अध्याय 8 — खरीद प्रबंधन (Purchases)

इस अध्याय के बाद आप: नकद/उधार खरीद; GST इनपुट क्रेडिट; TDS कटौती (एक बार); खरीद रजिस्टर।

8.1 तीन असर

खरीद से: स्टॉक बढ़ता, लागत दर्ज, नकद जाता/आपूर्तिकर्ता को देय।

8.2 नकद/उधार खरीद

नकद: Dr उर्वरक खरीद (5110) 45,000 / Cr नकद 45,000 (स्टॉक +100)। उधार: Dr उर्वरक खरीद 45,000 / Cr इफको (2101) 45,000।

8.3 GST इनपुट क्रेडिट (संपत्ति)

₹10,000 + 18% GST, उधार:

खाता	Dr	Cr
उपभोक्ता खरीद (5112)	10,000
GST इनपुट क्रेडिट (3310)	1,800
आपूर्तिकर्ता (2101)		11,800

⚠️ GST को खरीद-लागत में न जोड़ें।

8.4 TDS — दो बार न घटाएँ

grandTotal = कर-योग्य + GST − TDS। देय = grandTotal; कटा TDS अलग 2202 में। ₹1,00,000, TDS 0.1% = ₹100:

खाता	Dr	Cr
खरीद	1,00,000
आपूर्तिकर्ता		99,900
देय TDS (2202)		100

8.5 ऐप में

Purchases → तिथि, आपूर्तिकर्ता, वस्तुएँ → भुगतान माध्यम → सहेजें (स्टॉक बढ़ता)।

8.6 प्रति-वस्तु खरीद खाता व स्टॉक

गतिविधि-खाते (5110…); खरीद से स्टॉक व लागत-दर अपडेट।

8.7 खरीद रजिस्टर

तिथि-वार खरीद, GST, TDS, स्थिति। GSTR-3B/TDS/ऑडिट हेतु निर्यात।

8.8 संशोधन/विलोपन

Purchase Management से — स्टॉक घटता, वाउचर रद्द, आपूर्तिकर्ता-बही सही।

⚠️ आम गलतियाँ

गलती	बचाव
GST को लागत में	3310 (ITC)
TDS दो बार	देय = grandTotal
आपूर्तिकर्ता न चुनना	अवश्य

🔍 ऑडिट टिप्पणी

"इनपुट GST पृथक्; TDS कटौती व जमा सही; स्टॉक-आगम खरीद से मिलान।"

📘 सहकारी मानक

खरीद उपार्जन आधार पर; ITC व TDS का सही रिकॉर्ड।

✅ हल किए हुए उदाहरण

नकद: Dr बीज खरीद 1,750 / Cr नकद 1,750। उधार+GST: Dr कीटनाशक 20,000 / Dr ITC 3,600 / Cr आपूर्तिकर्ता 23,600। TDS: Dr खरीद 2,00,000 / Cr आपूर्तिकर्ता 1,99,800 / Cr देय TDS 200।

📚 केस-स्टडी

TDS दो बार घटाकर वाउचर असंतुलित। देय = grandTotal करते ही संतुलित।

❓ FAQ

प्र. ITC कब वापस? बिक्री-GST से समायोजित। प्र. GST नहीं? फ़ील्ड शून्य; सीधी एंट्री।

✏️ अभ्यास

1. ₹8,000 उपभोक्ता नकद (बिना GST) — एंट्री।
2. ₹10,000 + 18% GST उधार खरीद।
3. ₹1,50,000, TDS 0.1%, उधार — देय व एंट्री।
4. ITC किस खाते में, संपत्ति या व्यय?
5. खरीद हटाने पर तीन चीज़ें।

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