इस अध्याय के बाद आप: चारों वाउचर प्रकार; आसान व विशेषज्ञ मोड; अनुमोदन व सही ढंग से रद्द करना।
| वाउचर | कब | पहचान |
|---|---|---|
| रसीद (Receipt) | पैसा आया | "हमें मिला" |
| भुगतान (Payment) | पैसा गया | "हमने दिया" |
| जर्नल (Journal) | नकद/बैंक के बिना समायोजन | "केवल खातों के बीच" |
| कोंट्रा (Contra) | नकद ↔ बैंक | "जगह बदली" |
सदस्य से शेयर पूँजी=रसीद; वेतन=भुगतान; डेप्रिसिएशन=जर्नल; नकद बैंक में जमा=कोंट्रा।
Vouchers → आसान → टेम्पलेट चुनें ("सदस्य शेयर पूँजी", "वेतन", "किराया") → तिथि, राशि, टिप्पणी → सहेजें। खाते पहले से तय।
बहु-पंक्ति: हर खाता, Dr/Cr, राशि। नीचे "संतुलित ✓" होने पर ही सहेजें।
⚠️ Dr कुल ≠ Cr कुल → ऐप सहेजने नहीं देगा।
₹50,000 नकद बैंक में जमा:
| खाता | Dr | Cr |
|---|---|---|
| बैंक | 50,000 | |
| नकद | 50,000 |
💡 कोंट्रा को रसीद/भुगतान न बनाएँ — वरना रसीद-भुगतान खाता दुगना।
नंबर अपने-आप; सदस्य-लिंक से एंट्री सदस्य-बही में; स्पष्ट टिप्पणी लिखें।
"अनुमोदन हेतु भेजें" → Voucher Approval में Admin स्वीकृत/अस्वीकृत करे।
एंट्री मिटाएँ नहीं — रद्द करें (कारण सहित)। रद्द वाउचर सूची में रहता है पर हर रिपोर्ट से बाहर; नंबर सुरक्षित।
⚠️ बिक्री/खरीद वाउचर Vouchers से रद्द नहीं होते — Sale/Purchase Management से हटाएँ (cascade)।
| गलती | बचाव |
|---|---|
| कोंट्रा को रसीद/भुगतान | नकद↔बैंक = कोंट्रा |
| अस्पष्ट टिप्पणी | स्पष्ट narration |
| वाउचर डिलीट | रद्द करें |
"वाउचर क्रमबद्ध; रद्द वाउचर कारण सहित, परिणामों में सम्मिलित नहीं।"
हर वाउचर पर तिथि, क्रमांक, खाते, राशि, विवरण, प्राधिकारी हस्ताक्षर।
रसीद: Dr बैंक 2,000 / Cr ब्याज आय 2,000। भुगतान: Dr किराया 5,000 / Cr नकद 5,000। जर्नल: Dr डेप्रिसिएशन 10,000 / Cr कुल डेप्रिसिएशन 10,000। कोंट्रा: Dr बैंक 50,000 / Cr नकद 50,000।
हर बैंक-जमा को "रसीद" बनाया → आय बढ़ी-चढ़ी। सुधार: नकद↔बैंक हमेशा कोंट्रा।
प्र. आसान या विशेषज्ञ? रोज़मर्रा=आसान; जटिल=विशेषज्ञ। प्र. गलत वाउचर? रद्द करें, फिर सही बनाएँ।
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