संक्षेप में: Vouchers पेज खोलें → प्रकार चुनें (पैसा आया = Receipt, पैसा गया = Payment) → तारीख, खाता और राशि भरें → सेव। Cash Book, Bank Book व रिपोर्ट अपने-आप अपडेट हो जाती हैं।
पहले यह तैयार रखें
ज़रूरी लेजर हेड बने हों
स्टेप-बाय-स्टेप
मेन्यू से Vouchers (वाउचर) पेज खोलें।
प्रकार चुनें: पैसा आया तो Receipt, पैसा गया तो Payment, सिर्फ़ खातों के बीच समायोजन तो Journal, और नकद↔बैंक हेर-फेर तो Contra।
तारीख, सामने वाला खाता, और राशि भरें — "आसान मोड" में app खुद Dr/Cr लगा देता है।
विवरण (narration) में छोटा-सा कारण लिखें, ताकि बाद में समझ आए।
सेव करें। Cash/Bank Book और सभी रिपोर्ट अपने-आप अपडेट हो जाती हैं।
आम गलतियाँ
Receipt और Payment में उलझ जाना — हमेशा सोचें "पैसा आया या गया"।
FY लॉक होने पर एंट्री करने की कोशिश — पहले उसी वर्ष को अनलॉक करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
कौन-सा voucher कब?
पैसा आया → Receipt, पैसा गया → Payment, खातों के बीच बिना नकदी समायोजन → Journal, नकद↔बैंक → Contra।
क्या मुझे खुद Dr/Cr तय करना होगा?
आसान मोड में नहीं — app खुद लगा देता है। विशेषज्ञ मोड में आप multi-line एंट्री खुद कर सकते हैं।