आय-व्यय (P&L) कैसे देखें

रिपोर्ट्स · 2 मिनट

संक्षेप में: रिपोर्ट → "आमदनी-खर्च" खोलें → चालू वित्तीय वर्ष का कुल आय, कुल व्यय और सरप्लस/घाटा दिखेगा (यहाँ तारीख चुनने का बॉक्स नहीं)। यह vouchers से अपने-आप बनता है; PDF से डाउनलोड करें।

स्टेप-बाय-स्टेप

मेन्यू में "रिपोर्ट" के अंदर "आमदनी-खर्च" खोलें — पेज का नाम "आय-व्यय खाता" है।
यह रिपोर्ट चालू वित्तीय वर्ष (Society Setup में जो FY चुना है) की 31 मार्च तक की बनती है — यहाँ अलग से तारीख चुनने का बॉक्स नहीं है।
ऊपर तीन कार्ड दिखेंगे: "कुल आय", "कुल व्यय" और "सरप्लस (Surplus)" या "घाटा (Deficit)"।
नीचे खाते में बाईं ओर "व्यय (Dr)" (वेतन, किराया, ब्याज आदि) और दाईं ओर "आय (Cr)" (ब्याज, कमीशन, अनुदान आदि) की लाइनें दिखती हैं।
सरप्लस हो तो व्यय की तरफ़ "नेट सरप्लस (बैलेंस शीट में)" और घाटा हो तो आय की तरफ़ "घाटा (बैलेंस शीट में)" लाइन आती है — यही रकम बैलेंस शीट में जाती है।
सरप्लस है पर रिज़र्व/शिक्षा फंड में अभी कुछ नहीं डाला, तो पीला बॉक्स और "आवंटन पोस्ट करें" बटन दिखेगा — यह आपको रिज़र्व फंड पेज पर ले जाता है (आवंटन वैकल्पिक है)। आवंटन पोस्ट होने के बाद हरा "लाभ-हानि विनियोजन खाता" बॉक्स दिखता है।
"PDF" से डाउनलोड करें या "प्रिंट" दबाएँ; "Excel" / "CSV" export-अनुमति वाले रोल को ही दिखते हैं।

आम गलतियाँ

लाभ-वितरण से पहले शुद्ध लाभ न जाँचना — पहले P&L का शुद्ध लाभ पक्का करें, फिर वितरण करें।
खरीद-बिक्री समिति में Trading A/c के ग्रॉस प्रॉफ़िट को अनदेखा करना — वह पहले बनता है, फिर P&L में आता है।

अगर दिक्कत आए

किसी और साल का आय-व्यय देखना है, पर तारीख चुनने का विकल्प नहीं मिलता। — यह पेज हमेशा चालू FY का खाता दिखाता है। पिछले साल के आँकड़े टेबल के पिछले-साल वाले कॉलम में दिखते हैं; किसी बीच की तारीख तक का हिसाब चाहिए तो बैलेंस शीट में "दिनांक तक" बदलकर प्रॉफ़िट एंड लॉस लाइन देखें।
सरप्लस/घाटा उम्मीद से अलग आ रहा है या कोई entry नहीं जुड़ी। — जाँचें कि voucher की तारीख इसी FY (31 मार्च तक) के अंदर है — अगले साल की तारीख वाली entry यहाँ नहीं गिनी जाती। अनुमोदन के लिए रुके (Pending) voucher भी नहीं गिने जाते; पहले उन्हें approve करवाएँ। खाते को Ledger में खोलकर एंट्रियाँ मिलाएँ।
"सरप्लस का आवंटन अभी पोस्ट नहीं हुआ" वाला पीला बॉक्स दिख रहा है। — यह गलती नहीं, सिर्फ़ याद दिलाना है। "आवंटन पोस्ट करें" से रिज़र्व फंड पेज खोलकर अपनी उपविधि व राज्य नियम के अनुसार रिज़र्व/शिक्षा निधि पोस्ट करें। बॉक्स में दिखे अनुमानित % सिर्फ़ सुझाव हैं — असली दर अपने नियमों से भरें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

आय-व्यय और Trading A/c में फ़र्क?

Trading A/c सिर्फ़ माल से ग्रॉस प्रॉफ़िट दिखाता है; आय-व्यय उसमें बाकी आय जोड़ और सारे खर्च घटाकर शुद्ध लाभ/घाटा निकालता है।

क्या यह अपने-आप बनता है?

हाँ — आपके vouchers से; अलग से कुछ भरना नहीं पड़ता।

रिज़र्व फंड यहाँ आय-व्यय में से क्यों नहीं घटता?

आय-व्यय खाते में पूरा नेट सरप्लस दिखता है। रिज़र्व/शिक्षा निधि का बँटवारा अलग 'विनियोजन' है — वह रिज़र्व फंड पेज से journal (Dr 1208 नेट सरप्लस) के रूप में पोस्ट होता है और यहाँ हरे बॉक्स में अलग से दिखता है।

पूरा समझें: गहराई से गाइड अध्याय

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अंतिम अपडेट: 2026-10-04

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