उपयोगकर्ता भूमिका

User Role

परिभाषा: A user role is a named set of access rights in the software (such as Admin, Accountant, or Data-entry) assigned to each user — controlling what they can see and do, so responsibilities and access match each person's job.

आसान शब्दों में

A role decides what a user can do in the app — an admin can do everything, a data-entry user only what they need.

हिन्दी में

उपयोगकर्ता भूमिका सॉफ्टवेयर में पहुँच-अधिकारों का एक नामित समूह है (जैसे Admin, Accountant, Data-entry) जो हर उपयोगकर्ता को दिया जाता है। यह तय करता है कि वह क्या देख व कर सकता है — ताकि हर व्यक्ति की पहुँच उसके काम के अनुसार रहे।

In English

A predefined access level assigned per user, enforcing separation of duties and least-privilege access.

यह क्यों ज़रूरी है

Roles keep data safe and controls clean — not everyone should be able to edit or delete everything. Auditors value role-based access.

आम गलतफ़हमियाँ

• ❌ "Everyone should be admin for convenience." → That removes control; assign the least access each role needs.
• ❌ "Roles and individual users are the same." → A role is the access level; users are assigned a role.

सीखने के लक्ष्य

• Define a user role.
• Apply least-privilege when assigning roles.

जुड़े विषय

User permission · Voucher approval workflow · Audit trail

पूरा लेख पढ़ें: यूज़र भूमिकाएँ व अनुमतियाँ

और पढ़ें: /guide/society-setup-and-roles

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