इस अध्याय के बाद आप: वस्तु/समूह/opening; स्टॉक मूवमेंट; एक-सूत्र नियम; वेटेड एवरेज मूल्य।
कितना आया, बिका, बचा — गलत स्टॉक = गलत व्यापार खाता/बैलेंस शीट।
Inventory → Add Item → कोड, नाम, इकाई, समूह, opening, खरीद/बिक्री दर, HSN/GST।
हर वस्तु को समूह दें — श्रेणी-वार रिपोर्ट; ये क्लोज़िंग स्टॉक रिपोर्ट की श्रेणियाँ बनते हैं।
| प्रकार | असर |
|---|---|
| आवक — खरीद | + |
| जावक — बिक्री | − |
| समायोजन (+) | + |
| समायोजन (−) | − |
वर्तमान स्टॉक = प्रारंभिक + (खरीद व +समायोजन) − (बिक्री व −समायोजन), न्यूनतम 0। हर रिपोर्ट यही सूत्र इस्तेमाल करती है। उदाहरण: 0 + 100 − 60 − 5 = 35।
💡 पहले कुछ रिपोर्ट पुराना सहेजा आँकड़ा पढ़ती थीं → असंगति। अब एक सूत्र, हर जगह।
+10 बढ़ाता, −5 घटाता। घटाने पर "−" लगाएँ।
⚠️ पहले Math.abs चिह्न हटा देता था (−5 भी बढ़ा देता) — अब चिह्न सुरक्षित।
मूल्य = बची मात्रा × वेटेड एवरेज लागत (असल खरीद-रिकॉर्ड से)। 35 × ₹2000 = ₹70,000।
⚠️ पहले स्थिर "खरीद दर" फ़ील्ड (0) से मूल्य 0 आता था — अब वेटेड एवरेज लागत से।
कम स्टॉक (<5) लाल चिह्न; ओवरसेलिंग-रोक → स्टॉक कभी ऋणात्मक नहीं।
| गलती | बचाव |
|---|---|
| opening एक जगह | item + खाता |
| समायोजन में चिह्न भूलना | "−" लगाएँ |
| बिक्री-भाव पर मूल्य | लागत पर |
"क्लोज़िंग स्टॉक वेटेड एवरेज लागत पर; मात्रा-रिकॉर्ड आवक-जावक से मिलान।"
क्लोज़िंग स्टॉक = लागत या NRV, जो कम; बिक्री-भाव पर कभी नहीं।
खाद — opening 20 @ ₹400; खरीद 80 @ ₹450; बिक्री 70; समायोजन −2। मात्रा = 28; वेटेड एवरेज = (8,000+36,000)/100 = ₹440; मूल्य = 28×440 = ₹12,320।
Inventory 85, क्लोज़िंग स्टॉक रिपोर्ट ₹0। कारण: मूल्य खरीद-दर(0) से; और 90 बिके/85 खरीदे। दोनों ठीक हुए।
प्र. कहीं 35 कहीं 30? अब नहीं — एक सूत्र। प्र. खराब माल? ऋणात्मक समायोजन, कारण सहित।
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