अध्याय 22 — लाभ का बँटवारा (Profit Distribution)
इस अध्याय के बाद आप: शुद्ध लाभ (net profit) तय करना; अनिवार्य निधियाँ — संचय निधि, अशोध्य ऋण निधि, शिक्षा निधि; लाभांश (डिविडेंड) की सीमा; कर्मचारी बोनस और सदस्य-संरक्षण छूट में फ़र्क; और ऐप में बँटवारा कैसे पोस्ट होता है।
⚖️ प्रतिशत राज्य के कानून से तय होते हैं। हर राज्य का सहकारी अधिनियम और नियम अलग प्रतिशत बताते हैं, और समिति की उपविधि (bye-laws) भी। नीचे हरियाणा के आँकड़े अधिनियम व नियमों के text से मिलाए गए हैं; दूसरे राज्य अपने अधिनियम/नियम/उपविधि से लें। ऐप में हरियाणा की सीमाएँ लागू होती हैं; बाकी राज्यों में ये केवल मार्गदर्शन हैं।
22.1 पहले शुद्ध लाभ तय करें
बँटवारा शुद्ध लाभ का होता है — यानी आय-व्यय खाते का अंतिम अधिशेष, जो वर्ष बंद होने पर "शुद्ध अधिशेष / (घाटा)" (1208) में आता है।
कर्मचारी बोनस खर्च है, बँटवारा नहीं। हरियाणा अधिनियम (धारा 87 का स्पष्टीकरण) के अनुसार किसी कानून के तहत कर्मचारियों को देय बोनस सकल लाभ से घटता है — इसलिए यह कर्मचारी बोनस (5207) व्यय में जाता है, शुद्ध लाभ निकलने से पहले। इसे बँटवारे में दिखाने से शुद्ध लाभ और उस पर गिनी जाने वाली हर निधि गलत हो जाती है।
22.2 हरियाणा: अनिवार्य निधियाँ और सीमाएँ
| मद | हरियाणा में | स्रोत |
|---|---|---|
| संचय निधि (Reserve Fund) | वर्ष के लाभ का कम से कम 10% | अधिनियम 1984, धारा 87(1)(a) |
| अशोध्य व संदिग्ध ऋण निधि | लाभ का कम से कम 10% | धारा 87(1)(a) |
| संचय निधि में बढ़ोतरी | रजिस्ट्रार संचय का हिस्सा 25% तक बढ़ा सकते हैं | नियम 1989, नियम 74(1) |
| शिक्षा निधि | अधिनियम में अधिकतम 5%; नियम इसे 2% तक, रजिस्ट्रार के निर्देश अनुसार सीमित करते हैं | धारा 87(1)(b); नियम 73 |
| लाभांश (डिविडेंड) | चुकता शेयर पूँजी पर अधिकतम 10% प्रति वर्ष | नियम 72(1) |
दूसरे राज्यों के लिए आम चलन (जैसे संचय निधि 25%) केवल संकेत है — अपना अधिनियम, नियम और उपविधि देखें।
22.3 बँटवारे का क्रम
- अनिवार्य निधियाँ — संचय निधि (1201), अशोध्य ऋण निधि (1205)।
- शिक्षा निधि (1203) और उपविधि में बताई अन्य निधियाँ।
- सदस्यों को लाभांश — चुकता शेयर पूँजी पर, सीमा के भीतर, आम सभा की मंज़ूरी से।
- सदस्य-संरक्षण छूट (patronage rebate) — सदस्यों के समिति से लेन-देन के अनुपात में, जहाँ उपविधि अनुमति दे।
- शेष — आगे ले जाया गया लाभ।
22.4 एंट्री
| मद | एंट्री |
|---|---|
| संचय/अशोध्य ऋण/शिक्षा निधि | Dr शुद्ध अधिशेष (1208) / Cr सम्बन्धित निधि (1201/1205/1203) |
| लाभांश घोषणा | Dr शुद्ध अधिशेष (1208) / Cr लाभांश वितरण (1211) — सदस्यों के प्रति देनदारी |
| लाभांश भुगतान | Dr लाभांश वितरण (1211) / Cr नकद या बैंक — सदस्य-वार |
⚠️ लाभांश और संरक्षण छूट व्यय नहीं हैं — ये लाभ का बँटवारा हैं। और कर्मचारी बोनस बँटवारा नहीं — व्यय है।
22.5 बाँटने लायक लाभ और अति-बँटवारा रोक
बाँटने लायक = शुद्ध लाभ − इस वर्ष पहले से किया गया बँटवारा। ऐप उपलब्ध लाभ से ज़्यादा बँटवारा पोस्ट नहीं करने देता, और हरियाणा में संचय/अशोध्य ऋण निधि कम या शिक्षा निधि/लाभांश सीमा से ज़्यादा होने पर चेतावनी देता है।
22.6 ऐप में
पूरा बँटवारा एक ही पेज पर, सही क्रम में होता है — मेन्यू "लाभ विनियोजन" (admin/accountant)। ऊपर हमेशा शुद्ध लाभ, फंडों में गया, लाभांश, बाकी दिखता है। चार कदम:
- शुद्ध लाभ व जाँच — बैलेंस शीट संतुलित है, अंश पूँजी (सदस्य रजिस्टर = खाता) मिलती है, और लाभ है। अंश पूँजी न मिले तो लाभांश (कदम 4) रुका रहता है।
- कर्मचारी बोनस — राशि भरकर "वितरण जर्नल पोस्ट करें"। बोनस खर्च (5207) है, इसलिए पहले पोस्ट होता है — वह शुद्ध लाभ घटाता है, और निधियों का % उसी घटे हुए लाभ पर लगना चाहिए। बोनस न हो तो सीधे आगे बढ़ें।
- फंडों में आवंटन — संचय, अशोध्य ऋण और शिक्षा निधि: हर निधि के लिए शुद्ध लाभ का % या तय ₹ भरें और पोस्ट करें (Dr 1208 / Cr निधि)। हरियाणा में सीमा से कम/ज़्यादा होने पर चेतावनी आती है; "सामान्य सुझाव" अपने राज्य के नियम से मिलाएँ (ऊपर 22.2)।
- लाभांश व भुगतान — लाभांश % भरकर पोस्ट करें (Dr 1208 / Cr 1211); फिर "डिविडेंड भुगतान करें" से हर सदस्य को भुगतान (Dr 1211 / Cr नकद-बैंक), जो सदस्य की बही में दिखता है।
(पहले के अलग "रिज़र्व फंड आवंटन" और "लाभ का बँटवारा" पेज अब इसी में मिला दिए गए हैं; उनके पुराने पते भी यहीं सही कदम पर खुलते हैं।)
ऐप उपलब्ध लाभ से ज़्यादा बँटवारा पोस्ट नहीं करने देता। वर्ष का रोलओवर करने से पहले यह बँटवारा कर लें (अध्याय 24)।
⚠️ आम गलतियाँ
| गलती | असर | बचाव |
|---|---|---|
| कर्मचारी बोनस को बँटवारे में डालना | शुद्ध लाभ और हर निधि ज़्यादा | बोनस 5207 व्यय में |
| लाभांश को व्यय में डालना | लाभ कम दिखेगा | Dr 1208 / Cr 1211 |
| "25% संचय" हर राज्य में मान लेना | गलत प्रतिशत | अपने राज्य का अधिनियम देखें |
| अशोध्य ऋण निधि छोड़ना (हरियाणा) | अधिनियम का उल्लंघन | लाभ का कम से कम 10% |
| लाभ से ज़्यादा बाँटना | ऋणात्मक शेष | ऐप रोकता है |
🔍 ऑडिट टिप्पणी
"शुद्ध लाभ कर्मचारी बोनस घटाकर निकाला गया; संचय व अशोध्य ऋण निधि अधिनियम के अनुसार अंतरित; लाभांश सीमा के भीतर और आम सभा द्वारा अनुमोदित; बँटवारा उपलब्ध लाभ के भीतर।"
✅ हल किया हुआ उदाहरण (हरियाणा)
शुद्ध लाभ ₹1,00,000 (कर्मचारी बोनस घटाने के बाद); चुकता शेयर पूँजी ₹2,00,000:
- संचय निधि 10% = ₹10,000 (Dr 1208 / Cr 1201)
- अशोध्य ऋण निधि 10% = ₹10,000 (Dr 1208 / Cr 1205)
- शिक्षा निधि 2% = ₹2,000 (Dr 1208 / Cr 1203)
- लाभांश 8% × ₹2,00,000 = ₹16,000 (Dr 1208 / Cr 1211) — 10% सीमा के भीतर
- शेष ₹62,000 आगे ले जाया गया।
❓ FAQ
प्र. घाटा हो तो? बँटवारा नहीं; घाटा आगे जाता है। प्र. लाभांश तुरंत नकद? पहले घोषणा (Cr 1211), फिर सदस्य-वार भुगतान। प्र. रजिस्ट्रार ने संचय 25% किया तो? वही प्रतिशत भरें — ऐप न्यूनतम 10% से कम पर चेतावनी देता है, ज़्यादा पर नहीं।
✏️ अभ्यास
- शुद्ध लाभ ₹80,000 (हरियाणा): संचय, अशोध्य ऋण और शिक्षा निधि कितनी?
- लाभांश घोषणा और भुगतान की एंट्रियाँ लिखें।
- कर्मचारी बोनस व्यय क्यों है?
- चुकता पूँजी ₹3,00,000 पर हरियाणा में अधिकतम लाभांश?
- अपने राज्य का प्रतिशत कहाँ से पता करेंगे?
अंतिम अपडेट: 2026-10-10