अध्याय 31 — विपणन/MSP समिति एंट्री (खरीद एजेंसी, किसान निपटान, कमीशन)

इस अध्याय के बाद आप: एजेंसी की ओर से MSP खरीद का सही हिसाब (एजेंट मॉडल); प्रोक्योरमेंट मास्टर; लॉट → क्वालिटी → J-Form → बहीखाता में पोस्ट → निपटान → किसान को भुगतान → कमीशन → एजेंसी रसीद; कटौतियाँ (TDS, HRDF, ऋण-वसूली); बारदाना व सूखत का हाथ से हिसाब।

⚠️ दरें उदाहरणात्मक: MSP, मंडी शुल्क, HRDF, कमीशन %, सूखत-सीमा आदि सरकार/एजेंसी समय-समय पर बदलती है — इस अध्याय की हर दर (उदाहरण की दर) है। असली दर एजेंसी के आदेश, अपने राज्य के नियम या CA से पक्की करें।

31.1 समिति एजेंट है, मालिक नहीं

MSP पर गेहूँ/धान/सरसों की ख़रीद में समिति आम तौर पर किसी ख़रीद एजेंसी (राज्य फ़ेडरेशन, FCI, NAFED आदि — जैसे हरियाणा में HAFED) की ओर से ख़रीदती है। माल एजेंसी का होता है, समिति का व्यापारिक स्टॉक नहीं। इसलिए सहकार लेखा इसे ख़रीद-ख़र्च या स्टॉक में नहीं डालता, बल्कि:

• एजेंसी से वसूली योग्य राशि → प्राप्य MSP (3308) (संपत्ति)
• किसान को देय राशि → किसानों को देय MSP (2105) (देनदारी)
• समिति की असली कमाई → खरीद कमीशन (4206) (आय), जो प्राप्य कमीशन (3314) के सामने बनती है

इस मॉडल का फ़ायदा: Trading Account में करोड़ों की "ख़रीद-बिक्री" फूलकर नहीं दिखती, और ऑडिटर सीधे देख सकता है कि एजेंसी पर कितना बकाया है और किसान को कितना देना बाक़ी है। एजेंसी ऐप में एक रिकॉर्ड (row) है, हार्ड-कोड नहीं — आप कोई भी एजेंसी जोड़ सकते हैं।

💡 ये पेज मेनू में उन्हीं समितियों को दिखते हैं जिनकी सुविधाओं में "खरीद / MSP" चालू है। ऊपर के खाते आपके खाता-चार्ट में न हों तो पोस्टिंग के समय संदेश आता है — तब Ledger Heads में खाते जोड़ें/जाँचें।

31.2 ऐप में — एक बार: "प्रोक्योरमेंट मास्टर"

पेज का उपशीर्षक: "फसल · किस्म · सीज़न · एजेंसी · केंद्र — एक बार सेट करें"। टैब: "फसल व किस्म", "सीज़न", "एजेंसी व केंद्र", "MSP दर", "नियम"।

1. "फसल व किस्म" — "मानक फसलें" से गेहूँ, धान, सरसों, चना, बाजरा एक क्लिक में जुड़ते हैं।
2. "एजेंसी व केंद्र" — "नई एजेंसी": नाम, "कोड", "प्रकार" और "कमीशन दर (% खरीद मूल्य का)"। फिर "नया केंद्र" — हर ख़रीद केंद्र एक एजेंसी से जुड़ता है।
3. "MSP दर" — "नई MSP दर": फसल, सीज़न, "दर (₹/क्विंटल)", "प्रभावी तिथि"। दर बदले तो पुरानी न बदलें, नई प्रभावी-तिथि वाली दर जोड़ें।
4. "नियम" — "नया कटौती नियम": नाम, "आधार" (मंडी शुल्क / HRDF / हमाली / आढ़त / घटती / अन्य), "दर (% सकल का)" और "खाता (कटौती किसमें जाए)"। ऐप अब सुझाव में देय (देनदारी) खाते ही देता है — जैसे HRDF → देय HRDF 2205, TDS → देय TDS 2202, मंडी शुल्क व हमाली → उनके देय खाते — और किसी नियम या पंक्ति में आय खाता चुनने पर चेतावनी दिखाता है। पुराने नियम अपने-आप नहीं बदलते, इसलिए उन्हें एक बार जाँच लें। जो राशि सचमुच समिति की अपनी कमाई है, वही आय खाते में जाए। मंडी शुल्क आपकी व्यवस्था में समिति की आय है या आगे जमा करना है, यह CA से तय करें।

31.3 ऐप में — हर ख़रीद: "खरीद लॉट"

पेज "प्रोक्योरमेंट लॉट" खोलें।

1. "नया लॉट" कार्ड में "किसान" चुनें (नया हो तो "किसान जोड़ें"), "सीज़न (वैकल्पिक)", "खरीद केंद्र (वैकल्पिक)", "फसल", "किस्म", "मात्रा (क्विंटल)"। फसल और सीज़न चुनते ही "MSP दर (₹/क्विंटल)" मास्टर से भर जाती है ("ऑटो-भरा" बैज)। "लॉट सेव करें" — अभी कोई एंट्री नहीं बनती।
2. "क्वालिटी" — **"परिणाम *"**, **"नमी (%) *"**, निरीक्षक → "दर्ज करें"।
3. "J-Form" — J-Form बनता है: सकल = मात्रा × दर। मात्रा तौल-पर्ची की असली मात्रा ही डालें।
4. "बहीखाता में पोस्ट" — अब पहली एंट्री बनती है: प्राप्य MSP (3308) Dr / किसानों को देय MSP (2105) Cr।
5. "निपटान बनाएँ" — डायलॉग "किसान निपटान" में कटौतियाँ जोड़ें: "नियम से जोड़ें (दर% × सकल, अपने-आप)" या "या हाथ से जोड़ें:" (प्रकार: TDS, मंडी शुल्क, HRDF, हमाली, तौल, बारदाना, परिवहन, अन्य वसूली; हर एक का खाता चुनें) → "+ कटौती जोड़ें"। "निवल देय" देखकर "निपटान स्वीकृत करें"। कटौती हो तो journal बनता है: 2105 Dr / हर कटौती का खाता Cr। किसान के ऋण की वसूली के लिए अलग प्रकार नहीं है — "अन्य वसूली" चुनकर ऋण खाता (जैसे 3304 ऋण एवं अग्रिम) दें।
6. "किसान को भुगतान" — **"राशि *"**, **"भुगतान तिथि *"**, **"माध्यम "* (नकद / बैंक / "एजेंसी ने सीधे भुगतान किया"), बैंक खाता, संदर्भ → "भुगतान करें"। एंट्री: 2105 Dr / नकद या बैंक Cr। अगर एजेंसी ने किसान के खाते में सीधे पैसा भेजा, तो "एजेंसी प्राप्य खाता" में 3308 चुनें — तब 2105 Dr / 3308 Cr बनता है। पूरा भुगतान होने पर "✓ पूर्ण भुगतान" दिखता है।
7. "कमीशन ₹…" — केंद्र की एजेंसी पर कमीशन दर हो तो पोस्ट के बाद यह बटन आता है; दबाना पड़ता है, अपने-आप नहीं बनता। एंट्री: प्राप्य कमीशन (3314) Dr / खरीद कमीशन (4206) Cr।

💡 बहीखाता-पोस्ट, कटौती और कमीशन की एंट्रियाँ J-Form की तारीख़ पर बनती हैं, इसलिए ख़रीद सही अवधि और वित्तीय वर्ष में जाती है, भले पोस्ट बाद में करें।

⚠️ अस्वीकृत (rejected) क्वालिटी वाला लॉट ऐप में आगे नहीं बढ़ता — J-Form, पोस्ट, निपटान, भुगतान और कमीशन, सब रुक जाते हैं।

💡 PACS या चीनी समिति में यह काम हो और खाते 3308 / 2105 / 3314 / 4206 न दिखें, तो लेजर हाइजीन पेज पर "डोमेन खाते बनाएँ" से इन्हें एक बार बना लें — उसके बाद पोस्टिंग चलती है।

31.4 ऐप में — "एजेंसी रसीद"

जब एजेंसी पैसा भेजे: पेज "एजेंसी रसीद" → ऊपर "एजेंसी से बकाया" में हर एजेंसी का बकाया देखें → "नई रसीद" में "किस बात की प्राप्ति" ("MSP प्रतिपूर्ति" या "कमीशन"), "एजेंसी", "राशि प्राप्त", "तिथि", "माध्यम" (बैंक हो तो "बैंक खाता") भरें → "रसीद दर्ज करें"। एंट्री: MSP प्रतिपूर्ति पर बैंक Dr / 3308 Cr; कमीशन पर बैंक Dr / 3314 Cr। बकाया एजेंसी-वार गिना जाता है (लॉट → केंद्र → एजेंसी), और किसी एजेंसी के बकाया से ज़्यादा रक़म ऐप दर्ज नहीं करने देता।

रिपोर्ट के लिए "प्रोक्योरमेंट रजिस्टर" के टैब: "खरीद", "निपटान", "किसान बही", "जिंस" (CSV निर्यात सहित)।

✅ हल किया हुआ उदाहरण

किसान से 100 क्विंटल गेहूँ × ₹2,425 (उदाहरण की दर) = ₹2,42,500। कटौती: ऋण-वसूली ₹40,000, HRDF ₹1,000 (उदाहरण की राशि)। एजेंसी की कमीशन दर 2.5% (उदाहरण की दर)।

जाँच: 2105 में Cr 2,42,500 = Dr (41,000 + 2,01,500) → शेष शून्य। 3308 में Dr 2,42,500 = Cr 2,42,500 → शेष शून्य। समिति की आय केवल ₹6,062.50 कमीशन है; 3314 का शेष कमीशन आने तक एजेंसी पर बकाया।

31.5 बारदाना और सूखत — अभी हाथ से

ऐप में बारदाना का केवल मास्टर ("बारदाना प्रकार") है और "घटती" केवल कटौती का आधार है — बारदाना स्टॉक या सूखत की अपने-आप एंट्री नहीं बनती। इसलिए:

• बारदाना रजिस्टर अलग रखें: प्राप्त = प्रयुक्त + लौटाया + शेष। एजेंसी का मुफ़्त बारदाना केवल रजिस्टर में; कमी की वसूली/हानि का journal ऑडिटर की सलाह से सही खाते में बनाएँ।
• सूखत/कमी: अनुमेय सीमा एजेंसी के नियम से लें। उससे ज़्यादा कमी हो तो ज़िम्मेदार से वसूली का निर्णय और उसका journal ऑडिटर/CA से तय खाते में।

⚠️ आम गलतियाँ

🔍 ऑडिट टिप्पणी

ऑडिटर J-Form/तौल-पर्ची को खरीद रजिस्टर से, 2105 के शेष को किसान बही से और 3308 के शेष को एजेंसी के खाता-विवरण से मिलाएँगे। कटौतियाँ सही देय खातों में गईं और समय पर आगे जमा हुईं, कमीशन हर लॉट पर दर्ज हुआ, और बारदाना/सूखत का रजिस्टर एजेंसी के नियम के अनुसार है — यह भी देखा जाएगा।

❓ FAQ

प्र. किसान से ख़रीद पर TDS? आयकर अधिनियम 2025 की धारा 393(8)(ii) में माल-ख़रीद पर TDS 0.1% है — ₹50 लाख से ऊपर की राशि पर, और केवल तब जब ख़रीदार का पिछले वर्ष का टर्नओवर ₹10 करोड़ से ज़्यादा हो (धारा 402(6))। एजेंट के रूप में ख़रीद पर यह लागू होता है या नहीं, CA से पक्का करें। ठेके/कमीशन पर TDS के लिए /guide/tds-and-26q देखें।

प्र. कमीशन आय कब मानें? जब पात्रता पक्की हो — ऐप में "कमीशन ₹…" दबाने पर एजेंसी से प्राप्य (3314) के सामने दर्ज होती है।

प्र. एजेंसी ने किसान को सीधे भुगतान किया तो? "किसान को भुगतान" में माध्यम "एजेंसी ने सीधे भुगतान किया" और खाता 3308 चुनें — किसान देय और एजेंसी प्राप्य दोनों घटते हैं, बैंक नहीं छूता।

प्र. और नमूने? /cookbook/farmer-payment-msp, /cookbook/mandi-fee-hrdf, /cookbook/hafed-procurement-commission।

✏️ अभ्यास

1. 80 क्विंटल × ₹2,300 (उदाहरण की दर) — "बहीखाता में पोस्ट" पर कौन-सी एंट्री बनेगी?
2. उसी लॉट पर ₹25,000 ऋण-वसूली और ₹900 HRDF काटकर बाक़ी बैंक से दिया — निपटान और भुगतान की एंट्रियाँ लिखिए।
3. एजेंसी ने किसान को सीधे ₹1,00,000 भेजे — कौन-सा माध्यम और कौन-सी एंट्री?
4. एजेंसी की दर 2% (उदाहरण की दर) पर ₹1,84,000 के लॉट का कमीशन और उसकी एंट्री।
5. सीज़न-अंत बारदाना: प्राप्त 10,000, प्रयुक्त 9,500, लौटाया 400, शेष 80 — कमी कितनी, और इसका journal किससे पूछकर बनाएँगे?

अंतिम अपडेट: 2026-10-04

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