HAFED Tender कैसे काम करता है? PEG गोदाम स्कीम का उदाहरण

HAFED — यानी हरियाणा राज्य सहकारी आपूर्ति एवं विपणन महासंघ (Haryana State Cooperative Supply and Marketing Federation Limited) — सिर्फ़ अनाज खरीद तक सीमित नहीं; यह अपनी ज़रूरत के हिसाब से कई तरह के कामों के लिए टेंडर जारी करता है। यह गाइड HAFED टेंडर प्रक्रिया को एक असली उदाहरण — गोदाम निर्माण की PEG स्कीम — के ज़रिए समझाती है।

⚠️ जानकारी 18 अक्टूबर 2026 तक जाँची गई। PEG टेंडर का होना और उसकी अंतिम तारीख़ HAFED की अपनी सूचना से मिलाई गई है; पर टेंडर-दस्तावेज़ ख़ुद हमें नहीं मिला, इसलिए नीचे की पात्रता-शर्तें एक परामर्श-फ़र्म के सार से हैं (नीचे “स्रोत” देखें)।

HAFED किन क्षेत्रों में टेंडर जारी करता है?

HAFED की वेबसाइट के “Tenders” पन्ने पर समय-समय पर अलग-अलग तरह के टेंडर आते हैं। अक्टूबर 2026 में दिखे टेंडरों में HAFED के अपने वेयरहाउस-परिसर और राइस-मिलें लीज़ पर देना, सूरजमुखी की ई-नीलामी और IT रखरखाव जैसे काम थे; जनवरी 2026 में PEG गोदाम का टेंडर आया था; और पुराने वर्षों में ढुलाई/लेबर-कार्टेज जैसे टेंडर भी रहे हैं।

HAFED की टेंडर श्रेणियाँ — थोड़ा विस्तार से

HAFED के टेंडर मोटे तौर पर इन तरह के होते हैं:

ढुलाई/लेबर ठेके: माल की ढुलाई और लदाई-उतराई के ठेके (पुराने टेंडरों में दिखे)।
अपनी संपत्ति लीज़ पर देना: HAFED के अपने वेयरहाउस-परिसर, राइस-मिल या फ़्लोर-मिल तय अवधि के लिए लीज़ पर देना (2026 के टेंडरों में दिखे)।
गोदाम निर्माण (PEG स्कीम): निजी उद्यमियों से नए कवर्ड गोदाम बनवाना, 10 साल की गारंटीड लीज़ के बदले (नीचे विस्तार से)।
बिक्री/ई-नीलामी और सेवाएँ: उपज की ई-नीलामी, IT या दूसरी सेवाओं के ठेके।

यानी HAFED एक बड़ा ख़रीदार-व-सेवा-प्रदाता तंत्र है, जहाँ किसान, ट्रांसपोर्टर, गोदाम-मालिक व मिलर — सबके लिए अवसर हैं। कौन-सी श्रेणी में कब टेंडर खुलेगा, यह उसकी परिचालन-ज़रूरत पर निर्भर करता है।

उदाहरण — गोदाम निर्माण की 10-वर्षीय गारंटीड PEG स्कीम

HAFED की वेबसाइट पर 27 जनवरी 2026 को एक सूचना आई: FCI के अनाज-भंडारण के लिए “10 Years PEG Scheme” के तहत गोदाम बनवाने का दो-बोली (two-bid) ई-टेंडर, GeM पोर्टल पर, Build-Own-Operate आधार पर, 10 साल की गारंटीड लीज़ के साथ; अंतिम तारीख़ 13 फ़रवरी 2026 (स्रोत 1)। एक परामर्श-फ़र्म के सार (स्रोत 3; टेंडर-दस्तावेज़ से मिलान बाक़ी) के अनुसार इसकी पात्रता व शर्तें इस तरह थीं — कोई भी व्यक्ति, फ़र्म या कंपनी आवेदन कर सकती थी, और:

आवेदक के पास ख़ुद की ज़मीन या CAP परिसर हो, या न्यूनतम 13 साल की रजिस्टर्ड लीज़ डीड हो
अगर ज़मीन नहीं है, तो टेंडर स्वीकृति के 120 दिनों के भीतर ज़मीन खरीदने/लीज़ लेने की प्रतिबद्धता देनी होती है — साथ ही ₹100 प्रति मीट्रिक टन की अतिरिक्त बैंक गारंटी देनी पड़ती है
न्यूनतम गोदाम क्षमता 5,000 मीट्रिक टन होनी चाहिए, जिसके लिए लगभग 2 एकड़ ज़मीन चाहिए (हर अतिरिक्त 5,000 MT यूनिट के लिए 1.7 एकड़ अतिरिक्त)
अर्नेस्ट मनी डिपॉज़िट (EMD) ₹50 प्रति मीट्रिक टन देना अनिवार्य है
ज़मीन राष्ट्रीय/राज्य राजमार्ग से कम से कम 22 फ़ुट चौड़ी सड़क से जुड़ी हो, उसके ऊपर से 11 KV या ज़्यादा की हाई-टेंशन लाइन न गुज़रे, पास में प्रदूषण वाला उद्योग, ईंट-भट्ठा या पेट्रोल पंप न हो, और जगह बाढ़-प्रभावित न हो

💡 ऊपर बताई शर्तें एक विशिष्ट पुराने टेंडर का उदाहरण हैं (HAFED की सूचना के अनुसार अंतिम तिथि 13 फ़रवरी 2026), ताकि पाठकों को HAFED टेंडर की सामान्य संरचना समझ आए — यह टेंडर अब बंद हो चुका है। यह किसी मौजूदा खुले टेंडर का विज्ञापन नहीं, बल्कि प्रक्रिया समझाने के लिए एक केस-स्टडी है।

टेंडर की बुनियादी शब्दावली — EMD व बैंक गारंटी

टेंडर समझने के लिए दो शब्द जानना ज़रूरी है:

EMD (Earnest Money Deposit / अर्नेस्ट मनी): एक ज़मानती राशि, जो आवेदक टेंडर के साथ जमा करता है — यह दिखाता है कि आवेदन गंभीर है। काम न लेने या शर्त तोड़ने पर यह ज़ब्त हो सकती है; वरना लौटा दी जाती है। उदाहरण-टेंडर में (परामर्श-फ़र्म के सार के अनुसार) यह ₹50 प्रति मीट्रिक टन थी।
बैंक गारंटी: बैंक द्वारा दी गई एक लिखित गारंटी कि आवेदक अपनी प्रतिबद्धता पूरी करेगा; न करने पर HAFED बैंक से वह राशि वसूल सकता है। उदाहरण में ज़मीन न होने पर ₹100 प्रति मीट्रिक टन अतिरिक्त बैंक गारंटी की शर्त थी।

ये दोनों व्यवस्थाएँ सरकारी/सहकारी टेंडरों में आम हैं — इनका मक़सद यही है कि केवल सक्षम व गंभीर आवेदक ही आगे आएँ।

टेंडर में भाग कैसे लें — सामान्य क़दम

हर टेंडर की अपनी शर्तें होती हैं, पर सामान्य प्रक्रिया आमतौर पर ऐसी होती है:

पोर्टल पंजीकरण: जिस पोर्टल पर टेंडर है (जैसे PEG टेंडर के लिए GeM), उस पर पंजीकरण व (जहाँ लागू) डिजिटल सिग्नेचर।
टेंडर दस्तावेज़ पढ़ना: पात्रता, क्षमता, समय-सीमा व शर्तें ध्यान से पढ़ना।
दस्तावेज़ व EMD: माँगे गए दस्तावेज़ व EMD/बैंक गारंटी तैयार करना।
बोली जमा: अंतिम तिथि से पहले ऑनलाइन बोली अपलोड करना।
मूल्यांकन व आवंटन: तकनीकी + वित्तीय मूल्यांकन के बाद पात्र न्यूनतम/सर्वश्रेष्ठ बोली को आवंटन।

⚠️ ऊपर के क़दम सामान्य समझ के लिए हैं — किसी भी टेंडर की सटीक प्रक्रिया, पात्रता व तिथियाँ उस टेंडर के आधिकारिक दस्तावेज़ में ही अंतिम मानी जाएँ।

आवेदक की चेकलिस्ट — भाग लेने से पहले

☐ संबंधित पोर्टल (GeM या सरकारी e-टेंडर पोर्टल) पर पंजीकरण व डिजिटल सिग्नेचर (जहाँ लागू)।
☐ टेंडर दस्तावेज़ पूरा पढ़ा — पात्रता, क्षमता, समय-सीमा, दंड-शर्तें।
☐ ज़मीन/लीज़ (जहाँ लागू) व अन्य पात्रता-दस्तावेज़ तैयार।
☐ EMD व (ज़रूरत पर) बैंक गारंटी की व्यवस्था।
☐ वित्तीय क्षमता का ईमानदार आकलन — निर्माण/परिचालन लागत बनाम गारंटीड आय।
☐ अंतिम तिथि से पहले बोली अपलोड (आख़िरी क्षण से बचें)।

एक व्यावहारिक सलाह — बोली लगाने से पहले लागत-लाभ का ठंडे दिमाग़ से हिसाब लगाएँ। गारंटीड किराया आकर्षक दिखता है, पर निर्माण-लागत, ब्याज व रखरखाव घटाकर ही असली लाभ का पता चलता है।

टेंडर में पारदर्शिता व आम ग़लतियाँ

सरकारी/सहकारी टेंडर ऑनलाइन (e-टेंडर) होने से पारदर्शिता बढ़ी है — बोलियाँ सील रहती हैं, तय समय पर खुलती हैं, और मूल्यांकन के मानक पहले से दस्तावेज़ में लिखे होते हैं। फिर भी नए आवेदक अक्सर इन ग़लतियों में फँसते हैं:

आख़िरी क्षण में बोली: पोर्टल-धीमापन या अपलोड-विफलता से बोली छूट जाना — हमेशा समय से पहले जमा करें।
दस्तावेज़ अधूरे: एक भी अनिवार्य दस्तावेज़/प्रमाणपत्र छूटने पर बोली तकनीकी रूप से अयोग्य।
शर्तें अधूरी पढ़ना: क्षमता, समय-सीमा या दंड-शर्तें ध्यान से न पढ़ना — बाद में महँगा पड़ता है।
वित्तीय अति-आकलन: आय को बढ़ा और लागत को कम आँकना — यथार्थवादी हिसाब ज़रूरी।

इन ग़लतियों से बचना ही आधी सफलता है — बाक़ी पात्रता व सही मूल्य पर निर्भर।

छोटे उद्यमी व समिति के लिए सलाह

टेंडर सिर्फ़ बड़ी कंपनियों का खेल नहीं। छोटे उद्यमी व सहकारी समितियाँ भी, सही तैयारी के साथ, गोदाम-निर्माण या परिवहन जैसे टेंडरों में भाग ले सकती हैं। शुरुआत छोटी क्षमता से करें, पहले एक टेंडर की पूरी प्रक्रिया समझें, और अनुभव के साथ आगे बढ़ें। सहकारी समिति के लिए यह सदस्यों को एक नई, टिकाऊ आय-गतिविधि से जोड़ने का अवसर भी है — बशर्ते जोखिम व लागत का ईमानदार आकलन पहले कर लिया जाए। ज़रूरत हो तो किसी अनुभवी व्यक्ति या सहकारी विभाग से मार्गदर्शन लें।

गोदाम-निर्माण सहकारी क्षेत्र के लिए क्यों अहम

भंडारण-क्षमता किसान-हित से सीधे जुड़ी है — पर्याप्त गोदाम न हों तो फ़सल खुले में ख़राब होती है और किसान को जल्दी बेचना पड़ता है। PEG जैसी स्कीमें निजी व सहकारी उद्यमियों को गोदाम बनाने का प्रोत्साहन देती हैं, जिससे राज्य की कुल भंडारण-क्षमता बढ़ती है। एक सहकारी समिति के लिए भी गोदाम एक टिकाऊ आय-स्रोत (किराया/भंडारण-शुल्क) व सदस्य-सेवा दोनों हो सकता है। (देखें: गोदाम/भंडारण योजना।)

एक काल्पनिक गणना — गोदाम फ़ायदे का है या नहीं

मान लीजिए एक उद्यमी 5,000 MT का गोदाम बनाने की सोच रहा है। वह गारंटीड किराए से होने वाली 10-साल की कुल आय जोड़ता है, और उसमें से घटाता है — ज़मीन/लीज़ की लागत, निर्माण-लागत, बैंक-ऋण का ब्याज, बीमा, व सालाना रखरखाव। जो बचता है, वही असली लाभ है। कई बार गारंटीड किराया आकर्षक दिखता है, पर ब्याज व रखरखाव घटाने पर मार्जिन पतला निकलता है — ख़ासकर अगर ज़मीन ख़रीदनी पड़े। इसलिए बोली लगाने से पहले यह "लागत बनाम गारंटीड आय" की ठंडी गणना ज़रूरी है। (यह सिर्फ़ सोचने का ढाँचा है, कोई वास्तविक आँकड़ा नहीं — असल संख्याएँ टेंडर-दस्तावेज़ व बाज़ार-दरों पर निर्भर।)

समिति टेंडर में उतरे तो — हिसाब का पहलू

अगर कोई सहकारी समिति गोदाम-निर्माण या परिवहन टेंडर में उतरती है, तो उसे इस नई गतिविधि का अलग, साफ़ हिसाब रखना चाहिए — पूँजीगत लागत (गोदाम-निर्माण), EMD/बैंक-गारंटी, किराया-आय, रखरखाव-ख़र्च — सब अलग-अलग। इससे यह साफ़ रहता है कि नई गतिविधि आर्थिक रूप से फ़ायदेमंद है या नहीं, और ऑडिट भी सहज रहता है। (देखें: सहकारी लेखांकन की मूल बातें।)

टेंडर मिलने के बाद — अनुबंध व निगरानी

टेंडर जीतना अंत नहीं, शुरुआत है। आवंटन के बाद औपचारिक अनुबंध (agreement) होता है, जिसमें दायित्व, समय-सीमा, गुणवत्ता-मानक व दंड-शर्तें लिखी होती हैं। गोदाम-निर्माण जैसे मामलों में निर्माण की प्रगति व मानकों की निगरानी होती है, और तय समय में काम पूरा न होने पर बैंक-गारंटी ज़ब्ती या दंड लग सकता है। इसलिए आवेदक को सिर्फ़ बोली नहीं, बल्कि निष्पादन (execution) की क्षमता का भी ईमानदार आकलन करना चाहिए — क्योंकि अनुबंध की शर्तें पूरी करना ही असली परीक्षा है। यही अनुशासन आगे के टेंडरों में साख भी बनाता है।

वर्तमान/खुले टेंडर कहां देखें?

चूंकि HAFED के टेंडर लगातार खुलते और बंद होते रहते हैं, इसलिए ताज़ा व सक्रिय टेंडर देखने के लिए सीधे HAFED के आधिकारिक टेंडर पेज पर जाना बेहतर है, बजाय किसी पुरानी तारीख़ पर भरोसा करने के।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

PEG स्कीम क्या है? — FCI के अनाज-भंडारण के लिए निजी उद्यमियों से कवर्ड गोदाम बनवाने की योजना, जिसमें बनाने वाले को 10 साल की गारंटीड लीज़ मिलती है; HAFED इसके टेंडर निकालता है। न्यूनतम गोदाम क्षमता कितनी चाहिए? — उदाहरण टेंडर के परामर्श-सार के अनुसार न्यूनतम 5,000 मीट्रिक टन, जिसके लिए लगभग 2 एकड़ ज़मीन; असल टेंडर-दस्तावेज़ से पुष्टि करें। क्या ज़मीन ख़ुद की होना ज़रूरी है? — उदाहरण-टेंडर के परामर्श-सार के अनुसार नहीं, न्यूनतम 13 साल की रजिस्टर्ड लीज़ डीड भी चल जाती थी, बशर्ते ज़मीन-संबंधी शर्तें (राजमार्ग से जुड़ाव, हाई-टेंशन लाइन से दूरी आदि) पूरी हों। EMD क्या होता है? — अर्नेस्ट मनी डिपॉज़िट — गंभीरता दिखाने वाली ज़मानती राशि, जो शर्त तोड़ने पर ज़ब्त हो सकती है, वरना लौटा दी जाती है। खुला टेंडर कहाँ देखें? — HAFED की वेबसाइट के Tenders पन्ने और GeM/सरकारी e-टेंडर पोर्टल पर; पुरानी तारीख़ों/उदाहरणों पर भरोसा न करें। बैंक गारंटी क्यों माँगी जाती है? — यह आश्वासन कि आवेदक अपनी प्रतिबद्धता पूरी करेगा; न करने पर HAFED बैंक से राशि वसूल सकता है। क्या सहकारी समिति टेंडर में भाग ले सकती है? — हाँ, पात्रता पूरी करने पर; यह समिति के लिए एक नई टिकाऊ आय-गतिविधि हो सकती है, पर लागत-लाभ का ईमानदार आकलन पहले करें। HAFED किन-किन कामों के टेंडर निकालता है? — जैसे अपने वेयरहाउस/मिलें लीज़ पर देना, गोदाम निर्माण (PEG), उपज की ई-नीलामी, ढुलाई और सेवाओं के ठेके — ज़रूरत के हिसाब से। PEG में किराया कितने साल गारंटीड है? — HAFED की सूचना के अनुसार इस टेंडर में 10 साल की गारंटीड लीज़ थी। टेंडर जीतने के बाद क्या होता है? — औपचारिक अनुबंध, फिर निष्पादन (जैसे निर्माण) की निगरानी; तय समय/मानक न निभाने पर बैंक-गारंटी ज़ब्ती या दंड संभव। बोली लगाने से पहले सबसे ज़रूरी क़दम? — लागत बनाम गारंटीड आय की ठंडी गणना, और आधिकारिक टेंडर-दस्तावेज़ की सभी शर्तें ध्यान से पढ़ना।

आख़िर में

HAFED के टेंडर सिर्फ़ बड़ी कंपनियों के लिए नहीं — सही तैयारी व पात्रता के साथ निजी उद्यमी व सहकारी समितियाँ भी इनमें भाग ले सकती हैं, ख़ासकर गोदाम-निर्माण जैसी टिकाऊ-आय वाली स्कीमों में। कुंजी है — आधिकारिक टेंडर दस्तावेज़ ध्यान से पढ़ना, EMD/बैंक-गारंटी व दस्तावेज़ समय पर तैयार रखना, और हमेशा सक्रिय टेंडर आधिकारिक पोर्टल से ही देखना। ऊपर की PEG-शर्तें सिर्फ़ प्रक्रिया समझाने का पुराना उदाहरण हैं — कोई मौजूदा विज्ञापन नहीं।

✅ गोदाम/परिवहन जैसी नई गतिविधि का अलग, ऑडिट-रेडी हिसाब रखें — SahakarLekha पर रजिस्टर करें।

जुड़ी पढ़ाई: HAFED गेहूं खरीद · HAFED धान खरीद · DCCB हरियाणा: तीन-स्तरीय ऋण ढांचा

तीन बातें याद रखें

🏗️ HAFED सिर्फ़ अनाज खरीद नहीं करता — गोदाम निर्माण, अपनी संपत्ति लीज़ पर देने और ई-नीलामी जैसे कामों के लिए भी टेंडर जारी करता है।
📦 PEG स्कीम में गोदाम बनाने वाले उद्यमी को 10 साल की गारंटीड लीज़ मिलती है — बदले में सख़्त ज़मीन व क्षमता शर्तें पूरी करनी होती हैं।
🔎 ऊपर दी शर्तें सिर्फ़ प्रक्रिया समझाने के लिए एक पुराना उदाहरण-टेंडर हैं — सक्रिय टेंडर के लिए हमेशा HAFED के आधिकारिक पोर्टल पर जाएं।

जुड़े शब्द: HAFED · PEG स्कीम · EMD · बैंक गारंटी · गोदाम/भंडारण

स्रोत

HAFED की वेबसाइट का Announcements/Tenders पन्ना — Wayback Machine की 27 जनवरी 2026 की प्रति: “10 Years PEG Scheme” के तहत FCI-भंडारण हेतु गोदाम का GeM ई-टेंडर, दो-बोली, Build-Own-Operate, अंतिम तिथि 13.02.2026। 18 अक्टूबर 2026 को देखा। उस सूचना का विस्तृत पन्ना अब हटा दिया गया है (404) और संग्रहित भी नहीं है।
HAFED — Tenders और पुराने टेंडर: अगस्त-अक्टूबर 2026 के टेंडरों की सूची। HAFED — Food Grains Warehousing: PEG स्कीम 2008 में HAFED नोडल एजेंसी। 18 अक्टूबर 2026 को देखा।
KIP Financial — “HAFED Tender in Haryana under 10 Year Guaranteed PEG Scheme”: पात्रता-शर्तें (13 साल लीज़, 120 दिन, ₹100/MT बैंक गारंटी, ₹50/MT EMD, 5,000 MT, 2 + 1.7 एकड़, ज़मीन की शर्तें)। यह एक परामर्श-फ़र्म का सार है, टेंडर-दस्तावेज़ नहीं; GeM पर HAFED की बोली (जनवरी-फ़रवरी 2026) के दस्तावेज़ से मिलान बाक़ी।
HAFED की आधिकारिक वेबसाइट: संस्था का पूरा नाम।

📘 पद्धति नोट: पुराने संस्करण में अंतिम तिथि "जनवरी 2026" लिखी थी; HAFED की सूचना में 13 फ़रवरी 2026 है (परामर्श-सार में अलग-अलग दौर की 12 जनवरी और 20 फ़रवरी की तारीख़ें भी हैं)। "गोदाम re-hiring" और "मिलिंग नीति ठेके" HAFED के हाल के टेंडरों में नहीं मिले, इसलिए श्रेणियों की सूची हाल के असल टेंडरों के आधार पर बदली गई; किराया "मासिक" है या नहीं, यह स्रोत में नहीं मिला। EMD/बैंक गारंटी की परिभाषा, भाग लेने के क़दम, चेकलिस्ट और लागत-लाभ का ढाँचा सामान्य व्यावहारिक जानकारी है, किसी टेंडर का पाठ नहीं। यह कानूनी या वित्तीय सलाह नहीं है।

अपनी समिति का खाता डिजिटल कीजिए — रजिस्टर करें →