इस अध्याय के बाद आप: साल के अंत-चेकलिस्ट; क्लोज़िंग स्टॉक जर्नल; FY-लॉक; शेष आगे ले जाना।
31 मार्च पर खाते बंद, परिणाम तय, अगले वर्ष का प्रारंभिक बनता है।
| ✅ | कार्य |
|---|---|
| 1 | सभी वाउचर दर्ज व अनुमोदित |
| 2 | बैंक मिलान |
| 3 | स्टॉक भौतिक-गणना व मिलान |
| 4 | डेप्रिसिएशन-जर्नल |
| 5 | बकाया/अग्रिम जाँच |
| 6 | देय TDS/GST/EPF जमा |
| 7 | ट्रायल बैलेंस Dr=Cr |
| 8 | अंतिम खाते समीक्षा |
| 9 | लाभ का बँटवारा |
| 10 | FY-लॉक |
क्लोज़िंग स्टॉक समर्पित खाते (5150/3400) में journal — व्यापार/तुलन एक मूल्य पर।
Society Setup → FY-Lock → वर्ष ऑडिट-लॉक। फिर हर मुटेशन रुकता (RULE 6): "FY Locked — संशोधन नहीं।"
⚠️ लॉक से पहले सब पक्का करें — लॉक के बाद बदलाव नहीं।
क्लोज़िंग बैलेंस अगले वर्ष opening बनते — पुनः-एंट्री नहीं।
| गलती | बचाव |
|---|---|
| स्टॉक मिलान छोड़ना | भौतिक-गणना |
| देय कर बकाया | पहले जमा |
| जल्दी लॉक | पहले समीक्षा |
"साल के अंत प्रक्रिया पूर्ण; क्लोज़िंग स्टॉक journal; FY-लॉक उपरांत अपरिवर्तित।"
ऑडिट-उपरांत वर्ष लॉक; पूर्व-वर्ष में फेरबदल वर्जित।
रानिया: सभी वाउचर ✓, बैंक मिला, स्टॉक 0 मिला, डेप्रिसिएशन जर्नल, ट्रायल बैलेंस संतुलित, बँटवारा, फिर FY-लॉक।
FY-लॉक के बाद पुराना वाउचर बदलने की कोशिश — ऐप ने रोका, ऑडिट-अखंडता बची।
प्र. लॉक खुलेगा? केवल Admin द्वारा सावधानी से; सामान्यतः नहीं। प्र. लॉक बाद अगला वर्ष? हाँ, नए FY में काम जारी।
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