वाउचर स्वीकृति प्रक्रिया
Voucher Approval Workflow
परिभाषा: A voucher approval workflow is a control where a voucher entered by one person (the maker) must be reviewed and approved by another (the checker) before it is final — separating entry from authorisation to prevent errors and misuse.
आसान शब्दों में
One person enters the voucher, a second person checks and approves it. This "maker-checker" step catches mistakes and stops unauthorised entries.
हिन्दी में
वाउचर स्वीकृति प्रक्रिया एक नियंत्रण है जिसमें एक व्यक्ति (maker) द्वारा बनाया गया वाउचर दूसरे व्यक्ति (checker) की समीक्षा व स्वीकृति के बाद ही अंतिम होता है। एंट्री और मंज़ूरी अलग रखने से गलतियाँ व दुरुपयोग रुकते हैं।
In English
A maker-checker control in the software: entry and authorisation are split across users, strengthening internal control and the audit trail.
यह क्यों ज़रूरी है
It builds trust and clean controls — auditors value separation of duties, and it reduces errors. SahakarLekha supports this workflow.
आम गलतफ़हमियाँ
- ❌ "Approval slows everything down." → It is a quick check that prevents costly errors and objections.
- ❌ "The same person can make and approve." → That defeats the control; maker and checker should differ.
सीखने के लक्ष्य
- Define the maker-checker approval workflow.
- Explain why separating entry from approval matters.
जुड़े विषय
Voucher · Audit trail · User permission
पूरा लेख पढ़ें: वाउचर विवरण व दस्तावेज़
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