विवरण (नैरेशन)

Narration

परिभाषा: Narration is the short note attached to a voucher that explains the transaction in plain words — what it was for, to/from whom, and any reference — so anyone reading the entry later understands it.

आसान शब्दों में

It is the one-line "why" written with each entry, so the transaction makes sense to anyone who reads it months later.

हिन्दी में

विवरण (narration) हर वाउचर के साथ लिखी गई छोटी टिप्पणी है जो लेन-देन को सरल शब्दों में समझाती है — किसलिए, किससे/किसको, और कोई संदर्भ (बिल/चेक नंबर)। इससे बाद में एंट्री पढ़ने वाला तुरंत समझ जाता है कि वह किस बारे में थी।

In English

The explanatory note on a voucher; a clear narration makes the books self-explanatory and audit-friendly.

यह क्यों ज़रूरी है

Good narration is the difference between books anyone can follow and a pile of cryptic entries. Auditors and future staff rely on it.

आम गलतफ़हमियाँ

• ❌ "Narration is optional fluff." → It is what makes an entry understandable and auditable.
• ❌ "One-word narration is enough." → A clear short sentence (purpose + party + reference) is far more useful.

सीखने के लक्ष्य

• Define narration and what it should contain.
• Explain its value for audit and clarity.

जुड़े विषय

Voucher · Supporting document · Transaction

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