अध्याय 16 — बैलेंस शीट (Balance Sheet)

इस अध्याय के बाद आप: संपत्ति=देनदारी+कैपिटल; क्लोज़िंग स्टॉक की एकल गणना; डबल-काउंट से बचाव; पढ़ना।

16.1 क्या

एक तिथि पर समिति की स्थिति: एक ओर संपत्तियाँ, दूसरी ओर देनदारियाँ+कैपिटल; दोनों बराबर।

16.2 प्रारूप

देनदारी व कैपिटल संपत्ति
शेयर कैपिटल 2,00,000 नकद व बैंक 61,000
रिज़र्व फंड 50,000 स्टॉक (समापन) 70,000
नेट प्रॉफ़िट 41,000 देनदार 20,000
लेनदार 40,000 गोदाम (शुद्ध) 3,00,000
बैंक ऋण 2,00,000
कुल 5,31,000 कुल 4,51,000

(यह उदाहरण-प्रारूप है; असली संख्याएँ केस-स्टडी अध्याय 28 में मिलती हैं।)

16.3 क्लोज़िंग स्टॉक — एक ही गणना

बैलेंस शीट का स्टॉक = व्यापार खाते का क्लोज़िंग स्टॉक = canonical मूल्य। तीनों जगह एक।

⚠️ ऑडिट-फिक्स: जब क्लोज़िंग स्टॉक journal नहीं हुआ तब बैलेंस शीट opening-stock से डबल-काउंट होता था — अब ठीक। समापन-journal समर्पित खाते (5150) में।

16.4 अचल संपत्ति शुद्ध मूल्य पर

गोदाम/उपकरण = मूल लागत − संचित डेप्रिसिएशन (WDV)।

16.5 अपोस्टेड क्लोज़िंग स्टॉक खाता

3400-समूह अगर अभी पोस्ट नहीं हुआ तो assetLeaves से बाहर — दोहरी गिनती रोकता है।

16.6 पढ़ना

कैपिटल+रिज़र्व = सदस्य-फंड की मज़बूती; देनदार/स्टॉक ऊँचा = वसूली/बिक्री पर ध्यान; नकदी = तरलता।

⚠️ आम गलतियाँ

गलती बचाव
स्टॉक दो जगह गिनना एक-सूत्र
अचल संपत्ति मूल लागत पर WDV पर
लाभ न जोड़ना कैपिटल-पक्ष में

🔍 ऑडिट टिप्पणी

"बैलेंस शीट संतुलित; क्लोज़िंग स्टॉक एकल गणना; अचल संपत्ति WDV पर।"

📘 सहकारी मानक

सहकारी बैलेंस शीट फंड-वार; सदस्य-फंड व बाह्य-देनदारी पृथक्।

✅ हल किया हुआ उदाहरण (मिनी)

संपत्ति: नकद 10,000; स्टॉक 15,000; देनदार 5,000 = 30,000। देनदारी+कैपिटल: शेयर कैपिटल 20,000; लेनदार 5,000; लाभ 5,000 = 30,000। संतुलित।

📚 केस-स्टडी

क्लोज़िंग स्टॉक journal न होने पर बैलेंस शीट opening-stock जितना अधिक दिखा। समर्पित खाते में journal के बाद मिला।

❓ FAQ

प्र. न मिले तो? लाभ/opening/स्टॉक जाँचें। प्र. कब बनाएँ? साल के अंत; जब चाहें तब भी।

✏️ अभ्यास

  1. संपत्ति: नकद 8,000; स्टॉक 12,000; देनदार 4,000। देनदारी+कैपिटल: कैपिटल 15,000; लेनदार 6,000; लाभ ? — लाभ निकालिए।
  2. अचल संपत्ति किस मूल्य पर?
  3. स्टॉक कितनी जगह व किस मूल्य पर गिना जाए?
  4. सदस्य-फंड में क्या-क्या?
  5. सही/गलत: "बैलेंस शीट एक अवधि का होता है।"

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