अध्याय 21 — स्टॉक वैल्यूएशन (Stock Valuation)
इस अध्याय के बाद आप: FIFO व भारित औसत का फ़र्क़; ऐप का एक ही नियम (मात्रा × भारित औसत लागत); स्टॉक वैल्यूएशन व क्लोज़िंग स्टॉक रिपोर्ट पढ़ना; "मूल्य ₹0 क्यों" की जाँच।
21.1 क्यों ज़रूरी है
व्यापार खाते का सूत्र याद कीजिए: सकल लाभ = बिक्री + समापन माल − प्रारंभिक माल − खरीद − प्रत्यक्ष खर्च। समापन माल ₹10,000 ज़्यादा लिखा तो लाभ भी ₹10,000 ज़्यादा दिखेगा — उसी पर आरक्षित निधि, लाभांश और बोनस बँटेंगे, जबकि वह पैसा असल में है ही नहीं। कम लिखा तो लाभ छिप जाएगा। इसलिए स्टॉक का मूल्य सही, लागत पर, और हर रिपोर्ट में एक जैसा होना चाहिए।
21.2 मूल्यांकन की विधियाँ
| विधि | विचार | बचे माल का मूल्य |
|---|---|---|
| FIFO (पहले आया, पहले गया) | पुराना माल पहले बिका | सबसे नई खरीद दरों पर |
| भारित औसत (Weighted Average) | सब खरीद की औसत लागत | औसत दर पर |
लेखा मानक (AS-2) के अनुसार माल का मूल्य लागत या शुद्ध वसूली योग्य मूल्य (NRV), जो कम हो — बिक्री-भाव पर कभी नहीं। जो विधि चुनें, हर साल वही रखें।
21.3 सहकार लेखा का नियम — भारित औसत
सहकार लेखा हर वस्तु का मूल्य भारित औसत लागत पर निकालता है, और यह एक ही नियम इन्वेंटरी पेज, स्टॉक वैल्यूएशन, क्लोज़िंग स्टॉक रिपोर्ट, व्यापार खाता, बैलेंस शीट और डैशबोर्ड — सब में चलता है:
- मात्रा = प्रारंभिक + खरीद + बिक्री वापसी − बिक्री − खरीद वापसी ± मैनुअल समायोजन (0 से नीचे नहीं)।
- भारित औसत दर = (प्रारंभिक मूल्य + सब आवक का मूल्य) ÷ (प्रारंभिक मात्रा + सब आवक मात्रा)। प्रारंभिक मूल्य वस्तु की "खरीद दर" से बनता है।
- मूल्य = मात्रा × भारित औसत दर।
एंट्री किस क्रम में की गई, इससे मूल्य नहीं बदलता। ऐप में FIFO का विकल्प नहीं है — इसलिए अलग-अलग रिपोर्टों में अलग-अलग आँकड़े आने का सवाल ही नहीं उठता।
21.4 ऐप में — स्टॉक वैल्यूएशन रिपोर्ट
- "इन्वेंटरी" पेज या "समापन माल रिपोर्ट" पर "स्टॉक मूल्यांकन →" link से "स्टॉक वैल्यूएशन" खोलें (यह अलग मेन्यू में अब नहीं है) — उपशीर्षक: "भारित औसत विधि से स्टॉक का मूल्य"।
- ऊपर कार्ड: "कुल वस्तुएं", "स्टॉक वाली वस्तुएं", "कुल स्टॉक मूल्य"।
- फ़िल्टर "सभी" / "स्टॉक में" / "शून्य स्टॉक" से सूची छाँटें।
- तालिका में "कोड", "वस्तु", "HSN/SAC", "GST %", "मात्रा", "औसत दर", "मूल्य" और "विधि" (WA)। नीचे लिखा रहता है: "मूल्यांकन विधि: भारित औसत (तुलन-पत्र व व्यापार खाते के समान)"।
- PDF/Excel निकालकर ऑडिट फ़ाइल में लगाएँ।
21.5 क्लोज़िंग स्टॉक रिपोर्ट
मेन्यू में "क्लोज़िंग स्टॉक रिपोर्ट" (पेज का नाम "समापन माल रिपोर्ट") — "श्रेणी-वार समापन माल विवरण"। हर माल समूह के नीचे वस्तुएँ, और हर वस्तु के लिए मात्रा व मूल्य छह खानों में: "प्रारंभिक माल", "क्रय", "बिक्री वापसी", "बिक्री", "क्रय वापसी", "समापन माल"। यानी साफ़ दिखता है: समापन = प्रारंभिक + क्रय + बिक्री वापसी − बिक्री − क्रय वापसी। "सब खोलें" / "सब बंद" से समूह खोलें-बंद करें; नीचे लेखाकार, सचिव, अध्यक्ष के हस्ताक्षर की जगह है — साल के अंत में यही भौतिक सत्यापन के साथ फ़ाइल होती है।
21.6 मूल्य ₹0 या अजीब हो तो जाँच
- मात्रा 0 है? खरीद = बिक्री हो तो शुद्ध मात्रा 0 और मूल्य ₹0 — यह सही है।
- दर 0 है? प्रारंभिक स्टॉक की "खरीद दर" खाली हो और साल में कोई खरीद न हुई हो, तो दर 0 आती है — वस्तु "संपादित करें" से खरीद दर भरें।
- कोई बिल छूटा या दोबारा चढ़ा? इन्वेंटरी के "स्टॉक आवाजाही" टैब और उस वस्तु के "स्टॉक रजिस्टर" में हर आवक-जावक देखें, बिलों से मिलाएँ।
- भौतिक गिनती अलग? फ़र्क़ का कारण लिखकर "मैनुअल समायोजन" करें (अध्याय स्टॉक)।
स्क्रीनशॉट देखकर अनुमान न लगाएँ — स्टॉक रजिस्टर की पंक्तियाँ ही असली सबूत हैं।
21.7 पूरा हल किया हुआ उदाहरण
(क) भारित औसत बनाम FIFO: खरीद 60 @ ₹40 = ₹2,400 और 40 @ ₹60 = ₹2,400; बिक्री 50; प्रारंभिक 0।
| भारित औसत (ऐप) | FIFO (तुलना हेतु) | |
|---|---|---|
| बची मात्रा | 50 | 50 |
| दर | 4,800 ÷ 100 = ₹48 | 40 @ ₹60 + 10 @ ₹40 |
| समापन माल | ₹2,400 | ₹2,800 |
बढ़ती क़ीमतों में FIFO समापन माल (और लाभ) ₹400 ज़्यादा दिखाता है। ऐप भारित औसत लेता है, इसलिए व्यापार खाते में ₹2,400 जाएगा।
(ख) व्यापार खाते पर असर: मान लें ये 50 नग ₹70 प्रति नग पर बिके (बिक्री ₹3,500)।
| Dr | ₹ | Cr | ₹ |
|---|---|---|---|
| खरीद | 4,800 | बिक्री | 3,500 |
| सकल लाभ | 1,100 | समापन माल | 2,400 |
| योग | 5,900 | योग | 5,900 |
(ग) ₹0 वाला मामला: खरीद 90 @ ₹2,200; बिक्री 90 → शुद्ध मात्रा 0 → मूल्य ₹0 (सही!)। अगर बिक्री 85 होती → 5 × 2,200 = ₹11,000।
⚠️ आम गलतियाँ
| गलती | असर | बचाव |
|---|---|---|
| समापन माल बिक्री-भाव पर | लाभ बढ़ा-चढ़ा, गलत लाभांश | लागत (भारित औसत) पर — ऐप यही करता है |
| प्रारंभिक स्टॉक की खरीद दर खाली | मूल्य ₹0 | वस्तु में खरीद दर भरें |
| हर साल विधि बदलना | लाभ की तुलना बेमानी | एक विधि टिकाएँ |
| भौतिक गिनती न करना | चोरी/कमी छिपी रहती है | साल के अंत में सत्यापन + समायोजन |
| खराब/पुराना माल पूरी लागत पर | संपत्ति फूली | मात्रा घटाएँ; मूल्य-कमी पर CA की सलाह |
🔍 ऑडिट टिप्पणी
ऑडिटर लिखता है कि स्टॉक का मूल्यांकन किस विधि से हुआ और क्या वह पिछले साल जैसी ही है; मात्रा आवक-जावक रजिस्टर से और मूल्य व्यापार खाते व बैलेंस शीट से मिलाया जाता है। क्लोज़िंग स्टॉक रिपोर्ट पर लेखाकार-सचिव-अध्यक्ष के हस्ताक्षर और भौतिक सत्यापन सूची साथ रखें। NRV कम होने (खराब, पुराना, एक्सपायरी माल) की पहचान समिति को खुद करनी होती है — ऐप लागत पर मूल्य देता है।
❓ FAQ
प्र. FIFO लें या औसत? सहकार लेखा भारित औसत पर चलता है; अलग विधि की ज़रूरत हो तो अपने CA/ऑडिटर से बात करें।
प्र. मूल्य 0 है तो मात्रा भी 0 होगी? अक्सर हाँ — वरना खरीद दर खाली है।
प्र. स्टॉक वैल्यूएशन और व्यापार खाते का समापन माल अलग क्यों? सामान्यतः एक ही होते हैं। फ़र्क़ तब आता है जब साल में कुछ माल सीधे स्टॉक लेजर में चढ़ाया गया हो (जैसे खरीद-एजेंसी का माल) — व्यापार खाता उसे भी जोड़ता है।
प्र. ग्राहक का लौटाया माल मूल्य में कैसे आता है? बिक्री वापसी से मात्रा बढ़ती है और समापन माल में जुड़ती है; क्लोज़िंग स्टॉक रिपोर्ट में यह "बिक्री वापसी" खाने में दिखती है।
✏️ अभ्यास
- खरीद 100 @ ₹50; बिक्री 70 — मात्रा व मूल्य?
- खरीद 60 @ ₹40 और 40 @ ₹60; बिक्री 50 — भारित औसत दर, मात्रा, मूल्य?
- मूल्य ₹0 आने के दो कारण लिखिए।
- ऐप का समापन माल नियम एक पंक्ति में लिखिए।
- क्लोज़िंग स्टॉक रिपोर्ट के छह खाने कौन-से हैं, और समापन का सूत्र क्या है?
और देखें: समापन माल (कुकबुक) · व्यापार खाता · स्टॉक
अंतिम अपडेट: 2026-10-10