स्टॉक आइटम कैसे जोड़ें

इन्वेंटरी · 3 मिनट

संक्षेप में: इन्वेंटरी (माल भंडार) → "नई वस्तु" → नाम, इकाई, प्रारंभिक स्टॉक, खरीद व बिक्री दर भरें → बिक्री खाता और खरीद खाता दोनों चुनें (ज़रूरी हैं) → "सहेजें"।

स्टेप-बाय-स्टेप

मेन्यू में संचालन के अंदर "इन्वेंटरी" खोलें — पेज पर "माल भंडार" लिखा दिखेगा; "स्टॉक वस्तुएं" टैब खुला रहता है।
"नई वस्तु" बटन दबाएँ — "नई स्टॉक वस्तु जोड़ें" फ़ॉर्म खुलेगा।
नाम (अंग्रेजी) (ज़रूरी) और चाहें तो नाम (हिंदी) भरें; माल समूह / श्रेणी चुनें या "+ नया समूह जोड़ें" से नया बनाएँ।
इकाई चुनें — GST की सरकारी सूची (UQC) से: ऊपर आम इकाइयाँ (किलोग्राम, क्विंटल, मीट्रिक टन, लीटर, संख्या, बोरी, डिब्बा, बोतल, पैकेट, दर्जन…), नीचे सभी 46 GST इकाइयाँ। यही code GST रिपोर्ट में जाता है।
पुराना माल पड़ा हो तो प्रारंभिक स्टॉक की मात्रा डालें; खरीद दर (₹) और बिक्री दर (₹) भरें।
बिक्री खाता और खरीद खाता — दोनों चुनना ज़रूरी है (जैसे गेहूँ → गेहूँ बिक्री / गेहूँ खरीद)। सही खाता न हो तो dropdown में "+ नया बिक्री खाता बनाएँ…" / "+ नया खरीद खाता बनाएँ…" से बना लें। ठीक से न पता हो तो अपने लेखाकार/CA से पूछ लें।
GST वाली वस्तु हो तो HSN / SAC कोड (वैकल्पिक) खोजकर चुनें — GST दर % सुझाव में आ जाती है; दर CA या आधिकारिक स्रोत से पक्की करें। चाहें तो बारकोड भी डालें।
"सहेजें" दबाएँ — "वस्तु जोड़ी गई" toast आएगा और वस्तु सूची में दिखेगी; अब इसे खरीद/बिक्री में चुना जा सकता है।

आम गलतियाँ

गलत बिक्री/खरीद खाता चुनना — इससे Trading A/c में श्रेणी गलत दिखती है; पक्का न हो तो अपने लेखाकार/CA से पूछकर चुनें।
प्रारंभिक स्टॉक व दर खाली छोड़ना — इससे मूल्यांकन (valuation) अधूरा रहता है।

अगर दिक्कत आए

"बिक्री खाता आवश्यक है" या "खरीद खाता आवश्यक है" लाल toast आया। — हर वस्तु को बिक्री खाता और खरीद खाता देना अनिवार्य है — दोनों dropdown से चुनें (या "+ नया … खाता बनाएँ…" से बनाएँ), फिर "सहेजें"।
"कृपया आवश्यक फ़ील्ड भरें" toast आया। — नाम (अंग्रेजी) और इकाई खाली हैं — इन्हें भरें।
"स्टॉक आइटम सेव नहीं हुआ — क्लाउड में सेव नहीं हुआ" आया। — वस्तु cloud में सेव नहीं हुई और सूची से हटा दी गई। इंटरनेट जाँचकर दोबारा जोड़ें।
"FY Locked" toast या लाल पट्टी "इंटरनेट नहीं है — entry बंद है"। — FY audit-lock हो तो admin से unlock करवाएँ; offline/अधूरा load हो तो इंटरनेट ठीक करके "फिर से load करें" दबाएँ।
मेन्यू में "इन्वेंटरी" दिख ही नहीं रहा। — यह पेज सिर्फ़ admin/accountant भूमिका को, और उन समितियों को दिखता है जिनकी गतिविधि में माल की खरीद-बिक्री (inventory) चालू है। admin से अपनी भूमिका/समिति की गतिविधियाँ जाँचवाएँ।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

स्टॉक बढ़ाना/घटाना कैसे करें?

खरीद से स्टॉक बढ़ता है, बिक्री से घटता है। सीधा सुधार (टूट-फूट, गिनती का अंतर) "स्टॉक आवाजाही" टैब में **"मैनुअल समायोजन"** से करें — वस्तु और मात्रा भरें (घटाने के लिए minus मात्रा)।

बिक्री/खरीद खाता क्यों ज़रूरी है?

ताकि हर वस्तु की बिक्री-खरीद अपने सही समूह में जाए और Trading A/c गतिविधि-वार अलग दिखे। बिना खाते वाली वस्तु की बिक्री/खरीद पोस्ट नहीं होती।

पूरा समझें: गहराई से गाइड अध्याय

जुड़े काम: record purchase · record sale

अंतिम अपडेट: 2026-10-04

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