सहकारी समिति की बोर्ड मीटिंग की कार्यवाही कैसे लिखें? सचिव के लिए नमूना और चेकलिस्ट

उदाहरण के लिए मान लेते हैं कि ऑडिटर ने ₹2.4 लाख के गोदाम-मरम्मत के खर्च पर पूछा, "इसकी मंज़ूरी कहाँ है?" सचिव ने कार्यवृत्त-पुस्तिका खोली। उसमें लिखा है, "मरम्मत पर चर्चा हुई, सभी ने सहमति दी।" कौन उपस्थित था? कोरम पूरा था? कितनी राशि पर सहमति हुई? किस ठेकेदार को काम मिला? कौन-सी दर पर? कुछ भी दर्ज नहीं। निर्णय हुआ ज़रूर था, पर काग़ज़ पर वह साबित नहीं होता।

यही कार्यवृत्त की असली परीक्षा है: जो बैठक में हुआ, वह छह महीने बाद, किसी अनजान पाठक को, बिना सचिव से पूछे समझ आए। यह लेख सचिव के लिए है: कार्यवाही (minutes) का ढाँचा, एक पूरा नमूना, लिखने के नियम और बैठक से पहले-दौरान-बाद की चेकलिस्ट।

📘 संक्षेप में: कार्यवाही बैठक का लिखित, स्थायी रिकॉर्ड है: कौन उपस्थित था, कोरम पूरा था या नहीं, किस विषय पर क्या तय हुआ, किस आधार पर, किस बहुमत से, और अब कौन-सा काम किसे, कब तक करना है। यह चर्चा का शब्दशः ब्योरा नहीं, निर्णयों और उनके कारणों का सार है। हरियाणा अधिनियम कार्यवृत्त का कोई प्रारूप तय नहीं करता; पर धारा 9A के अनुसार बैठक बुलाने का तरीक़ा, कोरम, साल में बैठकों की संख्या और स्थान उपविधि में तय होते हैं, इसलिए कार्यवृत्त में उन्हीं की पुष्टि दर्ज होनी चाहिए। अपनी उपविधि को हमेशा प्राथमिकता दें।

एक अलग प्रश्न "प्रस्ताव (Resolution) कैसे लिखें और Certified True Copy कब चाहिए" का जवाब Board Resolution गाइड में है। यह लेख उससे ऊपर का दृश्य है, यानी पूरी बैठक की कार्यवाही। एक कार्यवृत्त में कई प्रस्ताव आ सकते हैं।

इस लेख में

1. कार्यवाही क्या है, और क्या नहीं
2. कानून क्या कहता है, क्या उपविधि पर है
3. बैठक से पहले की तैयारी
4. कार्यवाही का ढाँचा: बारह हिस्से
5. एक पूरा नमूना
6. लिखने के नियम
7. बैठक के बाद
8. चेकलिस्ट
9. आम गलतियाँ, FAQ

कार्यवाही क्या है, और क्या नहीं

कार्यवृत्त और प्रस्ताव का रिश्ता: कार्यवृत्त पूरी बैठक का मूल रिकॉर्ड है; प्रस्ताव उसी में से किसी एक निर्णय का औपचारिक रूप है, जिसकी प्रमाणित प्रति बैंक या विभाग को दी जा सकती है। दोनों में प्रस्ताव-संख्या एक-सी रहे। (यह फ़र्क़ विस्तार से: Minutes Book बनाम Resolution।)

कानून क्या कहता है, क्या उपविधि पर है

हरियाणा सहकारी समिति अधिनियम, 1984 और नियम, 1989 के जो पाठ मैंने पढ़े, उनके हिसाब से:

जो कानून में नहीं मिला: कार्यवृत्त का कोई तय प्रारूप, उसे बैठक के कितने दिन में लिखना है, उस पर किसके हस्ताक्षर हों, या कार्यवृत्त-पुस्तिका कैसी हो। नियम 23 में बैठक बुलाने वाले अधिकारी की बात है, कार्यवृत्त की नहीं। और जो पाठ मैंने पढ़ा, उसमें कोरम की संख्या भी अधिनियम/नियम में तय नहीं मिली, वह उपविधि में है (धारा 9A)। इसलिए इस लेख की सारी चेकलिस्ट और नमूना अच्छी प्रथा हैं, कानूनी प्रारूप नहीं। आपकी उपविधि, रजिस्ट्रार का कोई आदेश या ऊपरी संस्था का निर्देश हो तो वही प्राथमिक है।

💡 धारा 34(1) में "कोरम की स्थायी कमी" का ज़िक्र इसी वजह से कार्यवृत्त में कोरम की पुष्टि को ज़रूरी बनाता है: हर बैठक में उपस्थित संख्या और कोरम का स्पष्ट उल्लेख, ताकि बैठकों का कोरम पूरा रहना साबित हो।

बैठक से पहले की तैयारी

अच्छा कार्यवृत्त बैठक से पहले बनना शुरू होता है।

• ☐ बैठक की सूचना उपविधि के अनुसार: कितने दिन पहले, किस माध्यम से, किसे। सूचना की प्रति और भेजने का प्रमाण रखें।
• ☐ एजेंडा क्रमांक के साथ, हर विषय के आगे उससे जुड़े कागज़ (कोटेशन, बिल, रिपोर्ट) का उल्लेख, और जिन विषयों पर निर्णय चाहिए, उन्हें अलग चिह्नित।
• ☐ एजेंडा-पत्र सदस्यों तक समय पर पहुँचें, ताकि वे जानकर आएँ।
• ☐ उपस्थिति-पत्र: नाम, पद, हस्ताक्षर, और आने-जाने का समय।
• ☐ कोरम की संख्या उपविधि से देखकर पहले से लिख लें।
• ☐ पिछली बैठक का कार्यवृत्त और उसके कार्रवाई-बिंदु (क्या करना था, किसने किया) साथ रखें।
• ☐ हितों के टकराव: किसी विषय में किसी सदस्य का हित हो सकता हो, तो पहले से पता कर लें।

कार्यवाही का ढाँचा: बारह हिस्से

हर निर्णय के लिए पाँच सवालों के जवाब दर्ज हों: क्या तय हुआ, किस आधार पर, किस राशि/सीमा तक, किसने यह करना है, और किस बहुमत से।

एक पूरा नमूना

(नीचे का नमूना काल्पनिक है: समिति, नाम, राशि, तारीख़ सब। यह सिर्फ़ ढाँचा दिखाता है; आपकी समिति की उपविधि के अनुसार शब्द और कोरम बदलेंगे।)

उदाहरण ग्राम सहकारी समिति लिमिटेड पंजीकरण-संख्या: _______ · पंजीकृत कार्यालय: _______

प्रबंध समिति की बैठक संख्या 7 (वर्ष 2026-27) की कार्यवाही

तारीख़ व समय: ___ अक्टूबर 2026, सायं 4:00 बजे · स्थान: समिति कार्यालय

सूचना: बैठक की सूचना व एजेंडा दिनांक ___ को सभी सदस्यों को लिखित रूप में दिया गया (प्राप्ति-हस्ताक्षर संलग्न)।

उपस्थित: श्री अ (अध्यक्ष), श्रीमती ब (उपाध्यक्ष), श्री स, श्री द, श्रीमती इ, श्री फ, श्री ग (सदस्य), श्री ह (सचिव, आमंत्रित)। अनुपस्थित (अवकाश की सूचना सहित): श्री ज।

कोरम: उपविधि के अनुसार कोरम 5 सदस्य। उपस्थित सदस्य 7। कोरम पूरा। श्री अ की अध्यक्षता में बैठक 4:05 बजे आरंभ हुई।

विषय 1: पिछली बैठक (संख्या 6) के कार्यवृत्त की पुष्टि कार्यवृत्त पढ़ा गया। विषय 3 में खर्च की राशि ₹18,000 के स्थान पर ₹1,800 लिखी गई थी; सुधार किया गया। संशोधन सहित कार्यवृत्त सर्वसम्मति से पुष्ट हुआ।

विषय 2: नकद-बैंक शेष की समीक्षा सचिव ने ___ तारीख़ तक का नकद-शेष और बैंक का BRS प्रस्तुत किया। बैंक के शेष में ₹45,000 का अंतर BRS में समझाया गया (अटके चेक ₹60,000, जमा पर बैंक में न आए चेक ₹1,05,000)। समिति ने BRS को नोट किया। निर्णय: अगली बैठक से BRS हर माह की 7 तारीख़ तक प्रस्तुत हो। ज़िम्मेदार: सचिव।

विषय 3: गोदाम की मरम्मत के लिए ₹2,40,000 की मंज़ूरी पृष्ठभूमि: गोदाम की छत बरसात में टपकती है; माल भीगने का जोखिम है। सचिव ने तीन कोटेशन रखे: ₹2,40,000, ₹2,75,000 और ₹2,90,000। हितों का टकराव: श्री द ने बताया कि सबसे कम कोटेशन वाला ठेकेदार उनके रिश्तेदार का है। उन्होंने इस विषय की चर्चा और मतदान में भाग नहीं लिया (वे चर्चा के दौरान बाहर रहे)। चर्चा-सार: सदस्यों ने कोटेशन की तुलना की। श्रीमती इ ने सुझाया कि काम बरसात बाद हो; अन्य सदस्यों ने कहा कि माल का जोखिम देखते हुए तुरंत कराना ठीक है। निर्णय: गोदाम की छत की मरम्मत ₹2,40,000 की अधिकतम सीमा तक कराई जाए। ठेकेदार का चयन बैठक द्वारा अलग से इस प्रकार तय हो कि हितों का टकराव न रहे (नियम 30 के संदर्भ में अध्यक्ष और सचिव जाँच करें और अगली बैठक को बताएँ)। भुगतान काम पूरा होने पर, बिल और प्रमाण के साथ। मतदान: पक्ष 4, विपक्ष 1, तटस्थ 1 (श्री द ने भाग नहीं लिया)। बहुमत से पारित। ज़िम्मेदार: सचिव (कोटेशन की पुनर्जाँच) एवं अध्यक्ष। समय-सीमा: अगली बैठक तक।

विषय 4: ऑडिट-आपत्ति "बिना वाउचर के दो भुगतान" का निराकरण सचिव ने बताया कि दोनों भुगतानों के वाउचर और बिल अब मिल गए हैं। समिति ने उनकी जाँच की। निर्णय: आपत्ति का निराकरण-पत्र तैयार कर रजिस्ट्रार को भेजा जाए। ज़िम्मेदार: सचिव। समय-सीमा: ___ तारीख़।

विषय 5: वार्षिक आम सभा की तारीख़ तय करना (मत बराबर होने का उदाहरण) दो प्रस्ताव आए: ___ नवंबर और ___ दिसंबर। मतदान में एक सदस्य तटस्थ रहे और शेष मत बराबर रहे (3–3), इसलिए अध्यक्ष ने निर्णायक मत दिया और ___ नवंबर तय हुई। ज़िम्मेदार: सचिव (सूचना और एजेंडा)।

कार्रवाई-बिंदु (सार):

अध्यक्ष की अनुमति से अन्य विषय: कोई नहीं। समापन: अध्यक्ष के धन्यवाद के साथ बैठक सायं 5:30 बजे समाप्त हुई। अगली बैठक ___ को।

हस्ताक्षर: ______ (सचिव) · ______ (अध्यक्ष) · तारीख़: ______ पुष्टि: यह कार्यवृत्त बैठक संख्या 8 में पढ़ा और पुष्ट किया गया। ______ (अध्यक्ष)

इस नमूने की ख़ास बातें: विषय 3 में पृष्ठभूमि, तुलना, हितों का टकराव, निर्णय की सीमा, मतदान और ज़िम्मेदारी सब हैं; विषय 5 में मत बराबर होने पर निर्णायक मत का उदाहरण (धारा 20(a)); और विषय 2 में BRS का ज़िक्र है पर ब्योरा नहीं। BRS का ब्योरा उसके अपने कागज़ में है, कार्यवृत्त में नहीं।

लिखने के नियम

भाषा:

• भूतकाल और तटस्थ: "सदस्यों ने चर्चा की", "समिति ने निर्णय लिया": किसी की प्रशंसा या आलोचना की भाषा नहीं।
• निर्णय साफ़: "सहमति दी गई" की जगह "₹2,40,000 की अधिकतम सीमा तक मरम्मत कराने का निर्णय हुआ"।
• राशि अंकों और शब्दों में, और किस मद के लिए।
• संदर्भ दें: कोटेशन की तारीख़, बिल-संख्या, पिछले प्रस्ताव की संख्या।

क्या लिखें और क्या नहीं:

• लिखें: निर्णय, उसका कारण, राशि, मतदान, ज़िम्मेदार व्यक्ति, समय-सीमा, हित का उल्लेख।
• सावधानी से: चर्चा का सार, जो निर्णय का आधार बने। किसी का लंबा भाषण नहीं।
• न लिखें: निजी टिप्पणियाँ, बैठक के बाहर की बातें, जिन पर निर्णय नहीं हुआ।

असहमति: अगर कोई सदस्य असहमत है और चाहता है कि उसकी असहमति दर्ज हो, तो उसका नाम और उसका संक्षिप्त कारण लिखें। असहमति छिपाने से बाद में विवाद बढ़ता है।

सुधार कैसे करें:

• कार्यवृत्त-पुस्तिका में मिटाएँ या ओवरराइट न करें।
• गलती हो तो अगली बैठक में सुधार का निर्णय लें और उसी बैठक के कार्यवृत्त में दर्ज करें (जैसे नमूने के विषय 1 में)।
• ख़ाली जगह को काटकर हस्ताक्षर कर दें, ताकि बाद में उसमें कुछ न जोड़ा जा सके।
• पृष्ठों पर क्रम-संख्या हो और पुस्तिका सिली हुई रहे। (यह सावधानी अच्छी प्रथा है; किसी नियम का हवाला मैंने नहीं पाया।)

बैठक के बाद

• ☐ कार्यवृत्त का मसौदा जल्दी लिखें, जब बातें ताज़ा हों। (कितने दिन में, इसका कोई वैधानिक समय मुझे नहीं मिला; बैठक के कुछ ही दिन में लिखना अच्छी प्रथा है।)
• ☐ मसौदा सदस्यों को भेजें, ताकि कोई भूल हो तो अगली बैठक से पहले पता चले।
• ☐ अगली बैठक में पढ़कर पुष्टि और अध्यक्ष के हस्ताक्षर।
• ☐ प्रस्ताव-संख्याएँ कार्यवृत्त और प्रस्ताव-रजिस्टर में एक-सी।
• ☐ कार्रवाई-बिंदुओं की सूची अलग रखें और अगली बैठक में उनकी स्थिति पूछें।
• ☐ जहाँ बैंक या विभाग को प्रमाणित प्रति देनी हो, मूल कार्यवृत्त से बनाएँ। (कब और कैसे: Board Resolution गाइड।)
• ☐ सब रिकॉर्ड सुरक्षित: सूचना, उपस्थिति-पत्र, मूल कार्यवृत्त, प्रमाणित प्रतियाँ। (रिकॉर्ड की अभिरक्षा: सचिव का काम।)

चेकलिस्ट

बैठक से पहले

• ☐ सूचना और एजेंडा उपविधि के अनुसार समय पर भेजे गए, प्रमाण के साथ
• ☐ हर विषय के कागज़ तैयार
• ☐ उपस्थिति-पत्र और कोरम की संख्या तैयार
• ☐ पिछला कार्यवृत्त और कार्रवाई-बिंदु साथ
• ☐ हितों का टकराव पहले से सोचा हुआ

बैठक के दौरान

• ☐ उपस्थिति और कोरम दर्ज, और पूरे समय कोरम बना रहा
• ☐ पिछला कार्यवृत्त पढ़ा और पुष्ट किया
• ☐ हर निर्णय का आधार, राशि, मतदान और ज़िम्मेदार नोट किया
• ☐ हित का उल्लेख और उस सदस्य की भागीदारी दर्ज
• ☐ असहमति दर्ज, अगर कोई चाहे

बैठक के बाद

• ☐ कार्यवृत्त जल्दी लिखा, मसौदा भेजा
• ☐ अगली बैठक में पुष्टि, हस्ताक्षर
• ☐ कार्रवाई-बिंदुओं पर नज़र
• ☐ रिकॉर्ड एक जगह, सुरक्षित

एक विशेष बात: आम सभा (AGM) की कार्यवाही

आम सभा की कार्यवाही का ढाँचा भी यही है, पर उसमें धारा 25(3) के बिंदु दर्ज करने होते हैं: कार्य-योजना की मंज़ूरी, ऑडिट रिपोर्ट और वार्षिक रिपोर्ट पर विचार, चूककर्ताओं की सूची, निधियाँ, पदाधिकारियों के रिश्तेदार-कर्मचारियों की सूची, चुनाव (जब देय हों) और उपविधि-संशोधन। उपविधि-संशोधन पर धारा 10 के अनुसार उपस्थित और मतदान करने वाले सदस्यों के दो-तिहाई बहुमत और 15 पूरे दिन की सूचना ज़रूरी है, जिसे कार्यवृत्त में दर्ज करें। (AGM की पूरी तैयारी: AGM चेकलिस्ट।)

PACS के लिए अलग नोट

अगर आपकी समिति हरियाणा की PACS है:

• उपविधि: बैठक, कोरम और कार्यवृत्त के बारे में PACS की अपनी (मॉडल) उपविधि लागू होती है। उसका सटीक पाठ अपनी पंजीकृत उपविधि में देखें। (पृष्ठभूमि: PACS मॉडल उपविधि।)
• निर्धारित पोर्टल और ऊपरी संस्था: अगर कार्यवृत्त या प्रस्ताव का कोई प्रारूप ARCS/DCCB या निर्धारित पोर्टल (e-PACS) माँगता है, तो वही अंतिम है। इस लेख का नमूना उसकी जगह नहीं, केवल समझ के लिए है। (e-PACS: e-PACS और डे-एंड।)

आम गलतियाँ

1. "चर्चा हुई, सब सहमत हुए" जैसा अस्पष्ट निर्णय। राशि, मद और ज़िम्मेदार के बिना यह निर्णय नहीं है।
2. उपस्थिति और कोरम न लिखना। बाद में बैठक की वैधता पर सवाल।
3. सूचना और एजेंडा का प्रमाण न रखना।
4. मतदान और असहमति न लिखना।
5. हित का उल्लेख छोड़ना। नियम 30 की दृष्टि से जोखिम।
6. कार्यवृत्त महीनों बाद, याद से लिखना। तारीख़, राशि, नाम में गलती।
7. मिटाकर या ओवरराइट करके सुधार करना। अगली बैठक में सुधार का निर्णय लें।
8. ख़ाली जगह छोड़ना जिसमें बाद में कुछ भी जोड़ा जा सके।
9. कार्रवाई-बिंदु न लिखना। अगली बैठक में किसी को याद नहीं रहता कि क्या करना था।
10. PACS में निर्धारित प्रारूप की जगह अपना प्रारूप चलाना।

SahakarLekha में बैठक का रिकॉर्ड

SahakarLekha का Meeting Register हर बैठक की संख्या (प्रकार के अनुसार, जैसे AGM, BM, MT), प्रकार (AGM, विशेष आम सभा, बोर्ड, समिति, अन्य), तारीख़, समय, स्थान, एजेंडा, उपस्थित सदस्य, पारित प्रस्ताव, कार्यवाही (minutes) और स्थिति (निर्धारित/संपन्न/स्थगित/रद्द) एक जगह रखता है। वहाँ खोजकर बाद में "फलाँ विषय पर क्या तय हुआ था" देखना आसान है।

एक ईमानदार सीमा: Meeting Register में पाठ दर्ज होता है, और मैंने उसमें हस्ताक्षर या प्रमाणित प्रति बनाने की कोई सुविधा नहीं देखी। मूल हस्ताक्षरित काग़ज़ी कार्यवृत्त-पुस्तिका की जगह यह रजिस्टर नहीं ले सकता; यह उसके साथ का डिजिटल रिकॉर्ड और खोज का साधन है।

तीन बातें याद रखें

• 📝 कार्यवृत्त निर्णयों और उनके कारणों का सार है: कौन उपस्थित, कोरम पूरा, क्या तय हुआ, किस आधार और राशि पर, किस बहुमत से, किसे क्या करना है और कब तक।
• ⚖️ अधिनियम कार्यवृत्त का प्रारूप तय नहीं करता; बैठक की सूचना, कोरम और बैठकों की संख्या उपविधि के विषय हैं (धारा 9A)। अपनी उपविधि का पालन करें, और PACS में निर्धारित प्रारूप या पोर्टल अंतिम है।
• ✍️ मिटाएँ नहीं, अगली बैठक में सुधार का निर्णय लें; हित का उल्लेख और असहमति दर्ज करें; कार्यवृत्त जल्दी लिखें और अगली बैठक में पुष्ट कराकर हस्ताक्षर कराएँ।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

बोर्ड मीटिंग की कार्यवाही कैसे लिखें? — शीर्षक, बैठक का विवरण, सूचना, उपस्थिति, कोरम, पिछले कार्यवृत्त की पुष्टि, हर एजेंडा-विषय पर चर्चा-सार और निर्णय (आधार, राशि, मतदान, ज़िम्मेदार), हितों का टकराव, कार्रवाई-बिंदु और हस्ताक्षर। ऊपर एक पूरा नमूना दिया है। कार्यवृत्त और प्रस्ताव में क्या फ़र्क़ है? — कार्यवृत्त पूरी बैठक का मूल रिकॉर्ड है; प्रस्ताव उसमें से किसी एक निर्णय का औपचारिक रूप है, जिसकी प्रमाणित प्रति तीसरे पक्ष को दी जा सकती है। क्या कानून में कार्यवृत्त का कोई तय प्रारूप है? — जो हरियाणा अधिनियम 1984 और नियम 1989 का पाठ मैंने पढ़ा, उसमें कार्यवृत्त का प्रारूप नहीं मिला। धारा 9A के अनुसार बैठक की सूचना, कोरम, बैठकों की संख्या और स्थान उपविधि के विषय हैं। कोरम कितना होना चाहिए? — यह आपकी उपविधि में तय होता है (धारा 9A)। मुझे अधिनियम या नियमों में कोरम की कोई एक संख्या नहीं मिली। कार्यवृत्त में उपविधि के अनुसार आवश्यक और उपस्थित संख्या, दोनों लिखें। कार्यवृत्त पर किसके हस्ताक्षर हों? — आम तौर पर अध्यक्ष और सचिव के, पर यह उपविधि और समिति की प्रथा पर निर्भर है। कानून में मुझे इसका कोई तय नियम नहीं मिला। कार्यवृत्त कितने दिन में लिखना चाहिए? — कानून में मुझे समय-सीमा नहीं मिली। बैठक के कुछ ही दिन में, जब बातें ताज़ा हों, लिखना अच्छी प्रथा है, और अगली बैठक में पुष्टि करवाएँ। कार्यवृत्त में गलती हो जाए तो क्या करें? — मिटाएँ या ओवरराइट न करें। अगली बैठक में सुधार का निर्णय लें और उसी बैठक के कार्यवृत्त में दर्ज करें। अगर किसी सदस्य का हित हो तो कार्यवृत्त में क्या लिखें? — उसने कौन-सा हित बताया, और उसने चर्चा और मतदान में भाग लिया या नहीं। नियम 30 के अनुसार officer का समिति के सौदों में प्रत्यक्ष या परोक्ष हित नहीं होना चाहिए; ऐसे सौदे की अलग जाँच करें। मत बराबर हो जाए तो? — धारा 20(a) के अनुसार अध्यक्ष को निर्णायक मत है। कार्यवृत्त में लिखें कि मत बराबर थे और अध्यक्ष ने निर्णायक मत दिया। PACS में कार्यवृत्त कैसे लिखें? — अपनी PACS की पंजीकृत उपविधि और ऊपरी संस्था/निर्धारित पोर्टल (e-PACS) के निर्देश के अनुसार। यह लेख का नमूना समझ के लिए है, उसकी जगह नहीं।

आख़िर में

कार्यवृत्त वह काग़ज़ है जो बैठक के बाद भी बोलता रहता है। जिस सचिव ने उसे साफ़, समय पर और पूरा लिखा है, उसे ऑडिट, रजिस्ट्रार या किसी विवाद में अपनी याद पर नहीं टिकना पड़ता। और जिस समिति के कार्यवृत्त में हर निर्णय का आधार, बहुमत और ज़िम्मेदार दिखता है, वहाँ "यह किसने तय किया" का सवाल उठता ही कम है।

✅ अपनी पात्र सहकारी समिति का खाता SahakarLekha पर शुरू करें: रजिस्टर करें और बैठक, प्रस्ताव, कार्यवृत्त और खर्च की मंज़ूरी का रिकॉर्ड एक ही जगह रखें। शुरुआत के लिए User Permission कैसे दें पढ़ें। (PACS: कृपया पहले अपने निर्धारित पोर्टल की प्रक्रिया देखें।)

आगे पढ़ें: Board Resolution गाइड · सचिव का काम · क्या अध्यक्ष अकेले निर्णय ले सकता है · प्रबंध समिति की भूमिका · AGM की तैयारी

📌 यह लेख सामान्य जानकारी के लिए है। किसी विशेष मामले में लागू अधिनियम, नियम, अधिसूचना, उपविधि या सक्षम प्राधिकारी के निर्देश को प्राथमिकता दी जानी चाहिए। PACS अपने निर्धारित पोर्टल और ऊपरी संस्था के निर्देशों का पालन करें।

स्रोत

• The Haryana Co-operative Societies Act, 1984 (Haryana Act 22 of 1984, amended up to Oct 2007), सहकारिता मंत्रालय, भारत सरकार पर PDF: धाराएँ 9A (उपविधि के विषय), 10, 20(a), 25(3), 26, 27, 34(1)। पाठ डाउनलोड कर सीधे पढ़ा, 2 अक्टूबर 2026।
• The Haryana Co-operative Societies Rules, 1989: नियम 23, 30 (Indian Kanoon पर पुनर्प्रकाशित पाठ): बैठक बुलाने वाला अधिकारी (नियम 23), हितों का टकराव (नियम 30)। 2 अक्टूबर 2026 को देखा; यह तृतीय-पक्ष प्रति है, आधिकारिक India Code PDF से मिलान बाक़ी।
• हरियाणा सहकारिता विभाग: राज्य अधिनियम व नियम: अधिनियम/नियम के आधिकारिक स्रोत-पृष्ठ की पहचान के लिए।

📘 पद्धति नोट: नमूना कार्यवृत्त काल्पनिक है: समिति, नाम, राशि, तारीख़ें, कोटेशन, सब। वैधानिक प्रावधान ऊपर की सूची के पाठ से हैं; जहाँ पाठ में सीधा प्रावधान नहीं मिला (कार्यवृत्त का प्रारूप, उसे लिखने की समय-सीमा, हस्ताक्षर करने वाले, कोरम की संख्या, पुस्तिका का रूप), वहाँ लेख में साफ़ लिखा है। कार्यवृत्त का ढाँचा, लिखने के नियम और चेकलिस्ट अच्छी प्रथा हैं, कानूनी निर्देश नहीं। अधिनियम 2007 तक संशोधित पाठ है; बाद की किसी अधिसूचना को प्राथमिकता दें। SahakarLekha के फ़ीचर-विवरण पोर्टल के वर्तमान पन्नों (Meeting Register, Voucher Approval) पर आधारित हैं।

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