इस अध्याय के बाद आप: पिछले वर्ष का समापन इस वर्ष के प्रारंभ में लाना; Dr=Cr मिलान; "बैलेंस शीट क्यों नहीं मिल रहा" की जड़।
पहले से चल रही समिति का 31 मार्च का क्लोज़िंग बैलेंस = अगले वर्ष 1 अप्रैल का ओपनिंग बैलेंस। एक वर्ष का समापन = अगले का प्रारंभिक।
सभी खातों के ओपनिंग बैलेंस का कुल Dr = कुल Cr होना चाहिए।
⚠️ यही नंबर एक कारण है जब बैलेंस शीट नहीं मिलता।
| श्रेणी | खाता | पक्ष |
|---|---|---|
| संपत्ति | नकद, बैंक, स्टॉक, देनदार, अचल संपत्ति (शुद्ध) | Dr |
| देनदारी | लेनदार, ऋण, जमाराशि | Cr |
| कैपिटल | शेयर कैपिटल, फंड, संचित लाभ | Cr |
स्रोत: पिछले वर्ष का ऑडिटेड बैलेंस शीट।
Society Setup → Opening Balances → हर खाते की राशि + Dr/Cr → कुल Dr = कुल Cr तक भरें → सहेजें।
| कहाँ | क्या |
|---|---|
| Inventory → वस्तु | opening qty व दर |
| स्टॉक खाता (3400) | कुल मूल्य (Dr) |
⚠️ दोनों भरें — वरना मात्रा/मूल्य बेमेल।
पार्टी-वार opening (देनदार Dr, लेनदार Cr) — ताकि बिल-वार वसूली/भुगतान सही चले।
ट्रायल बैलेंस खोलें — कुल Dr = कुल Cr तो सही। अंतर हो तो ऐप diagnostic "opening gap ₹X" बताता है।
| गलती | बचाव |
|---|---|
| Dr-कुल ≠ Cr-कुल | बराबर तक भरें |
| स्टॉक एक जगह | item + खाता दोनों |
| लाभ (1208) छोड़ना | बचा अंतर वहाँ |
"ओपनिंग बैलेंस पूर्व वर्ष के अंकेक्षित बैलेंस शीट से मिलान कर सत्यापित।"
संचित फंड यथावत लानी होती हैं — शून्य से शुरू नहीं।
पिछला समापन: संपत्ति (नकद 10,000; बैंक 50,000; स्टॉक 1,87,000; देनदार 20,000; गोदाम 3,00,000) = 5,67,000; देनदारी+कैपिटल (शेयर कैपिटल 2,00,000; रिज़र्व 50,000; लेनदार 40,000; ऋण 2,00,000; लाभ 77,000) = 5,67,000। ऐप में Dr/Cr सहित भरें → ट्रायल बैलेंस दोनों पक्ष 5,67,000 पर मिलेंगे।
लाभ (1208) भरना भूले → बैलेंस शीट ₹77,000 से अंतर। उसे Cr डालते ही मिल गया। सीख: बचा अंतर प्रायः संचित लाभ।
प्र. नई समिति? opening शून्य; सीधे एंट्री। प्र. स्टॉक opening दर? पिछले वर्ष की लागत दर पर।
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