User Permission कैसे दें
सेटिंग्स · 3 मिनट
संक्षेप में: उपयोगकर्ता प्रबंधन (केवल admin/सचिव) → "नया उपयोगकर्ता" या मौजूदा user पर edit → नाम, ईमेल, भूमिका (16 भूमिकाएँ, 5 समूहों में) और ज़रूरत हो तो शाखा चुनें → "सहेजें"। भूमिका तय करती है कौन क्या कर सकता है।
पहले यह तैयार रखें
- यह केवल admin भूमिका वाले user के लिए है
स्टेप-बाय-स्टेप
- मेन्यू से "उपयोगकर्ता प्रबंधन" (User Management) खोलें — यह पेज सिर्फ़ व्यवस्थापक / सचिव को दिखता है।
- नया user जोड़ने के लिए "नया उपयोगकर्ता" दबाएँ; मौजूदा user बदलने के लिए उसकी लाइन में edit (पेंसिल) आइकन दबाएँ।
- **"पूरा नाम *"**, **"ईमेल "* और नए user के लिए **"पासवर्ड "* (कम से कम 6 अक्षर) भरें।
- "भूमिका" चुनें — सूची समूहों में है: प्रशासन (व्यवस्थापक, सचिव, प्रबंधक), लेखा व नक़दी (लेखाकार, खजांची), संचालन (स्टोर कीपर, बिक्री ऑपरेटर, डेटा एंट्री ऑपरेटर आदि), शासन (अध्यक्ष, संचालक मंडल सदस्य), ऑडिट व केवल-देखना (CA / लेखा परीक्षक, आंतरिक लेखा परीक्षक, बाहरी CA, दर्शक)।
- अगर समिति की शाखाएँ हैं तो "शाखा तक सीमित" में शाखा चुनें — तब user सिर्फ़ उसी शाखा का डेटा देख/दर्ज कर पाएगा; सबके लिए "सभी शाखाएँ (कोई पाबंदी नहीं)" रखें।
- "सक्रिय" स्विच चालू रखें और "सहेजें" दबाएँ — "उपयोगकर्ता जोड़ा गया" / "उपयोगकर्ता अपडेट हुआ" संदेश आएगा।
- किसी को काम से हटाना हो तो user मिटाने की बजाय सूची में उसका "सक्रिय" स्विच बंद कर दें।
आम गलतियाँ
- सबको admin बना देना — viewer/accountant भूमिकाएँ देकर गलती व छेड़छाड़ का जोखिम घटाएँ।
अगर दिक्कत आए
- पेज पर "केवल व्यवस्थापक / सचिव के लिए" लिखा आ रहा है। — आपकी भूमिका को user बनाने की अनुमति नहीं है। समिति के admin या सचिव से यह काम करवाएँ।
- "यह ईमेल पहले से है", "मान्य ईमेल दर्ज करें" या "कम से कम 6 अक्षर" लिखा आया। — हर user का ईमेल अलग होना चाहिए और सही फ़ॉर्मेट में; पासवर्ड कम से कम 6 अक्षर का रखें।
- "आपके plan में ... user तक की सीमा है" संदेश आया। — आपके plan के user पूरे हो चुके हैं। किसी पुराने user को निष्क्रिय करें या plan upgrade करें।
- भूमिका सूची में "व्यवस्थापक" दिख ही नहीं रहा। — सचिव जैसे गैर-admin व्यक्ति admin भूमिका नहीं दे सकते — यह सिर्फ़ मुख्य admin दे सकता है।
- किसी user का ईमेल बदलने के बाद वह login नहीं कर पा रहा। — अगर "ईमेल नहीं बदला गया" संदेश आया था तो ईमेल बदला ही नहीं — पुराने ईमेल से login करें। अपना ही ईमेल बदलने पर app logout करता है; नए ईमेल से दोबारा login करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Auditor भूमिका क्या कर सकती है?
सिर्फ़ रिपोर्ट व डेटा देख सकती है, बदल नहीं सकती — ऑडिट के लिए सुरक्षित पहुँच।
user का पासवर्ड भूल गया तो?
उसकी लाइन पर edit करके "नया पासवर्ड (खाली = बदलाव नहीं)" में नया पासवर्ड डालें और सहेजें — अगला login नए पासवर्ड से होगा।
CA / लेखा परीक्षक भूमिका क्या कर सकती है?
यह "ऑडिट व केवल-देखना" समूह में है — डेटा और रिपोर्ट देखने के लिए, entry बदलने के लिए नहीं।
पूरा समझें: गहराई से गाइड अध्याय
जुड़े काम: audit report
अंतिम अपडेट: 2026-10-04