संक्षेप में: Profit Distribution पेज खोलें → शुद्ध लाभ अपने-आप आता है → रिज़र्व फंड, लाभांश व अन्य निधियों में बायलॉज़ अनुसार बाँटें → सेव। appropriation voucher बन जाता है।
पहले यह तैयार रखें
साल बंद (year-end) की ओर बढ़ें व शुद्ध लाभ पक्का कर लें
स्टेप-बाय-स्टेप
मेन्यू से Profit Distribution (लाभ वितरण) पेज खोलें।
साल का शुद्ध लाभ अपने-आप आ जाता है (आय-व्यय से)।
अपनी समिति की उपविधि (bye-laws) अनुसार हिस्से भरें — रिज़र्व फंड, सहकारी शिक्षा निधि, लाभांश आदि।
बचा हुआ अधिशेष अगले साल आगे बढ़ता (carry-forward) है।
सेव करें — वितरण का appropriation voucher अपने-आप बन जाता है।
आम गलतियाँ
रिज़र्व फंड में क़ानूनी न्यूनतम हिस्सा डालना भूल जाना — यह उपविधि/अधिनियम अनुसार अनिवार्य होता है (दर राज्य अनुसार)।
घाटे के साल में वितरण करना — घाटा हो तो वितरण नहीं होता; वह आगे समायोजित होता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
कितना हिस्सा रिज़र्व में जाए?
यह आपकी उपविधि व राज्य सहकारी अधिनियम तय करता है — app जगह देता है, पर दर आप अपने नियमों अनुसार भरें।
क्या वितरण का voucher अलग बनाना होगा?
नहीं — सेव करते ही appropriation voucher अपने-आप बन जाता है।