अध्याय 11 — वेतन प्रबंधन (Salary)

इस अध्याय के बाद आप: कर्मचारी मास्टर व slip; सकल/कटौती/शुद्ध; वेतन की एंट्री; EPF/ESI/PT/TDS जमा।

11.1 वेतन क्यों ख़ास

सकल − कटौतियाँ = शुद्ध। कटौतियाँ = समिति की देनदारी (सरकार को देय)।

11.2 कर्मचारी मास्टर

Salary → कर्मचारी जोड़ें: नाम, पद, सकल वेतन, EPF/ESI/PT लागू?

11.3 घटक

घटक	उदाहरण (₹)
सकल	20,000
− EPF	1,800
− ESI	150
− PT	200
− TDS	500
= शुद्ध	17,350

11.4 slip बनाना

कर्मचारी + माह → कटौतियाँ → शुद्ध → slip बनाएँ → PDF।

11.5 एंट्री

खाता	Dr	Cr
वेतन (व्यय)	20,000
देय EPF (2203)		1,800
देय ESI (2204)		150
देय PT (2207)		200
देय TDS (2202)		500
देय वेतन/नकद		17,350

💡 पूरा सकल व्यय है; कर्मचारी को शुद्ध मिलता है।

11.6 कटौतियाँ जमा

Dr देय EPF/ESI/PT/TDS / Cr बैंक।

11.7 वेतन रजिस्टर

माह-वार slip, कटौतियाँ, शुद्ध; "देय EPF" = खाता 2203 शेष।

11.8 बोनस/ग्रेच्युटी

नियमित बोनस=व्यय(5207); लाभ-में-से बोनस=बँटवारा/देय; ग्रेच्युटी=प्रावधान(5206)।

⚠️ लाभ-बोनस को व्यय 5207 में न डालें — देय में।

⚠️ आम गलतियाँ

गलती	बचाव
शुद्ध को व्यय मानना	पूरा सकल व्यय
कटौतियाँ जमा न करना	2202–2207 जाँचें
लाभ-बोनस को व्यय में	देय में

🔍 ऑडिट टिप्पणी

"कानूनी कटौतियाँ काटी व समय पर जमा; देय खाते सत्यापित।"

📘 श्रम मानक

EPF/ESI/TDS कटौती व नियत तिथि तक जमा कानूनी दायित्व।

✅ हल किया हुआ उदाहरण

सकल ₹15,000; EPF ₹1,200, PT ₹150 → शुद्ध ₹13,650; Dr वेतन 15,000 / Cr देय EPF 1,200 / Cr देय PT 150 / Cr नकद 13,650।

📚 केस-स्टडी

केवल शुद्ध को व्यय मानती रही → कटौती-देय न दिखे, समय पर जमा न हुई। सुधार के बाद सही।

❓ FAQ

प्र. EPF/ESI लागू नहीं? शून्य रखें; सकल=शुद्ध। प्र. नियोक्ता शेयर? अलग व्यय-एंट्री।

✏️ अभ्यास

1. सकल ₹18,000; EPF ₹1,500, TDS ₹300 — शुद्ध व एंट्री।
2. देय TDS ₹300 बैंक से जमा।
3. सही/गलत: "केवल शुद्ध व्यय होता है।"
4. लाभ-बोनस व्यय या बँटवारा?
5. "देय EPF" मिलान किस खाते से?

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