अग्रिम खर्च (Prepaid Expense)

साल-अंत

कब: भुगतान अभी किया पर खर्च अगले साल का है (जैसे साल भर का बीमा अग्रिम)।

एंट्री (Journal)

विवरण (Narration): अग्रिम खर्च — ___, अवधि ___

उदाहरण (₹ में)

1 अक्टूबर को साल भर का बीमा ₹12,000 दिया; 31 मार्च तक केवल 6 महीने (₹6,000) इस साल के।

कब इस्तेमाल करें: साल के अंत, अगले साल का हिस्सा अलग करना।

कब नहीं: छोटी रकम पर नीति से छोड़ा जा सकता है — ऑडिटर से पूछें।

ऐप में कैसे करें

31 मार्च की तारीख में वाउचर पेज पर "विशेषज्ञ" mode चुनें → "जर्नल" टैब में Dr अग्रिम खर्च / Cr खर्च खाता भरें। अगले साल 1 अप्रैल को उल्टी जर्नल (Dr खर्च / Cr अग्रिम खर्च) डालें, ताकि खर्च सही साल में दिखे।

गलती हो गई तो — सुधार

अगले साल यह हिस्सा खर्च में ले जाना न भूलें: Dr बीमा व्यय / Cr अग्रिम खर्च। बीमा पॉलिसी या किराया-अनुबंध पर लिखी अवधि से महीनों की गिनती करें। अगले वर्ष 1 अप्रैल को यह राशि खर्च में ले जाने वाली एंट्री डालें, वरना अग्रिम खर्च का शेष हर साल बढ़ता दिखेगा।

ध्यान रखें

• इस साल का जितना हिस्सा है उतना ही खर्च माना जाता है; बाकी संपत्ति (prepaid) रहती है।

पूरा समझें: गाइड अध्याय

जुड़ी एंट्रियाँ: outstanding expense

अंतिम अपडेट: 2026-10-04

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