बही का शेष बनाम असल नकद — कमी या अधिकता तुरंत पकड़ें।
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अंतर = भौतिक नकद − कैश बुक शेष
धनात्मक = अधिकता (Excess); ऋणात्मक = कमी (Short); शून्य = बराबर।
कैश सत्यापन में असल नकद गिनकर कैश बुक के शेष से मिलाया जाता है। दोनों बराबर होने चाहिए। अंतर का मतलब है कि कहीं एंट्री छूटी, गलत हुई, या रिसाव है — इसे टालें नहीं।
बही शेष ₹12,000, भौतिक नकद ₹11,800 — अंतर ₹200 की कमी (short)।
भौतिक कैश बुक से कम हो = कमी (short); ज़्यादा हो = अधिकता (excess)।
तुरंत जाँचें — यह छूटी/गलत एंट्री या रिसाव का संकेत है, इसे टालें नहीं।
नहीं; ऋणात्मक कैश हमेशा किसी गलती का संकेत है।
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