संक्षेप में: Ledger Heads पेज खोलें → "नया खाता" → नाम और सही समूह (संपत्ति/देनदारी/आय/व्यय/पूँजी) चुनें → सेव। अब यह खाता voucher entry व रिपोर्ट में दिखेगा।
पहले यह तैयार रखें
मानक चार्ट पहले से बना मिलता है — पहले देख लें कि खाता मौजूद तो नहीं
स्टेप-बाय-स्टेप
मेन्यू से Ledger Heads (लेजर हेड) पेज खोलें।
"नया खाता / Add" दबाएँ।
खाते का नाम लिखें और उसका सही समूह चुनें — संपत्ति, देनदारी, आय, व्यय या पूँजी।
ज़रूरत हो तो parent समूह और कोड चुनें (मानक चार्ट पहले से तैयार रहता है)।
सेव करें। अब यह खाता voucher entry व सभी रिपोर्ट में उपलब्ध रहेगा।
आम गलतियाँ
खाते को गलत समूह में डालना — इससे वह गलत रिपोर्ट में (जैसे आय की जगह व्यय) चला जाता है।
सिस्टम के बने-बनाए खाते (Cash, Bank आदि) की नकल बनाना — पहले जाँचें कि खाता पहले से तो नहीं है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
खाता किस समूह में डालूँ?
जो आपके पास है/मिलना है = संपत्ति; जो देना है = देनदारी; कमाई = आय; खर्च = व्यय; सदस्यों की पूँजी/रिज़र्व = पूँजी।