अध्याय 5 — सदस्य व सदस्यता प्रबंधन

इस अध्याय के बाद आप: सदस्य सीधे जोड़ना या आवेदन से अनुमोदित करना; शेयर पूँजी व प्रवेश शुल्क की अलग एंट्री; पुराने सदस्य को opening balance में लाना; शेयर जोड़ना, वापसी व स्थानांतरण; शेयर प्रमाणपत्र का रिकॉर्ड।

5.1 सदस्य ही समिति की धुरी

सहकारी समिति अपने सदस्यों की होती है — "एक सदस्य, एक वोट।" पूँजी का मुख्य स्रोत सदस्यों की शेयर पूँजी है, और लाभ डिविडेंड या व्यवहार-बोनस के रूप में उन्हीं को लौटता है। इसलिए सदस्य-रजिस्टर सही, पूरा और खाते से मिला हुआ होना चाहिए — चुनाव की मतदाता-सूची, डिविडेंड, ऑडिट और विभागीय रिटर्न सब इसी पर टिके हैं।

दो बातें शुरू से साफ़ रखें:

• शेयर पूँजी आय नहीं है — यह सदस्य की लगाई पूँजी है, खाता व्यक्तिगत शेयर पूँजी (1102)। सदस्य निकलने पर लौटाई जा सकती है।
• प्रवेश शुल्क आय है — एक बार का शुल्क, खाता प्रवेश शुल्क (4407), आय-व्यय में जाता है, वापस नहीं होता।

सदस्यता के दो प्रकार ऐप में हैं: "सदस्य" (पूर्ण) और "नॉमिनल" (सीमित अधिकार)। अधिकार उपविधि (byelaws) तय करती है।

5.2 ऐप में — नया सदस्य सीधे जोड़ना

1. मेनू "सदस्य" खोलें → ऊपर "नया सदस्य" दबाएँ (खिड़की का शीर्षक "नया सदस्य जोड़ें (सीधा)")।
2. "मूल जानकारी": सदस्य ID अपने-आप भरी आती है ("स्वचालित", जैसे M001 के बाद M002); "शामिल होने की तिथि", पूरा नाम, फ़ोन, पिता/पति का नाम, आयु, व्यवसाय, जाति वर्ग।
3. "पता" भरें (डाकघर, तहसील, जिला, राज्य, पिन कोड)।
4. "सदस्यता व शेयर": सदस्यता प्रकार, "भुगतान माध्यम" (नकद/चेक/ऑनलाइन), "शेयर संख्या" और "प्रति शेयर" — शेयर पूँजी अपने-आप संख्या × प्रति शेयर बन जाती है; "प्रवेश शुल्क" अलग खाने में।
5. "मुख्य नामांकित" का विवरण पूरा भरें — यही नामांकन फ़ॉर्म और प्रपत्र-1 पर छपता है। ज़रूरत हो तो "नामांकित जोड़ें" से अतिरिक्त नामांकित (कुल हिस्सा 100% तक)।
6. KYC (आधार/पैन) वैकल्पिक है → "सहेजें"।

अनिवार्य: नाम, फ़ोन और कम से कम एक नामांकित। नामांकित न हो तो "नामांकित ज़रूरी है" संदेश आता है और सदस्य नहीं जुड़ता।

सहेजते ही ऐप शेयर पूँजी और प्रवेश शुल्क की दो अलग रसीदें अपने-आप बनाता है — नकद हो तो नकद खाते में, चेक/ऑनलाइन हो तो समिति के बैंक खाते में (बैंक खाता न हो तो नकद में दर्ज होकर लाल संदेश आता है)। रसीद की तारीख़ = शामिल होने की तिथि।

5.3 ऐप में — आवेदन से अनुमोदन

1. "सदस्य" पेज पर "आवेदन पत्र" दबाएँ → "सदस्यता आवेदन पत्र" भरें → "आवेदन जमा करें और PDF डाउनलोड करें" (आवेदन की PDF सदस्य से हस्ताक्षर करवाने के लिए)।
2. आवेदन "पेंडिंग आवेदन" टैब में दिखता है — अभी कोई रसीद नहीं बनती।
3. समिति/प्रबंध कमेटी की मंज़ूरी के बाद "स्वीकृत" दबाएँ → सदस्य "सत्यापित सदस्य" सूची में आ जाता है और उसी समय शेयर/प्रवेश शुल्क की रसीदें बनती हैं। मना हो तो "अस्वीकृत"।

केवल स्वीकृत और सक्रिय सदस्य ऑडिट प्रमाणपत्र की सदस्य-गिनती में आते हैं।

5.4 पुराना सदस्य — opening balance, नकद रसीद नहीं

ऐप शुरू करते समय पुराने रजिस्टर के सदस्य जोड़ रहे हैं? अगर शामिल होने की तिथि चालू वित्तीय वर्ष से पहले की है, तो ऐप कोई रसीद नहीं बनाता और संदेश देता है "पुराना सदस्य — नकद रसीद नहीं बनी"। कारण: वह पैसा बरसों पहले आया था, इस साल के कैश में नहीं। ऐसे सब पुराने सदस्यों की कुल शेयर पूँजी खाता 1102 के opening balance में डालें (देखें ओपनिंग बैलेंस)।

5.5 शेयर जोड़ना, वापसी, स्थानांतरण

सदस्य बन जाने के बाद शेयर संख्या/राशि "सदस्य संपादित करें" से नहीं बदलती — यह जानबूझकर है, ताकि हर बदलाव बही में दर्ज हो। मेनू "रजिस्टर" → "शेयर रजिस्टर" में सदस्य की पंक्ति पर:

• "शेयर जोड़ें" — अतिरिक्त शेयर पूँजी: Dr नकद-बैंक / Cr शेयर पूँजी, नई दिनांकित रसीद।
• "वापसी" — Dr शेयर पूँजी / Cr नकद-बैंक; मूल रसीद जस की तस रहती है।
• "स्थानांतरण" — एक सदस्य से दूसरे को अंकित मूल्य पर; समिति ने "अधिकतम ट्रांसफर प्रीमियम %" तय किया हो तो प्रीमियम समिति के संचय में जाता है।
• "संचालन" — बोनस शेयर, जब्त (Forfeit), भुनाना (Redeem), अभ्यर्पण (Surrender)।
• स्वीकृति-पहले-भुगतान-बाद वाली वापसी के लिए "वापसी स्वीकृत" (Dr शेयर पूँजी / Cr शेयर वापसी देय — पैसा अभी नहीं जाता), फिर बाद में "देय भुगतान" बटन से भुगतान।

सदस्य निकले तो उसे मिटाएँ नहीं — सदस्य की पंक्ति में "स्थिति बदलें (त्यागपत्र/निष्कासन/मृत्यु)" से कारण लिखकर स्थिति बदलें; इतिहास बना रहता है।

5.6 शेयर प्रमाणपत्र का रिकॉर्ड

सदस्य की पंक्ति में "शेयर प्रमाणपत्र (जारी/पुनः/रद्द)" से "प्रमाणपत्र सं.", शेयर संख्या, अंकित मूल्य और स्थिति (जारी / पुनः जारी / रद्द) दर्ज होती है; पुनः जारी या रद्द पर कारण ज़रूरी है। ध्यान दें: ऐप प्रमाणपत्र का रिकॉर्ड रखता है, छपा हुआ प्रमाणपत्र नहीं बनाता — प्रमाणपत्र समिति के अपने छपे फ़ॉर्म पर बनाएँ और वही नंबर यहाँ लिखें।

✅ हल किया हुआ उदाहरण

चालू वर्ष में तीन नए सदस्य, प्रत्येक 10 शेयर × ₹100 = ₹1,000 और ₹50 प्रवेश शुल्क, नकद। ऐप हर सदस्य की दो रसीदें बनाता है; तीनों का जोड़:

बाद में एक सदस्य (₹1,000) त्यागपत्र देता है, "वापसी" नकद: Dr 1102 ₹1,000 / Cr नकद ₹1,000। अब 1102 का शेष ₹2,000 = शेयर रजिस्टर का कुल।

⚠️ आम गलतियाँ

🔍 ऑडिट टिप्पणी

ऑडिटर शेयर रजिस्टर का कुल खाता 1102 के शेष से मिलाता है। सहकार लेखा का "शेयर रजिस्टर" किसी सदस्य की राशि बही से न मिले तो लाल "बेमेल" बिल्ला दिखाता है — ऑडिट से पहले ऐसे सब मामले साफ़ करें, और प्रवेश शुल्क आय में दिखे, पूँजी में नहीं।

❓ FAQ

प्र. सदस्य ID खुद रख सकते हैं? हाँ, ID खाने में बदल सकते हैं; वही ID दोबारा हो तो "यह सदस्य ID पहले से मौजूद है" आता है। प्र. आवेदन वाले सदस्य की रसीद कब बनती है? "स्वीकृत" दबाने पर, पहले नहीं। प्र. सदस्य और शेयर लेना चाहता है? "शेयर रजिस्टर" → "शेयर जोड़ें"। प्र. 1990 में जुड़े सदस्य की रसीद क्यों नहीं बनी? वह चालू वर्ष से पहले का है — उसकी राशि opening balance में आती है। प्र. छपा शेयर प्रमाणपत्र ऐप से मिलेगा? नहीं, ऐप केवल नंबर/स्थिति का रिकॉर्ड रखता है।

और देखें: सदस्य जोड़ें (मदद), शेयर प्रमाणपत्र (मदद), शेयर पूँजी एंट्री, निकासी पर शेयर वापसी, शेयर कैपिटल कैलकुलेटर।

✏️ अभ्यास

1. राम 5 शेयर × ₹100 + ₹20 प्रवेश शुल्क चेक से देता है — दोनों रसीदों की Dr/Cr लिखिए।
2. शेयर पूँजी और प्रवेश शुल्क में फ़र्क दो पंक्ति में।
3. 2015 में जुड़े सदस्य को ऐप में जोड़ने पर क्या होगा, और उसकी राशि कहाँ जाएगी?
4. सही/गलत: "निकासी पर सदस्य को मिटा दें।"
5. सदस्य A के ₹500 के शेयर सदस्य B को स्थानांतरित करने के कदम लिखिए।

अंतिम अपडेट: 2026-10-04

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