अध्याय 23 — कानूनी रिटर्न व संघ रिपोर्ट

इस अध्याय के बाद आप: सहकारी वार्षिक विवरणी (Registrar/Federation रिपोर्ट) के 8 भाग और हर आँकड़ा कहाँ से आता है; सदस्य-वृद्धि (FY-सीमा); NPA (90 दिन); उधार-फंड; ऐप में बनने वाले बाक़ी कानूनी प्रपत्र (प्रपत्र 1, ऑडिट अनुसूचियाँ, GST, TDS, PF/ESI) और अनुपालन कैलेंडर का सही इस्तेमाल।

23.1 क्यों ज़रूरी

हर सहकारी समिति को साल में सहकारी विभाग (Registrar), अपने संघ/फ़ेडरेशन, बैंक या NABARD को आँकड़े देने होते हैं — कितने सदस्य, कितनी शेयर पूँजी, कितनी जमा, कितना ऋण बँटा और वसूला, कितना NPA, कितना लाभ और उसका बँटवारा। ये आँकड़े बही-खातों से मेल खाने चाहिए; अलग-अलग काग़ज़ों से जोड़कर भरे गए आँकड़े ऑडिट में पकड़े जाते हैं और समिति की ग्रेडिंग/ऋण-सीमा पर असर डालते हैं।

सहकार लेखा ये आँकड़े सीधे आपकी एंट्रियों से बनाता है, इसलिए जितनी साफ़ एंट्री, उतना साफ़ रिटर्न। रिटर्न किस प्रपत्र में, किसे और कब देना है — यह आपके राज्य के अधिनियम/नियम और Registrar के निर्देश से तय होता है; देय तिथियाँ अपने विभाग से पक्की करें।

23.2 ऐप में — "सहकारी सालाना रिटर्न"

मेनू में "सहकारी सालाना रिटर्न" खोलें (पेज शीर्षक "सहकारी वार्षिक विवरणी", उपशीर्षक "सहकारी रजिस्ट्रार / फेडरेशन वार्षिक सांख्यिकीय विवरणी")। यह पेज मेनू में उन समितियों को दिखता है जिनकी सुविधाओं में "खरीद / MSP" चालू है।

1. चालू वित्त वर्ष अपने-आप लिया जाता है।
2. आठ भाग अपने-आप भरते हैं (नीचे तालिका)।
3. भाग 8 में "ऑडिट पूर्णता दिनांक" हाथ से भरें।
4. "PDF डाउनलोड करें" (PDF अंग्रेज़ी में बनता है), या Excel / CSV निकालें।
5. नीचे की "कानूनी अनुपालन (केवल प्रदर्शन)" सूची (वार्षिक विवरणी दाखिल, ऑडिट शुल्क जमा, AGM आयोजित आदि) केवल याद दिलाने के लिए है — ऐप इसे जाँचता नहीं।

सदस्य-वृद्धि — FY की दोनों सीमाएँ

• "सम्मिलित" = जिनकी सदस्यता-तिथि 1 अप्रैल और 31 मार्च दोनों के बीच है। आगे की तारीख़ वाले सदस्य इस साल में नहीं गिने जाते।
• "प्रारंभिक" = जिनकी सदस्यता-तिथि 1 अप्रैल से पहले है।
• "अंतिम" = प्रारंभिक + सम्मिलित − निष्क्रिय/छोड़ा।
• ध्यान दें: "निष्क्रिय/छोड़ा" में वे सभी सदस्य गिने जाते हैं जो अभी निष्क्रिय चिह्नित हैं — चाहे वे पिछले साल निकले हों। इसलिए यह आँकड़ा अपने सदस्य रजिस्टर से ज़रूर मिलाएँ।

NPA — 90 दिन

ऐप नियमित ऋण और KCC ऋण को NPA तब मानता है जब नियत तिथि को 90 दिन से ज़्यादा बीत चुके हों और ऋण चुकता न हुआ हो। 1 दिन का बकाया "अतिदेय" है, NPA नहीं। NPA % = NPA राशि ÷ कुल बकाया (नियमित + KCC)। यह गिनती आज की तारीख़ से होती है — इसलिए 31 मार्च के आँकड़े चाहिए तो रिपोर्ट उसी समय की PDF सँभालकर रखें। आपके राज्य/बैंक के नियम अलग हों तो उन्हीं को मानें।

उधार-फंड — सभी देनदारियाँ नहीं

"कुल उधार (देनदारियां)" में केवल जमा और उधारी आती है — deposit या long-term loan प्रकार के खाते, या जिनके नाम में deposit/FD/RD/loan/borrow/overdraft/OD/CC हो। लेनदार, कानूनी देनदारियाँ (TDS, GST), प्रावधान आदि इसमें नहीं गिने जाते, क्योंकि वे कारोबारी देनदारियाँ हैं, उधार नहीं। इसलिए खातों के नाम साफ़ रखें — "Bank OD" को "Misc Payable" जैसा नाम दे दिया तो वह उधार में नहीं दिखेगा।

लाभ-विनियोजन — अनुमान नहीं, असल पोस्टिंग

भाग 7 मान्य % से नहीं बनता; यह उन्हीं वाउचरों से बनता है जो इस वित्त वर्ष में शुद्ध अधिशेष/(घाटा) (1208) से Dr होकर सांविधिक रिज़र्व (1201), शिक्षा फंड (1203), लाभांश वितरण (1211) या अन्य फंड में Cr हुए हैं। बँटवारा अभी पोस्ट नहीं किया तो ये पंक्तियाँ शून्य दिखेंगी — देखें /guide/profit-distribution।

✅ हल किया हुआ उदाहरण

FY 2026-27 के आँकड़े:

• 1 अप्रैल 2026 से पहले के स्वीकृत सदस्य 100 (प्रारंभिक); साल में 12 जुड़े (सम्मिलित); 3 निष्क्रिय → अंतिम = 100 + 12 − 3 = 109। मई 2027 में जुड़ा एक सदस्य इस साल में नहीं गिना गया।
• ऋण: कुल बकाया ₹10,00,000; एक ऋण ₹50,000 का, नियत तिथि को 95 दिन बीते → NPA; एक ऋण ₹30,000 का, 40 दिन बीते → केवल अतिदेय। NPA % = 50,000 ÷ 10,00,000 = 5%।
• लाभ ₹2,00,000; पोस्ट हुआ बँटवारा: रिज़र्व ₹50,000, शिक्षा फंड ₹4,000, लाभांश ₹30,000 (राशियाँ उदाहरण की हैं; हरियाणा में रिज़र्व कम से कम 10% — अधिनियम 1984 धारा 87(1)(a)) → शेष = 2,00,000 − 84,000 = ₹1,16,000 आगे ले जाने हेतु।

23.3 ऐप में बनने वाले दूसरे कानूनी प्रपत्र

अनुपालन कैलेंडर Society Setup (GSTIN, TAN) और कर्मचारी हैं या नहीं, इसके आधार पर PF/ESI/TDS/GST/24Q/आयकर/अंकेक्षण की संभावित देय तिथियाँ दिखाता है — "बीत गईं", "जल्द देय (7 दिन)"; हर पंक्ति पर "फाइल हुआ" से चिह्नित कर सकते हैं। ये तिथियाँ याद दिलाने के लिए हैं; हर तिथि आधिकारिक पोर्टल/अधिसूचना या CA से पक्की करें, क्योंकि सरकार तिथियाँ बढ़ाती-बदलती रहती है।

किस रिपोर्ट से कौन-सा प्रपत्र भरता है, इसकी पूरी सूची: /guide/report-to-statutory-form-map।

⚠️ आम गलतियाँ

🔍 ऑडिट टिप्पणी

ऑडिटर रिटर्न के हर आँकड़े को बही से मिलाएँगे: सदस्य संख्या प्रपत्र 1 से, शेयर पूँजी शेयर रजिस्टर और 1102 से, जमा व उधार बैलेंस शीट से, NPA ऋण रजिस्टर की उम्र-वार सूची से, और विनियोजन आम सभा के प्रस्ताव व पोस्ट हुए वाउचरों से। NPA की गिनती किस तारीख़ पर हुई, यह PDF पर दर्ज रहे।

❓ FAQ

प्र. रिटर्न कब देना है? यह आपके राज्य के नियम और Registrar/संघ के निर्देश पर है — अपने विभाग से तिथि पक्की करें।

प्र. मेनू में "सहकारी सालाना रिटर्न" नहीं दिख रहा? यह उन्हीं समितियों को दिखता है जिनकी सुविधाओं में "खरीद / MSP" चालू है; बाक़ी समितियाँ बैलेंस शीट, प्रपत्र 1 और ऑडिट अनुसूचियों से यही आँकड़े ले सकती हैं।

प्र. NPA की परिभाषा? ऐप में नियत तिथि से 90+ दिन का बकाया। राज्य/बैंक का नियम अलग हो तो वही मानें।

प्र. PDF अंग्रेज़ी में क्यों है? इस पेज का PDF अंग्रेज़ी में ही बनता है; Excel/CSV से आप अपने प्रपत्र में आँकड़े उतार सकते हैं।

✏️ अभ्यास

1. प्रारंभिक 80; साल में 15 जुड़े, 2 निष्क्रिय हुए — अंतिम सदस्य कितने?
2. ₹40,000 का ऋण 60 दिन से बकाया है — यह अतिदेय है या NPA?
3. "Bank OD", "Sundry Creditors", "TDS Payable", "Member FD" — इनमें से कौन "कुल उधार" में गिने जाएँगे?
4. "सम्मिलित" सदस्य गिनने की दो सीमाएँ क्या हैं, और 15 अप्रैल 2027 को जुड़ा सदस्य FY 2026-27 में गिना जाएगा या नहीं?
5. भाग 7 (लाभ-हानि विनियोजन) शून्य क्यों दिख सकता है, और इसे कैसे ठीक करेंगे?

अंतिम अपडेट: 2026-10-04

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