अध्याय 5 — सदस्य व सदस्यता प्रबंधन

इस अध्याय के बाद आप: सदस्य जोड़ना व अनुमोदन; शेयर पूँजी व प्रवेश शुल्क की अलग एंट्री; सदस्य-बही; निकासी पर शेयर-वापसी।

5.1 सदस्य ही धुरी

"एक सदस्य, एक वोट।" पूँजी का मुख्य स्रोत सदस्यों की शेयर पूँजी; लाभ का हिस्सा डिविडेंड व व्यवहार बोनस के रूप में लौटता है।

5.2 सदस्यता के प्रकार

नियमित (शेयर पूँजी, पूर्ण अधिकार) व नाममात्र (सीमित अधिकार)।

5.3 नया सदस्य जोड़ना

Members → Add Member → नाम, जुड़ने की तिथि, शेयर संख्या व शेयर पूँजी → सहेजें (सदस्य-ID व खाता स्वतः)।

💡 जुड़ने की तिथि सही भरें — Federation रिपोर्ट का आधार।

5.4 आवेदन व अनुमोदन

Member Application → लंबित आवेदन → Approve/Reject। केवल अनुमोदित सदस्य रिपोर्ट/डिविडेंड में गिने जाते हैं।

5.5 शेयर पूँजी की एंट्री

राम ने 10 शेयर @ ₹100 = ₹1,000 नकद:

खाता Dr Cr
नकद 1,000
व्यक्तिगत शेयर पूँजी (1102) 1,000

⚠️ शेयर पूँजी को आय न मानें — यह पूँजी है।

5.6 प्रवेश शुल्क (यह आय है)

₹1,000 शेयर पूँजी + ₹50 प्रवेश शुल्क, कुल ₹1,050:

खाता Dr Cr
नकद 1,050
शेयर पूँजी (1102) 1,000
प्रवेश शुल्क (आय) 50

5.7 सदस्य-बही

हर सदस्य की अलग बही। सभी सदस्यों की शेयर पूँजी का योग = खाता 1102 शेष = बैलेंस शीट/रिटर्न।

5.8 निकासी पर शेयर-वापसी

Dr शेयर पूँजी (1102) / Cr नकद-बैंक। सदस्य को निष्क्रिय करें, हटाएँ नहीं।

⚠️ आम गलतियाँ

गलती बचाव
शेयर पूँजी को आय 1102 (पूँजी)
प्रवेश शुल्क को पूँजी आय
बिना अनुमोदन गिनना पहले Approve
सदस्य हटाना निष्क्रिय करें

🔍 ऑडिट टिप्पणी

"सदस्य रजिस्टर अद्यतन; शेयर पूँजी कुल 1102 से मिलान; प्रवेश शुल्क आय में वर्गीकृत।"

📘 सहकारी मानक

प्रत्येक सदस्य को न्यूनतम एक शेयर अनिवार्य; शेयर पूँजी = स्वामित्व-पूँजी, ऋण नहीं।

✅ हल किया हुआ उदाहरण

तीन नए सदस्य, प्रत्येक 10 शेयर @ ₹100 + ₹50 प्रवेश शुल्क नकद:

खाता Dr Cr
नकद 3,150
शेयर पूँजी (1102) 3,000
प्रवेश शुल्क (आय) 150

📚 केस-स्टडी

प्रवेश शुल्क को शेयर पूँजी में जोड़ती रही → पूँजी बढ़ी-चढ़ी, आय कम। सुधार के बाद प्रवेश शुल्क अलग आय में।

❓ FAQ

प्र. सदस्य और शेयर ले? नई एंट्री (Dr नकद/बैंक, Cr 1102)। प्र. कुल शेयर पूँजी कहाँ? Members पेज = खाता 1102 शेष।

✏️ अभ्यास

  1. राम 5 शेयर @ ₹100 + ₹20 प्रवेश शुल्क बैंक से — एंट्री।
  2. शेयर पूँजी व प्रवेश शुल्क की प्रकृति?
  3. निकासी पर ₹500 शेयर लौटाने की एंट्री।
  4. सही/गलत: "निकासी पर सदस्य हटा दें।"
  5. कुल शेयर पूँजी का मिलान किन दो जगहों से?

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