खरीद वापसी (Purchase Return)
खरीद-बिक्री
कब: खरीदा हुआ माल आपूर्तिकर्ता को लौटा दिया।
एंट्री (Journal)
| खाता | Dr/Cr | नोट |
|---|---|---|
| आपूर्तिकर्ता — Sundry Creditor / Cash | Dr | |
| वस्तु का खरीद खाता (जैसे Purchases 5101) | Cr | खरीद घटी — हर वस्तु अपने खरीद खाते में |
| Input GST / इनपुट GST (ITC) | Cr | मूल बिल पर GST लिया था तो उसी अनुपात में |
विवरण (Narration): खरीद वापसी — आपूर्तिकर्ता ___, मूल बिल सं. ___
उदाहरण (₹ में)
श्याम सप्लायर्स को उधार खरीदा ₹1,500 का ख़राब खाद लौटाया (बिना GST)।
| खाता | Dr | Cr |
|---|---|---|
| श्याम सप्लायर्स (लेनदार) | ₹1,500 | |
| खाद खरीद (वस्तु का खरीद खाता) | ₹1,500 |
कब इस्तेमाल करें: आपूर्तिकर्ता को माल लौटाया — Debit Note (खरीद वापसी) पेज से।
कब नहीं: आपूर्तिकर्ता ने केवल दाम कम किया — वह प्राप्त छूट है।
ऐप में कैसे करें
मेन्यू से "Debit Note (खरीद वापसी)" पेज खोलें, मूल खरीद बिल चुनें, लौटाई वस्तु व मात्रा भरें, तरीका (नकद/बैंक या "देय में समायोजन") चुनकर सहेजें — voucher और स्टॉक की कमी अपने-आप होती है। मूल खरीद न हटाएँ।
गलती हो गई तो — सुधार
वापसी का वाउचर voucher-screen से cancel करने के बजाय Debit Note पेज से हटाएँ — तभी स्टॉक की उलटी एंट्री बनती है। वापसी बिल पर आपूर्तिकर्ता की पावती (acknowledgement) लें। GST वाली खरीद लौटे तो इनपुट GST भी उसी अनुपात में घटता है — Debit Note पेज यह अपने-आप करता है, इसलिए हाथ से अलग GST एंट्री न डालें।
ध्यान रखें
- सहकार लेखा में खरीद वापसी Debit Note (खरीद वापसी) पेज से होती है; अलग "खरीद वापसी" खाता नहीं बनता — हर वस्तु के अपने खरीद खाते में Cr होता है, ताकि शुद्ध खरीद सही श्रेणी में दिखे।
- लौटाया माल स्टॉक से अपने-आप घटता है। मूल बिल पर TDS कटा था तो उसका समायोजन CA से पूछकर करें।
पूरा समझें: गाइड अध्याय
जुड़ी एंट्रियाँ: cash purchase · sales return
अंतिम अपडेट: 2026-10-04