-आप बन जाता है।

सदस्य ID क्या होनी चाहिए?

कोई भी यूनिक नंबर/कोड — पर हर सदस्य की अलग होनी चाहिए, वरना app डुप्लिकेट की चेतावनी देगा।

सदस्य edit करते समय शेयर संख्या क्यों नहीं बदलती?

edit में शेयर संख्या / मूल्य बंद रहते हैं। शेयर बढ़ाने-घटाने के लिए "शेयर रजिस्टर" पेज इस्तेमाल करें, ताकि बदलाव बही में सही दर्ज हो।

वाउचर पेज पर "सदस्य शेयर पूंजी" वाली tile भी है — क्या उससे भी entry करूँ?

नए सदस्य के लिए नहीं — सदस्य सेव करते ही रसीद बन जाती है। उस tile से दोबारा entry करने पर शेयर पूँजी दो बार चढ़ जाएगी।

पूरा समझें: गहराई से गाइड अध्याय

इससे जुड़ी entries (कुकबुक)

शेयर पूँजी प्राप्त (Share Capital)

जुड़े काम: opening balances · first voucher

अंतिम अपडेट: 2026-10-04

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