इस अध्याय के बाद आप: भुगतान को बिल के विरुद्ध; आंशिक व पुराने-पहले; अग्रिम/On-Account; बकाया-उम्र।
"यह पैसा किस बिल का?" — बिल-वार निपटान यही हल करता है।
| तरीका | कब |
|---|---|
| New Reference | उधार बिक्री/खरीद — नया बिल |
| Against Reference | पुराने बिल के विरुद्ध भुगतान |
| Advance | बिल से पहले |
| On Account | बिल अनिश्चित |
उधार बिक्री: Dr राम (3303) 10,000 / Cr बिक्री 10,000 → राम पर ₹10,000 बकाया (INV-12)।
Receive Payment → ग्राहक → बकाया बिल → हर बिल के सामने राशि (आंशिक भी) → नकद/बैंक → दर्ज। या "पुराने बिल पहले बाँटें"। राम ₹6,000 देता है: Dr नकद 6,000 / Cr राम 6,000 → INV-12 आंशिक (बचा ₹4,000)।
Make Payment → आपूर्तिकर्ता → खरीद बिल → राशि → Dr आपूर्तिकर्ता (2101) / Cr नकद-बैंक।
"अतिरिक्त राशि (बिना बिल)" → अग्रिम (बिल से पहले) या On Account (अनिश्चित)।
उधार बिक्री ग्राहक को Dr; वसूली Cr; पूरा वसूल = 0 → बही साफ़। बकाया active वसूलियों से अपने-आप।
स्थिति: बकाया/आंशिक/चुकता। Bills Outstanding → आयु-वर्ग 0–30/31–60/61–90/90+।
Vouchers में भी बिल-वार निपटान टाइलें।
| गलती | बचाव |
|---|---|
| वसूली बिल से न जोड़ना | Receive Payment |
| ग्राहक न चुनना | सही पक्ष |
| अग्रिम को आय | ग्राहक का जमा |
"प्राप्तियाँ बिलों के विरुद्ध समायोजित; बकाया बिल-वार; आयु-विश्लेषण उपलब्ध।"
देनदार-लेनदार का बिल-वार रिकॉर्ड व Ageing; 90+ दिन पर विशेष ध्यान।
राम ₹10,000 उधार (INV-12); ₹6,000 फिर ₹4,000 वसूल → बकाया → आंशिक → चुकता; राम-बही 0।
सारी वसूली "सामान्य रसीद" में → कौन-से बिल बचे, पता नहीं। बिल-वार अपनाने पर साफ़।
प्र. एक रसीद से कई बिल? हाँ। प्र. बकाया से ज़्यादा? On Account/अग्रिम में।
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