अध्याय 32 — समिति-प्रकार-वार एंट्री (दुग्ध, उपभोक्ता, बुनकर, मत्स्य, श्रमिक, SHG, आवास)

इस अध्याय के बाद आप: हर प्रकार की सहकारी की ख़ास एंट्री; ऐप में किस प्रकार का अलग मॉड्यूल है और कहाँ सामान्य वाउचर से काम चलता है; दुग्ध सेटलमेंट का पूरा हल किया उदाहरण।

⚠️ दरें केवल उदाहरण हैं: दूध, आहार, किराया, मज़दूरी की सब दरें इस अध्याय में समझाने के लिए हैं — अपनी समिति/संघ की वर्तमान दर लें। कर (GST/TDS) की दर/सीमा अपने CA या आधिकारिक स्रोत से पक्की करें।

32.1 मूल बात — सब एक ही दोहरी-प्रविष्टि

हर प्रकार की समिति का काम अलग दिखता है, पर हिसाब का नियम एक है: जो आया वह Dr, जो गया वह Cr; हर एंट्री में Dr = Cr। फ़र्क केवल इतना है कि किस प्रकार में कौन-से खाते और रजिस्टर ज़्यादा काम आते हैं।

सहकार लेखा में पंजीकरण के समय चुना समिति का प्रकार तय करता है कि मेनू में कौन-से विशेष मॉड्यूल दिखेंगे:

दुग्ध या उपभोक्ता समिति में ज़रूरी विशेष खाते न हों, तो "लेजर हाइजीन" पेज पर "डोमेन खाते (Consumer / Dairy)" कार्ड में "डोमेन खाते बनाएँ" दबाएँ — केवल जो खाते नहीं हैं वही बनते हैं।

32.2 दुग्ध समिति — ऐप में

1. "दुग्ध रेट चार्ट" में फैट/SNF के हिसाब से दर तय करें; "दूध संकलन" में सुबह/शाम का दूध दर्ज करें।
2. पशु-आहार/दवा उधार: "सदस्य आदान" → "नया आदान" → "आदान दर्ज करें"। पोस्टिंग: Dr सदस्य आदान प्राप्य (3305) / Cr आपका चुना आय-खाता।
3. "दुग्ध सेटलमेंट" → "नया सेटलमेंट (चक्र)" → सदस्य व अवधि चुनें → "सेटलमेंट बनाएँ"। सकल = उस अवधि का स्वीकृत दूध-मूल्य; "वसूल करें" से बकाया आदान की कटौती जोड़ें।
4. स्वीकृत करने पर: Dr दुग्ध खरीदी लागत (5108) सकल / Cr देय दुग्ध भुगतान (2102) नेट / Cr वसूली खाता। फिर "भुगतान दर्ज करें" — Dr 2102 / Cr नकद-बैंक।
5. संघ/यूनियन को दूध: "दुग्ध डिस्पैच" → Dr यूनियन देनदार (3303) / Cr दुग्ध बिक्री (4106); पैसा आने पर प्राप्ति दर्ज करें।

ध्यान दें: दूध की खरीद-बिक्री सामान्य खरीद (5101)/बिक्री (4101) में नहीं, अपने अलग खातों में जाती है — इससे दूध का मार्जिन अलग दिखता है।

✅ हल किया हुआ उदाहरण — दुग्ध सेटलमेंट

सदस्य सीता: 10 दिन में 800 लीटर × ₹40 (उदाहरण दर) = ₹32,000। पहले ₹3,000 का पशु-आहार उधार लिया था।

आहार उधार (सदस्य आदान):

सेटलमेंट स्वीकृत:

भुगतान (बैंक): Dr 2102 ₹29,000 / Cr बैंक ₹29,000। अब 3305 और 2102 दोनों शून्य। संघ को यही दूध ₹44 पर गया (800 × 44 = ₹35,200): Dr 3303 ₹35,200 / Cr 4106 ₹35,200 → मार्जिन ₹3,200।

32.3 उपभोक्ता भंडार

• "रिटेल काउंटर (POS)" में सामान जोड़कर "बिक्री पूरी करें" — "नकद" या "उधार" (उधार के लिए सदस्य चुनना ज़रूरी; उधार सीमा से ऊपर नहीं)। हर वस्तु अपने "बिक्री खाता" में Cr होती है, तो किराना ₹12,000 + FMCG ₹6,000 नकद = Dr नकद ₹18,000 / Cr किराना बिक्री ₹12,000, Cr FMCG बिक्री ₹6,000।
• उधार बिक्री: Dr सदस्य खरीद प्राप्य / Cr बिक्री; वसूली "सदस्य उधार" → "वसूली दर्ज करें"।
• एक्सपायरी/टूट-फूट: "समाप्ति एवं क्षति" → "बट्टे खाते डालें"। यह केवल स्टॉक मात्रा घटाता है, कोई वाउचर नहीं बनता — घटा हुआ क्लोज़िंग स्टॉक व्यापार खाते में अपने-आप असर दिखाता है।
• ग्राहक की वापसी "Credit Note (बिक्री वापसी)" पेज से, बिल मिटाकर नहीं।

32.4 श्रमिक ठेका समिति (LCS)

1. "विभाग / नियोक्ता" में विभाग, फिर "कार्य आदेश / श्रम ठेका" में ठेका बनाएँ।
2. "मस्टर रोल / हाज़िरी" में हाज़िरी — अभुगतान मज़दूरी अपने-आप "देय मज़दूरी" (देयता) में दर्ज रहती है; "मज़दूरी भुगतान करें" से भुगतान।
3. "विभाग बिल" → "बिल सेव करें": Dr विभाग-प्राप्य / Cr श्रम-प्रभार आय (4203)।
4. पैसा आने पर "वसूली दर्ज करें" — विभाग ने TDS काटा हो तो "TDS कटौती (₹)" भरें: वह TDS प्राप्य (3307) में जाता है, बाकी नकद/बैंक में।
5. सुरक्षा-जमा (SD) रोक का अलग खाना नहीं है — "विभाग सुरक्षा जमा" नाम का संपत्ति खाता बनाकर जर्नल से दर्ज करें।

32.5 आवास समिति

"फ्लैट/यूनिट रजिस्टर" व "शुल्क मदें" सेट करें → "रखरखाव बिलिंग" में महीना चुनकर "बिल बनाएँ": Dr रखरखाव प्राप्य / Cr रखरखाव शुल्क (आय)। पैसा मिलने पर "भुगतान लें": Dr नकद-बैंक / Cr रखरखाव प्राप्य। बकाया "बकाया रजिस्टर" में।

32.6 बुनकर, मत्स्य, SHG — सामान्य वाउचर से

इनके लिए अलग मॉड्यूल नहीं है; "लेजर हेड" → "नया खाता" से अपने खाते बनाएँ और रसीद/भुगतान/जर्नल वाउचर से दर्ज करें:

बिक्री वस्तु-सूची से हो रही हो (जैसे कपड़ा, मछली), तो "इन्वेंटरी" में वस्तु बनाकर बिक्री/खरीद पेज इस्तेमाल करें — स्टॉक अपने-आप चलेगा।

⚠️ आम गलतियाँ

🔍 ऑडिट टिप्पणी

दुग्ध समिति में ऑडिटर दूध संकलन (फैट/SNF) को सेटलमेंट और भुगतान से मिलाता है, उपभोक्ता भंडार में बट्टे खाते डाले माल का रजिस्टर देखता है, और श्रमिक समिति में मस्टर रोल को मज़दूरी भुगतान से। ऐप के विशेष रजिस्टर ("दुग्ध रजिस्टर", "उपभोक्ता रजिस्टर", "मज़दूरी रजिस्टर") निकालकर ऑडिट-फ़ाइल में रखें।

❓ FAQ

प्र. पशु-आहार उधार कहाँ दर्ज करें? "सदस्य आदान" में; वसूली अगले "दुग्ध सेटलमेंट" में। प्र. मेरी समिति मत्स्य है, विशेष मेनू क्यों नहीं? मत्स्य/बुनकर/SHG के लिए अलग मॉड्यूल नहीं है — अपने खाते बनाकर सामान्य वाउचर से काम करें। प्र. विभाग ने बिल पर TDS काटा? "वसूली दर्ज करें" में "TDS कटौती (₹)" — वह TDS प्राप्य (3307) बनता है। प्र. दुग्ध खाते नहीं दिख रहे? "लेजर हाइजीन" → "डोमेन खाते बनाएँ"।

और देखें: दूध खरीद एंट्री, समिति-प्रकार क्विक कार्ड, MSP खरीद एंट्री, स्टॉक।

✏️ अभ्यास

1. दूध 500 लीटर × ₹38 (उदाहरण दर), ₹2,000 आहार-वसूली — सेटलमेंट की Dr/Cr बनाइए।
2. उपभोक्ता भंडार: किराना ₹12,000 + FMCG ₹6,000 नकद बिक्री की एंट्री।
3. SHG को बैंक-लिंकेज ₹1,00,000 मिला — एंट्री और खाते का प्रकार।
4. LCS: विभाग बिल ₹5,00,000; वसूली में विभाग ने ₹10,000 TDS काटा — दोनों एंट्री।
5. ₹2,500 का एक्सपायर माल बट्टे खाते डालने पर कौन-सा वाउचर बनेगा? (संकेत: ध्यान से सोचें)

अंतिम अपडेट: 2026-10-04

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