वेतन (Salary) कैसे प्रोसेस करें
वेतन · 5 मिनट
संक्षेप में: वेतन पेज → "कर्मचारी" टैब में कर्मचारी जोड़ें → "वेतन प्रोसेसिंग" में महीना चुनकर "कर्मचारी लोड करें" → कटौतियाँ जाँचें → "सभी प्रोसेस करें"। भुगतान होने पर "वेतन इतिहास" में "भुगतान चिह्नित करें"।
पहले यह तैयार रखें
- कर्मचारी (Employee) जोड़ लिए हों
स्टेप-बाय-स्टेप
- मेन्यू में संचालन के अंदर "वेतन" खोलें — पेज "वेतन प्रबंधन" खुलेगा, जिसमें तीन टैब हैं: "कर्मचारी", "वेतन प्रोसेसिंग", "वेतन इतिहास"।
- "कर्मचारी" टैब में "कर्मचारी जोड़ें" दबाएँ; "नया कर्मचारी जोड़ें" फ़ॉर्म में नाम (अंग्रेजी), पदनाम, नियुक्ति तिथि, मूल वेतन (₹) (ये चारों ज़रूरी) और "PAN (Form 24Q हेतु)" भरकर "सहेजें" करें।
- "वेतन प्रोसेसिंग" टैब में "माह चुनें" से महीना चुनें, "TDS व्यवस्था" में "नई व्यवस्था"/"पुरानी व्यवस्था" चुनें, फिर "कर्मचारी लोड करें" दबाएँ — सिर्फ़ सक्रिय कर्मचारी आते हैं।
- हर पंक्ति में उपस्थिति (दिन), भत्ते, व्यावसायिक कर (PT) और TDS जाँचें — TDS app अनुमान से भरता है, पर आप बदल सकते हैं। PF/ESI की राशि भी ज़रूरत पर बदली जा सकती है।
- अगर पीली सूचना दिखे कि "PT अपने-आप नहीं भरा गया", तो हर कर्मचारी का PT हाथ से भरें। दर/सीमा अपने CA या आधिकारिक स्रोत से पक्की करें।
- एक-एक कर्मचारी के लिए पंक्ति के "प्रोसेस" बटन से, या सबके लिए "सभी प्रोसेस करें" दबाएँ → पुष्टि box में कुल शुद्ध वेतन देखकर "हाँ, प्रोसेस करें" दबाएँ। इससे वेतन का journal (accrual) voucher अपने-आप बनता है।
- वेतन देने के बाद "वेतन इतिहास" टैब में उस स्लिप के हरे ✓ ("भुगतान चिह्नित करें") पर क्लिक करें → भुगतान तिथि, भुगतान विधि (बैंक हो तो बैंक खाता) चुनकर "भुगतान चिह्नित करें" दबाएँ — तभी payment voucher बनता है।
- उसी टैब से नीला download बटन दबाकर वेतन स्लिप PDF लें; ज़रूरत हो तो "Form 24Q" भी वहीं से देखें।
आम गलतियाँ
- एक ही महीना दो बार प्रोसेस कर देना — पहले जाँचें कि वह महीना पहले से "processed" तो नहीं।
- TDS को हर महीने बराबर मानना — यह सालाना अनुमान से भरता है; ज़रूरत पर बदलें।
अगर दिक्कत आए
- "कृपया आवश्यक फ़ील्ड भरें" toast आया (कर्मचारी जोड़ते समय)। — नाम (अंग्रेजी), पदनाम, नियुक्ति तिथि और मूल वेतन — चारों भरें, फिर "सहेजें" करें।
- "सभी वेतन पहले से प्रोसेस हो चुके हैं" toast, या पीली पट्टी "… का वेतन पहले से प्रोसेस हो चुका है"। — उस महीने की स्लिप पहले बन चुकी है — दोबारा प्रोसेस न करें, वरना वेतन दो बार बही में जाएगा। सुधार करना हो तो "वेतन इतिहास" से वह स्लिप हटाकर फिर से प्रोसेस करें।
- "वेतन सेव नहीं हुआ" — Professional Tax Payable खाता नहीं मिला। — PT काटा गया है पर chart में 'Professional Tax Payable' (देयता) खाता नहीं है। Ledger Heads में वह खाता जोड़ें, फिर वेतन दोबारा प्रोसेस करें।
- "FY Locked" या लाल पट्टी "इंटरनेट नहीं है — entry बंद है"। — FY audit-lock हो तो admin से unlock करवाएँ। offline/अधूरा load हो तो इंटरनेट ठीक करके "फिर से load करें" दबाएँ, फिर प्रोसेस करें।
- "वेतन रिकॉर्ड सेव नहीं हुआ — क्लाउड में सेव नहीं हुआ" आया। — स्लिप cloud में सेव नहीं हुई और स्क्रीन से हटा दी गई है। इंटरनेट जाँचें, "कर्मचारी लोड करें" दोबारा दबाकर वही महीना फिर प्रोसेस करें।
- महीने के साथ लाल 🔒 संदेश "… एक बंद अवधि में है"। — वह महीना लॉक अवधि में है, इसलिए वेतन/TDS दोबारा नहीं गिना जाएगा। बंद वर्ष का TDS सुधार CA की सलाह से correction statement से करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या वेतन का अलग voucher बनाना पड़ता है?
नहीं — "Process" करते ही वेतन का journal voucher अपने-आप बन जाता है।
प्रोसेस की हुई पंक्ति कैसे सुधारें?
उस वेतन स्लिप को हटाकर दोबारा प्रोसेस करें।
"प्रोसेस" करने से ही वेतन का भुगतान दर्ज हो जाता है?
नहीं। प्रोसेस करने पर वेतन खर्च और देय (Salary Payable) का journal voucher बनता है। असली भुगतान का voucher तब बनता है जब "वेतन इतिहास" में स्लिप को "भुगतान चिह्नित करें" करते हैं।
किसी कर्मचारी से ज़्यादा TDS कट गया दिखे तो?
App पीली/हरी सूचना में बताता है कि अधिक TDS कटा है और आगे के महीनों में ₹0 कटेगा। पैसा लौटाने का तरीका अपने CA से पक्का करें।
पूरा समझें: गहराई से गाइड अध्याय
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अंतिम अपडेट: 2026-10-04