Ledger (खाता-बही) कैसे देखें

रिपोर्ट्स · 2 मिनट

संक्षेप में: Ledger पेज खोलें → खाता चुनें → अवधि चुनें → उस खाते की हर Dr/Cr एंट्री व चलता बैलेंस दिखेगा। PDF से डाउनलोड करें।

स्टेप-बाय-स्टेप

मेन्यू से "लेजर" खोलें।
"खाता चुनें" बॉक्स पर क्लिक करें और "खाता खोजें (नाम या कोड)…" में खाते का नाम या कोड टाइप करके चुनें (सदस्य, पार्टी, नकद, बैंक, खर्च — कोई भी खाता)।
चाहें तो "से" और "तक" तारीख भरें — यह तुरंत लागू हो जाती है; तारीख हटाने के लिए "साफ करें" दबाएँ। तारीख न भरें तो पूरा हिसाब दिखेगा।
ऊपर कार्ड में खाते का नाम, प्रकार (संपत्ति/लायबिलिटी/आय/व्यय), कुल डेबिट, कुल क्रेडिट और "शेष" दिखेगा।
"खाता विवरण" टेबल में पहली लाइन "ओपनिंग बैलेंस" की होती है, फिर हर entry की तारीख, वाउचर नं., विवरण, Dr/Cr और चलता "शेष" (Dr या Cr के साथ)।
सबसे नीचे की कुल वाली लाइन का शेष ही उस खाते का आज का बकाया/जमा है।
"PDF", "Excel", "CSV" या "प्रिंट" से खाता विवरण निकालें (PDF अंग्रेज़ी में बनती है)।

आम गलतियाँ

गलत खाता चुनकर "बैलेंस गलत है" समझ लेना — पहले सही खाता व अवधि जाँचें।

अगर दिक्कत आए

"कोई एंट्री नहीं मिली" दिख रहा है या बैलेंस गलत लग रहा है। — पहले देखें कि सही खाता चुना है (एक जैसे नाम के दो खाते हो सकते हैं — कोड से पहचानें) और "से/तक" में पुरानी तारीख तो नहीं भरी; "साफ करें" दबाकर दोबारा देखें।
कोई voucher इस खाते में नहीं दिख रहा। — अनुमोदन के लिए रुका (Pending) voucher approve होने तक नहीं दिखता; रद्द/rejected voucher नहीं गिने जाते। शाखा चुनी हो तो सिर्फ़ उसी शाखा की entries और (Head Office पर ही) ओपनिंग बैलेंस दिखता है।
खाता सूची में कोई समूह (Group) खाता नहीं मिल रहा। — Ledger में सिर्फ़ असली (leaf) खाते आते हैं, समूह वाले शीर्षक नहीं — क्योंकि entry समूह में नहीं, उसके नीचे वाले खाते में होती है। समूह का कुल Trial Balance या बैलेंस शीट में देखें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

किसी सदस्य/पार्टी का बकाया कैसे देखें?

उसका खाता Ledger में चुनें — नीचे का बैलेंस ही उसका बकाया/जमा है।

बैलेंस शीट या Trial Balance से सीधे Ledger खोल सकते हैं?

हाँ — बैलेंस शीट में किसी खाते की लाइन पर क्लिक करते ही उसी खाते का Ledger खुल जाता है।

PDF में हिंदी नाम क्यों नहीं आते?

Ledger की PDF फ़िलहाल अंग्रेज़ी नामों से बनती है; हिंदी में चाहिए तो "प्रिंट" बटन से स्क्रीन वाला विवरण प्रिंट करें।

पूरा समझें: गहराई से गाइड अध्याय

जुड़े काम: view day book · view trial balance

अंतिम अपडेट: 2026-10-04

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