बिक्री (Sale) कैसे दर्ज करें

खरीद-बिक्री · 4 मिनट

संक्षेप में: बिक्री पेज → "नई बिक्री" में ग्राहक (या "💵 नकद ग्राहक") चुनें → वस्तु, मात्रा व दर भरें → नकद / बैंक / उधार चुनें → "बिक्री सहेजें"। स्टॉक व voucher अपने-आप; स्टॉक से ज़्यादा बिक्री रुक जाती है। वापसी Credit Note पेज से।

पहले यह तैयार रखें

• आइटम में स्टॉक उपलब्ध हो

स्टेप-बाय-स्टेप

1. मेन्यू से "बिक्री" खोलें (पेज: "बिक्री प्रबंधन") — "नई बिक्री" टैब खुला मिलेगा।
2. "तिथि" डालें और "ग्राहक" चुनें। नकद बिक्री के लिए सूची में सबसे ऊपर "💵 नकद ग्राहक" है; नया उधार ग्राहक हो तो सूची में "+ नया ग्राहक जोड़ें…" चुनें — बनते ही वह चुना जाता है।
3. "वस्तुएं" में हर लाइन पर "वस्तु चुनें", फिर "मात्रा" और "दर (₹)" भरें। और लाइन के लिए "पंक्ति जोड़ें" दबाएँ। वस्तु न मिले तो सूची में "+ नई वस्तु जोड़ें…" — बिक्री और खरीद खाता चुनकर बनाएँ।
4. ज़रूरत हो तो "व्यापार छूट (₹)" डालें (GST से पहले घटती है)। CGST/SGST/IGST % सिर्फ़ तभी भरें जब बिक्री पर GST लगता हो। "राउंड ऑफ (पूरे रुपये तक)" अपने-आप चालू रहता है और राशि खुद भरता है — ±₹0.99 तक बदल सकते हैं या बंद कर सकते हैं।
5. "भुगतान विधि" में "नकद", "बैंक" या "उधार" चुनें — बैंक पर "बैंक खाता" भी चुनें। उधार बिक्री के लिए असली ग्राहक चुनें, "नकद ग्राहक" नहीं।
6. "बिक्री सहेजें" दबाएँ — बिक्री नंबर बनता है, voucher बनता है और स्टॉक अपने-आप घटता है। अगर मात्रा स्टॉक से ज़्यादा है तो app रोक देगा।
7. "बिक्री सूची" टैब से बिक्री देखें, "Invoice PDF" निकालें, बदलें या हटाएँ। ग्राहक माल लौटाए तो "Credit Note (बिक्री वापसी)" पेज से वापसी दर्ज करें; उधार की वसूली "भुगतान रसीद" (Receive Payment) पेज से करें।

आम गलतियाँ

• बिना स्टॉक के बिक्री करने की कोशिश — पहले खरीद/समायोजन से स्टॉक दर्ज करें।
• उधार बिक्री को नकद में दर्ज कर देना — इससे ग्राहक का बकाया गलत दिखेगा।

अगर दिक्कत आए

• "स्टॉक से अधिक बिक्री नहीं हो सकती" संदेश आया। — संदेश में हर वस्तु का उपलब्ध और बिक्री मात्रा लिखा है। मात्रा घटाएँ, या पहले खरीद/स्टॉक दर्ज करें, फिर बिक्री करें।
• "कृपया ग्राहक चुनें" या "कृपया कम से कम एक वस्तु जोड़ें" आया। — ग्राहक (या "💵 नकद ग्राहक") चुनें और कम से कम एक लाइन में वस्तु व मात्रा भरें।
• "बिक्री पोस्ट नहीं हुई" — साथ में "इन वस्तुओं को पहले बिक्री खाता (group) असाइन करें" लिखा है। — इन्वेंटरी में उन वस्तुओं पर बिक्री खाता (Sales A/c) सेट करें, फिर बिक्री दोबारा सहेजें।
• "HSN/SAC कोड आवश्यक है" संदेश आया। — GST % भरा है तो हर वस्तु पर HSN/SAC कोड चाहिए — इन्वेंटरी में डालें, या GST न हो तो GST % शून्य रखें।
• "FY Locked", "🔒 अवधि लॉक / Period Locked", "अनुमति नहीं" या लाल पट्टी "इंटरनेट नहीं है — entry बंद है" आया। — इनमें बिक्री सेव नहीं होती। लॉक admin से खुलवाएँ, भूमिका की अनुमति लें, या इंटरनेट/डेटा पूरा load होने पर ("फिर से load करें") दोबारा entry करें।
• बिक्री हटाते समय "पहले वापसी (return) हटाएँ" आया। — उस बिल पर Credit Note (बिक्री वापसी) चालू है — पहले वापसी पेज से उसे हटाएँ, फिर बिक्री हटेगी।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

स्टॉक से ज़्यादा क्यों नहीं बेच सकते?

app नेगेटिव स्टॉक रोकता है ताकि रिपोर्ट सही रहे। पहले स्टॉक बढ़ाएँ, फिर बेचें।

उधार बिक्री का पैसा बाद में कैसे लें?

"वाउचर" पेज → "ग्राहक से वसूली" से बिल-वाइज़ वसूली दर्ज करें।

बिक्री edit करते समय स्टॉक की जाँच कैसे होती है?

edit में पुरानी बिक्री की मात्रा वापस उपलब्ध मान ली जाती है, इसलिए सही बदलाव पर app नहीं रोकता — सिर्फ़ असल कमी पर रोकता है।

पूरा समझें: गहराई से गाइड अध्याय

जुड़े काम: record purchase · receive payment · add stock item

अंतिम अपडेट: 2026-10-04

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