इस अध्याय के बाद आप: नई समिति बनाना; समिति-विवरण व वित्तीय वर्ष सेट करना; भूमिकाएँ व Maker-Checker; Dashboard पढ़ना।
क्लाउड-आधारित निःशुल्क लेखा सॉफ़्टवेयर, विशेष रूप से भारतीय सहकारी समितियों के लिए। ब्राउज़र में sahakarlekha.com — कुछ इंस्टॉल नहीं।
sahakarlekha.com → "नई समिति? पंजीकरण" → नाम, पंजीयन संख्या, राज्य/जिला, मोबाइल, ईमेल → मज़बूत पासवर्ड → पंजीकरण। आप Admin बन जाते हैं।
💡 एक समिति = एक अलग, सुरक्षित डेटा-संसार (समिति-स्तरीय सुरक्षा/RLS)।
"पासवर्ड भूल गए?" → ईमेल पर रीसेट लिंक (स्पैम भी देखें)। रीसेट के बाद दोनों रास्ते एक ही नए पासवर्ड से चलते हैं।
| भूमिका | क्या कर सकता है | किसके लिए |
|---|---|---|
| Admin | सब कुछ | सचिव/प्रबंधक |
| Accountant | एंट्री, रिपोर्ट | लेखाकार/क्लर्क |
| Viewer | केवल देखना | सदस्य/ऑडिटर |
Maker-Checker: एक एंट्री बनाए (Maker), दूसरा अनुमोदित करे (Checker)। वाउचर में "अनुमोदन हेतु भेजें" चुनें।
| क्षेत्र | क्यों ज़रूरी |
|---|---|
| समिति का नाम, पंजीयन | रिपोर्ट/PDF शीर्षक |
| वित्तीय वर्ष (जैसे 2026-27) | सभी रिपोर्ट इसी अवधि की |
| हस्ताक्षरकर्ता | रिपोर्ट के नीचे हस्ताक्षर-ब्लॉक |
⚠️ वित्तीय वर्ष ध्यान से चुनें — गलत वर्ष = खाली/गलत रिपोर्ट।
नकद/बैंक बैलेंस, कुल सदस्य, इस माह बिक्री/खरीद, बकाया, हाल के वाउचर — समिति की एक-नज़र सेहत।
| गलती | बचाव |
|---|---|
| वित्तीय वर्ष गलत | सेटअप जाँचें |
| सबको Admin | भूमिका सोच-समझकर |
| एक ही लॉगिन | हर व्यक्ति का अलग यूज़र |
"उपयोगकर्ता-भूमिकाएँ परिभाषित; निर्माता-जाँचकर्ता नियंत्रण लागू — आंतरिक नियंत्रण संतोषजनक।"
प्रत्येक समिति का लेखा-वर्ष 1 अप्रैल से 31 मार्च; सेटअप इसी अनुरूप।
रानिया समिति: वित्तीय वर्ष 2026-27; राम=Admin, श्याम=Accountant। पंजीकरण → सेटअप → उपयोगकर्ता जोड़ें → भूमिका दें।
एक ही Admin लॉगिन सबके पास → गलत एंट्री किसने की, पता नहीं। अलग यूज़र + Maker-Checker से गलती तुरंत पकड़ी जाने लगी।
प्र. एक मोबाइल से कई समितियाँ? हाँ, हर एक अलग डेटा। प्र. इंटरनेट न हो? क्लाउड-आधारित है; रिपोर्ट PDF ऑफ़लाइन देख सकते हैं।
अपनी समिति का खाता मुफ्त में डिजिटल कीजिए — रजिस्टर करें →