अध्याय 7 — बिक्री प्रबंधन (Sales)

इस अध्याय के बाद आप: नकद/बैंक/उधार बिक्री; GST; स्टॉक-जुड़ाव व ओवरसेलिंग-रोक; बिक्री रजिस्टर।

7.1 तीन असर

बिक्री से: आय बढ़ती है, स्टॉक घटता है, नकद/उधारी आती है।

7.2 नकद/उधार बिक्री

नकद: Dr नकद 5,000 / Cr उर्वरक बिक्री (4101) 5,000। उधार: Dr ग्राहक (3303) 5,000 / Cr उर्वरक बिक्री 5,000।

7.3 GST बिक्री

₹10,000 उपभोक्ता, 18% (राज्य के अंदर), नकद:

खाता Dr Cr
नकद 11,800
उपभोक्ता बिक्री (4103) 10,000
देय CGST 900
देय SGST 900

⚠️ GST समिति की आय नहीं — सरकार को देय।

7.4 ऐप में

Sales → तिथि, ग्राहक, वस्तुएँ (मात्रा, दर), भुगतान माध्यम → सहेजें (स्टॉक घटता, बिल नंबर)।

7.5 स्टॉक-जुड़ाव व ओवरसेलिंग-रोक

उपलब्ध से ज़्यादा (या 0-स्टॉक) बिक्री रुक जाती है — ऐप लाल चेतावनी देता है।

मात्रा ≤ उपलब्ध सहेजेगा
मात्रा > उपलब्ध रुकेगा — पहले खरीद

7.6 प्रति-वस्तु बिक्री खाता

हर वस्तु अपने गतिविधि-खाते (4101/4103…) में → व्यापार खाता वस्तु-वार मुनाफ़ा दिखाता है।

7.7 बिक्री रजिस्टर

तिथि-वार बिक्री, GST, और स्थिति: बकाया/आंशिक/चुकता। PDF/Excel निर्यात।

7.8 संशोधन/विलोपन

Sale Management से ही — स्टॉक वापस, वाउचर रद्द, ग्राहक-बही सही (सब cascade)।

⚠️ आम गलतियाँ

गलती बचाव
GST को आय में अलग रखें
उधार में ग्राहक न चुनना अवश्य चुनें
सब एक खाते में गतिविधि-खाते

🔍 ऑडिट टिप्पणी

"नकद व उधार बिक्री पृथक्; GST देनदारी पृथक्; स्टॉक-निर्गम बिक्री से मिलान।"

📘 सहकारी मानक

बिक्री प्रायः सदस्य-सेवा; संरक्षण (patronage) का रिकॉर्ड ज़रूरी।

✅ हल किए हुए उदाहरण

नकद: Dr नकद 800 / Cr बीज बिक्री 800। उधार: Dr श्याम 3,000 / Cr उर्वरक बिक्री 3,000। GST: Dr बैंक 2,360 / Cr उपभोक्ता बिक्री 2,000 / Cr CGST 180 / Cr SGST 180।

📚 केस-स्टडी

85 खरीदे, फँसे-स्टॉक बग से 90 बिक गए। सुधार: ओवरसेलिंग-रोक — अब उपलब्ध से ज़्यादा बिक नहीं सकता।

❓ FAQ

प्र. नकद-ग्राहक को? हाँ, नाम लिख दें; उधार में पंजीकृत ग्राहक ज़रूरी। प्र. स्टॉक नहीं पर ग्राहक माँग रहा? पहले खरीद दर्ज करें।

✏️ अभ्यास

  1. ₹1,500 उपभोक्ता नकद (बिना GST) — एंट्री।
  2. उधार बेचने पर क्या बदलेगा?
  3. ₹5,000 + 18% GST बिक्री की एंट्री।
  4. स्टॉक 12, ग्राहक 15 माँगे — ऐप?
  5. बिक्री रजिस्टर की तीन स्थितियाँ।

अपनी समिति का खाता मुफ्त में डिजिटल कीजिए — रजिस्टर करें →