Loan Entry कैसे करें
लोन · 4 मिनट
संक्षेप में: ऋण रजिस्टर → "नया ऋण" → सदस्य, राशि, ब्याज दर, वितरण तिथि व देय तिथि भरें → "सहेजें"। वितरण का voucher अपने-आप बनता है; वसूली उसी ऋण की लाइन के "चुकौती" बटन से दर्ज होती है।
स्टेप-बाय-स्टेप
- मेन्यू से "ऋण रजिस्टर" पेज खोलें।
- ऊपर दाईं ओर "नया ऋण" दबाएँ — "नया ऋण जोड़ें" फ़ॉर्म खुलेगा।
- **"सदस्य "* चुनें, "ऋण प्रकार" (अल्पकालीन / मध्यकालीन / दीर्घकालीन) और "ब्याज दर (% वार्षिक)" भरें।
- **"राशि (₹) *"**, **"वितरण तिथि "* और **"देय तिथि "* भरें — ये तीनों ज़रूरी हैं। चाहें तो "उद्देश्य" और "सुरक्षा / जमानत" भी लिखें।
- "सहेजें" दबाएँ — ऋण रजिस्टर में जुड़ जाता है और वितरण का payment voucher (Dr: Loans & Advances, Cr: Cash) अपने-आप बनता है।
- अगर ऋण बैंक से दिया गया था तो बने हुए वितरण voucher में Cash की जगह बैंक खाता कर दें।
- वसूली आने पर उसी ऋण की लाइन में "चुकौती" दबाएँ, कुल राशि और "इसमें ब्याज (वैकल्पिक)" भरें, नकद/बैंक चुनें और "सहेजें व पोस्ट करें" दबाएँ — रसीद voucher अपने-आप बनता है।
- ब्याज का हिसाब लगाने के लिए "ऋण ब्याज गणना" पेज इस्तेमाल करें।
आम गलतियाँ
- ऋण को खर्च मान लेना — ऋण संपत्ति है (वापस आना है), खर्च नहीं।
अगर दिक्कत आए
- "कृपया आवश्यक फ़ील्ड भरें" संदेश आया। — सदस्य, राशि और देय तिथि तीनों भरें — इनके बिना ऋण सेव नहीं होता।
- "चुकाई गई राशि ऋण राशि से ज़्यादा नहीं हो सकती" या चुकौती में "मूलधन बकाया से ज़्यादा है" आया। — चुकाई गई राशि ऋण से कम करें। चुकौती में बकाया से ऊपर की राशि "इसमें ब्याज" में लिखें या कुल चुकौती घटाएँ।
- "FY Locked" / "FY लॉक" या "अनुमति नहीं" संदेश आया। — वित्तीय वर्ष ऑडिट-लॉक है या आपकी भूमिका को entry की अनुमति नहीं — admin से लॉक/भूमिका जाँचवाएँ। ध्यान रहे, ऐसे में ऋण सेव नहीं हुआ है, भले कोई दूसरा संदेश दिखे — सूची में जाँच लें।
- "Loan saved, voucher skipped" संदेश आया। — खाता-सूची में "Loans & Advances" खाता नहीं मिला, इसलिए वितरण voucher नहीं बना। वह खाता जोड़ें और वितरण का voucher हाथ से बनाएँ, नहीं तो Trial Balance में यह ऋण नहीं दिखेगा।
- "ऋण सेव नहीं हुआ" (क्लाउड में सेव नहीं हुआ) या "चुकौती दर्ज नहीं हुई" आया। — entry cloud में सेव नहीं हुई और ऋण में कोई बदलाव नहीं हुआ। इंटरनेट जाँचकर दोबारा जोड़ें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
ऋण हटाने पर "यह ऋण नहीं हटाया जा सकता" क्यों आता है?
उस ऋण पर चुकौती दर्ज है। पहले "वाउचर" पेज से वे चुकौती रसीदें रद्द करें, फिर ऋण हटाएँ — ताकि बही मेल खाती रहे।
क्या चुकौती के लिए अलग voucher बनाना होगा?
नहीं। ऋण की लाइन में "चुकौती" बटन से दर्ज करने पर रसीद voucher अपने-आप बन जाता है।
इससे जुड़ी entries (कुकबुक)
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अंतिम अपडेट: 2026-10-04