Balance Sheet कैसे देखें

रिपोर्ट्स · 2 मिनट

संक्षेप में: रिपोर्ट → "बैलेंस शीट" → "दिनांक तक" (default 31 मार्च) देखें → बाईं ओर पूँजी व देनदारियाँ, दाईं ओर संपत्तियाँ; "सत्यापन" में "✓ संतुलित" दिखना चाहिए। "PDF" से डाउनलोड करें (असंतुलित होने पर PDF नहीं बनती)।

स्टेप-बाय-स्टेप

मेन्यू में "रिपोर्ट" के अंदर "बैलेंस शीट" खोलें।
ऊपर "दिनांक तक" वाली तारीख अपने-आप FY के अंत (31 मार्च) पर रहती है — बीच की किसी तारीख की स्थिति चाहिए तो तारीख बदलें। तब "⚠ अंतरिम बैलेंस शीट" लिखा आएगा; वापस आने के लिए "FY अंत पर रीसेट" दबाएँ।
"सारांश" में सिर्फ़ समूह/उप-समूह के कुल योग दिखते हैं; हर खाता देखना हो तो "पूर्ण विवरण" दबाएँ।
बाईं ओर "कैपिटल एवं लायबिलिटीज़" (शेयर पूँजी, रिज़र्व, जमा, उधार, साथ में प्रॉफ़िट एंड लॉस खाता) और दाईं ओर "संपत्तियां" (नकद/बैंक, ऋण, स्टॉक, भवन आदि) दिखेंगी।
किसी खाते की लाइन पर क्लिक करें — उसी खाते का Ledger खुल जाएगा, ताकि आप रकम की एंट्रियाँ जाँच सकें।
नीचे "सत्यापन" में कुल लायबिलिटीज़ = कुल संपत्तियां हो तो "✓ संतुलित" दिखेगा; अंतर हो तो वहीं कारण (Opening Dr ≠ Cr या कोई voucher असंतुलित) भी लिखा आता है।
"PDF" बटन से समिति के नाम, ऑडिटर प्रमाणपत्र व हस्ताक्षर ब्लॉक सहित डाउनलोड करें; "प्रिंट" से सीधे प्रिंट करें। "Excel" / "CSV" बटन सिर्फ़ उन्हीं को दिखते हैं जिनके रोल में export की अनुमति है।

आम गलतियाँ

बैलेंस शीट न मिलने पर घबराना — सबसे पहले Opening Balances में कुल Dr = कुल Cr जाँचें; ज़्यादातर अंतर वहीं से आता है।
क्लोज़िंग स्टॉक का दो बार गिना जाना — इससे संपत्ति पक्ष बढ़ जाता है।

अगर दिक्कत आए

PDF दबाने पर लाल संदेश "बैलेंस शीट असंतुलित है — अंतर: Rs. …" आता है और फ़ाइल नहीं बनती। — असंतुलित बैलेंस शीट का PDF जानबूझकर नहीं बनता। नीचे "सत्यापन" बॉक्स देखें: अगर "Opening Dr ≠ Cr" लिखा है तो Society Setup → Opening Balances में कुल डेबिट = कुल क्रेडिट करें; अगर "किसी voucher में Dr ≠ Cr" लिखा है तो Trial Balance पर वही अंतर दिखेगा — वह पुराना voucher ढूँढ़कर सुधारें।
खाते संतुलित हैं पर फिर भी बैलेंस शीट नहीं मिलती। — सत्यापन बॉक्स में "समापन माल (closing stock) पोस्टिंग जाँचें" लिखा आता है — Inventory/Closing Stock में समापन माल दोबारा तो नहीं जुड़ गया या स्टॉक खाते में गलत पोस्टिंग तो नहीं, यह देखें।
कोई नई entry बैलेंस शीट में नहीं दिख रही। — "दिनांक तक" की तारीख जाँचें — उसके बाद की तारीख वाले vouchers नहीं गिने जाते। अनुमोदन के लिए रुके (Pending) voucher रिपोर्ट में तब तक नहीं आते जब तक approve न हों; रद्द (deleted/rejected) voucher कभी नहीं गिने जाते।
बहुत से खाते दिख ही नहीं रहे, सिर्फ़ समूह के कुल दिख रहे हैं। — आप "सारांश" मोड में हैं — "पूर्ण विवरण" बटन दबाएँ, हर खाता दिख जाएगा।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

बैलेंस शीट अपने-आप बनती है?

हाँ — आपके vouchers व ओपनिंग बैलेंस से यह अपने-आप बनती है; अलग से भरने की ज़रूरत नहीं।

दोनों पक्ष क्यों बराबर होते हैं?

क्योंकि हर लेन-देन दोहरी-एंट्री (Dr=Cr) से दर्ज होता है — इसलिए संपत्ति = देनदारी + पूँजी हमेशा टिका रहता है।

पिछले साल का कॉलम कहाँ से आता है?

पिछले FY के अंत की स्थिति app आपके data से खुद निकालता है (कॉलम हेडर पर * लगा होता है); data न हो तो सहेजा गया पुराना स्नैपशॉट दिखता है। साथ में "बदलाव" कॉलम में अंतर दिखता है।

Excel/CSV बटन मुझे क्यों नहीं दिख रहे?

ये सिर्फ़ export-अनुमति वाले रोल को दिखते हैं। देखने/प्रिंट/PDF वाले रोल के लिए "प्रिंट" और "PDF" बटन रहते हैं।

पूरा समझें: गहराई से गाइड अध्याय

जुड़े काम: view trial balance · view profit loss · opening balances

अंतिम अपडेट: 2026-10-04

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