लाभ वितरण (Profit Distribution) कैसे करें

वर्ष-अंत · 5 मिनट

संक्षेप में: पहले आय-व्यय से सरप्लस पक्का करें → मेन्यू "लाभ विनियोजन": कदम 2 में बोनस (खर्च) पहले → कदम 3 में निधियाँ → कदम 4 में डिविडेंड दर भरकर "वितरण जर्नल पोस्ट करें" → "डिविडेंड भुगतान करें"।

पहले यह तैयार रखें

साल बंद (year-end) की ओर बढ़ें व शुद्ध लाभ पक्का कर लें

स्टेप-बाय-स्टेप

पहले "रिपोर्ट" → "आमदनी-खर्च" में साल का सरप्लस पक्का कर लें — सारे vouchers (और pending approvals) पूरे हों। यह पेज सिर्फ़ Admin और Accountant रोल को मेन्यू में दिखता है।
मेन्यू "रजिस्टर" → "लाभ विनियोजन" खोलें — कदम 1 में जाँचें (बैलेंस शीट, अंश पूँजी, सरप्लस) हरी हों। कदम 2: कर्मचारी बोनस देना है तो "कर्मचारी बोनस (राशि ₹)" भरकर पहले पोस्ट करें। बोनस एक खर्च (5207) है — यह नेट सरप्लस से पहले घटता है, इसलिए रिज़र्व का % सही रकम पर बनेगा।
कदम 3 (फंडों में आवंटन) में रिज़र्व व शिक्षा निधि पोस्ट होती है: "सुझाव लागू करें (नीचे इनपुट भर जाएंगे)" दबाएँ या % / राशि खुद भरें, फिर "आवंटन जर्नल पोस्ट करें" → "पोस्ट करें"। हरियाणा में संचय निधि कम से कम 10%, अशोध्य ऋण निधि कम से कम 10% और शिक्षा निधि अधिकतम 2% — कम/ज़्यादा होने पर लाल चेतावनी दिखती है।
कदम 4 (लाभांश व भुगतान) में "सरप्लस आवंटन विवरण" देखें: "नेट सरप्लस (P&L)" − "घटाएं: फंड आवंटन (पोस्ट)" = "वितरण योग्य सरप्लस"।
"लाभांश" में "डिविडेंड दर (% शेयर कैपिटल पर)" भरें — नीचे सदस्यवार डिविडेंड अपने-आप बन जाता है। हरियाणा में यह चुकता शेयर पूँजी के 10% से ज़्यादा नहीं हो सकती।
"शेषांश (अग्रेषित)" 0 या उससे ज़्यादा हो, तब "वितरण जर्नल पोस्ट करें" दबाएँ, बॉक्स में बनने वाली entries देखें और "पोस्ट करें" दबाएँ। डिविडेंड Dr 1208 नेट सरप्लस / Cr 1211 डिविडेंड में और बोनस Dr 5207 / Cr 2103 में जाता है। बचा शेष अपने-आप नेट सरप्लस खाते में रह जाता है — उसके लिए अलग से कुछ सेव नहीं करना।
सदस्यों को पैसा देने के लिए "सदस्यों को डिविडेंड भुगतान" में "भुगतान विधि" (नकद/बैंक) और "तिथि" चुनकर "डिविडेंड भुगतान करें" दबाएँ — हर सदस्य का अलग payment voucher बनता है।
"डिविडेंड भुगतान रजिस्टर" में देखें किसे भुगतान हुआ और कौन "बाकी" है; ऊपर "PDF डाउनलोड" से हस्ताक्षर ब्लॉक सहित लाभ वितरण विवरण निकालें।

आम गलतियाँ

रिज़र्व फंड में क़ानूनी न्यूनतम हिस्सा डालना भूल जाना — यह उपविधि/अधिनियम अनुसार अनिवार्य होता है (दर राज्य अनुसार)।
घाटे के साल में वितरण करना — घाटा हो तो वितरण नहीं होता; वह आगे समायोजित होता है।

अगर दिक्कत आए

"वितरण जर्नल पोस्ट करें" बटन धुँधला (बंद) है। — ऊपर लाल पट्टी "शेयर कैपिटल बही से मेल नहीं खाता" दिख रही हो तो पहले शेयर रजिस्टर में सदस्य रिकॉर्ड और बही का मिलान करें। डिविडेंड दर के नीचे लाल लाइन हो तो दर क़ानूनी सीमा से ज़्यादा है — घटाएँ। डिविडेंड और बोनस दोनों खाली हों तब भी बटन बंद रहता है।
बटन की जगह "इस वर्ष के लिए पोस्ट हो चुका है" दिख रहा है, पर नीचे "पोस्ट जर्नल एंट्रियाँ" में कुछ नहीं है। — यह तब भी दिखता है जब डिविडेंड + बोनस की रकम "वितरण योग्य सरप्लस" से ज़्यादा हो (शेषांश ऋणात्मक) या दोनों बॉक्स खाली हों। दर/बोनस घटाएँ या भरें — शेषांश 0 या ज़्यादा होते ही बटन वापस आ जाएगा।
"वितरण योग्य सरप्लस नहीं है" या "नेट सरप्लस शून्य या ऋणात्मक है — वितरण संभव नहीं" लिखा आता है। — घाटे या शून्य सरप्लस वाले साल में डिविडेंड नहीं बँटता। अगर लगता है सरप्लस होना चाहिए, तो आमदनी-खर्च खोलकर देखें कि सारे vouchers इसी FY की तारीख में और approved हैं, और रिज़र्व फंड पेज पर ज़रूरत से ज़्यादा आवंटन तो नहीं हुआ।
पोस्ट/भुगतान करते समय "FY Locked" या "भुगतान दर्ज नहीं हुआ" जैसा लाल संदेश आया। — साल ऑडिट-लॉक है तो कोई entry नहीं बनेगी — Admin से FY लॉक की स्थिति जाँचें। "डिविडेंड पोस्ट नहीं हुआ — cloud में सहेजे नहीं जा सके" आए तो कुछ भी पोस्ट नहीं हुआ; इंटरनेट जाँचकर फिर कोशिश करें। कुछ सदस्यों का भुगतान रुका हो तो संदेश में उनके नाम आते हैं — कारण (अनुमति / FY लॉक / प्लान) ऊपर वाले संदेश में होता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

कितना हिस्सा रिज़र्व में जाए?

यह आपकी उपविधि व राज्य सहकारी अधिनियम तय करता है — app जगह देता है, पर दर आप अपने नियमों अनुसार भरें।

डिविडेंड एक बार पोस्ट होने के बाद बदल सकते हैं?

एक FY में डिविडेंड जर्नल एक ही बार बनता है — पोस्ट होते ही दर वाला बॉक्स बंद हो जाता है और "पोस्ट हो चुका" दिखता है। हर सदस्य का हिस्सा पोस्ट के समय पक्का हो जाता है, बाद में शेयर बदलने पर भी नहीं बदलता। गलती हो तो वह journal voucher reversal से सुधारें।

कर्मचारी बोनस को लाभ के बँटवारे में क्यों नहीं गिना जाता?

बोनस कर्मचारियों का खर्च है (खाता 5207) — हरियाणा अधिनियम 1984 की धारा 87 के अनुसार यह नेट सरप्लस निकालने से पहले घटता है, इसलिए app इसे Dr 1208 से नहीं बल्कि खर्च के रूप में पोस्ट करता है।

पूरा समझें: गहराई से गाइड अध्याय

जुड़े काम: view profit loss · view balance sheet

अंतिम अपडेट: 2026-10-04

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