आपूर्तिकर्ता को भुगतान कैसे करें

लेन-देन · 3 मिनट

संक्षेप में: भुगतान करें खोलें → आपूर्तिकर्ता चुनें → बकाया बिलों के "इस बार" में राशि भरें (या "पुराने बिल पहले बाँटें") → नकद/बैंक और सही बैंक खाता चुनें → "भुगतान दर्ज करें"।

स्टेप-बाय-स्टेप

मेन्यू में "वाउचर" खोलें और "बिल-वार निपटान" में "आपूर्तिकर्ता को भुगतान" दबाएँ (पहले का अलग "भुगतान करें" पेज अब यहीं है)।
आपूर्तिकर्ता dropdown ("आपूर्तिकर्ता चुनें…") से supplier चुनें — जिनके खरीद बिल बाकी हैं उनके आगे "(N बकाया)" दिखता है।
दिनांक वही डालें जिस दिन भुगतान किया (default आज)।
बकाया बिल टेबल में जिस बिल का भुगतान कर रहे हैं उसके "इस बार" में राशि भरें — या "कुल राशि (ऑटो-आवंटन)" भरकर "पुराने बिल पहले बाँटें" दबाएँ।
बिल बनने से पहले पैसा दे रहे हों तो "अतिरिक्त राशि (बिना बिल)" में रकम डालें और "किस रूप में" से "अग्रिम (Advance)" या "On Account" चुनें।
भुगतान माध्यम में "नकद" या "बैंक" चुनें; बैंक हो तो "बैंक खाता" में वही बैंक चुनें जिससे पैसा गया। "टिप्पणी (वैकल्पिक)" में चेक/UTR नं. लिख दें।
"कुल भुगतान" जाँचकर "भुगतान दर्ज करें" दबाएँ — "✅ भुगतान दर्ज हुआ" toast में payment voucher नंबर दिखेगा।

आम गलतियाँ

बैंक से भुगतान पर गलत बैंक खाता चुनना — इससे बैंक बुक मिलान (BRS) गड़बड़ होगा।

अगर दिक्कत आए

"भुगतान दर्ज करें" बटन धुंधला है। — कुल राशि ₹0 है (किसी बिल या अतिरिक्त राशि में रकम भरें), या वित्तीय वर्ष audit-lock (FY Locked) है — admin से unlock करवाएँ।
"बैंक चुनें — कौन-सा बैंक खाता?" वाला लाल toast आया। — माध्यम "बैंक" चुना है पर बैंक खाता नहीं चुना। सही बैंक चुनें — गलत बैंक चुनने से बैंक बुक और BRS मिलान बिगड़ता है।
लाल पट्टी "इंटरनेट नहीं है — entry बंद है" / "Data पूरा load नहीं हुआ — entry बंद है"। — इंटरनेट ठीक करें या "फिर से load करें" दबाएँ। सहकार लेखा में entry सिर्फ़ online होती है, ताकि लोकल और cloud का data अलग न हो।
"🔒 अवधि लॉक / Period Locked" toast आया। — जो दिनांक डाली है वह लॉक की गई अवधि में है — back-date entry नहीं हो सकती। तारीख सही करें, या ज़रूरत हो तो admin से बात करें।
"❌ वाउचर क्लाउड में सेव नहीं हुआ" आया। — भुगतान cloud में सेव नहीं हुआ और स्क्रीन से हटा दिया गया है। इंटरनेट जाँचकर दोबारा दर्ज करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

बिना बिल के अग्रिम भुगतान कैसे करें?

On-Account/अग्रिम फ़ील्ड में राशि डालें; बाद के बिल में adjust हो जाएगी।

Supplier की सूची में नाम ही नहीं है?

पहले उस supplier को आपूर्तिकर्ता सूची में जोड़ें; उसके बाद वह यहाँ dropdown में दिखेगा। बिना बकाया बिल वाले supplier को भी अग्रिम दिया जा सकता है।

पूरा समझें: गहराई से गाइड अध्याय

जुड़े काम: record purchase · receive payment

अंतिम अपडेट: 2026-10-04

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