अध्याय 35 — विस्तृत व्यय-कोश व विविध सहकारी गतिविधियाँ

इस अध्याय के बाद आप: हर प्रकार के खर्च की सही एंट्री; और किराया/हायरिंग/भंडारण जैसी सेवा-आय।

35.1 व्यय का सार्वभौमिक सूत्र

हर खर्च: Dr खर्च-खाता / Cr नकद/बैंक/देय। उधार हो तो देय; अपवाद नीचे।

35.2 सामान्य खर्च (कोश)

पानी, सफ़ाई, विज्ञापन, अख़बार, डाक/कूरियर, यात्रा, सुरक्षा-गार्ड, गोदाम किराया, तौल, कमीशन-दी, त्योहार, जनरेटर-ईंधन, AMC, सॉफ़्टवेयर सदस्यता, प्रशिक्षण, संघ-सदस्यता, लाइसेंस, व्यवसाय-कर, लॉकर किराया, जलपान — सब Dr [खर्च] / Cr नकद/बैंक।

35.3 "खर्च जैसा पर संपत्ति"

बिजली/किराया सुरक्षा-जमा, अग्रिम (सप्लायर/स्टाफ), अग्रिम-कर → संपत्ति (वापसी/समायोजन योग्य), खर्च नहीं।

35.4 सेवा-आय (विविध गतिविधि)

ट्रैक्टर/मशीन किराया: Dr नकद / Cr हायरिंग आय। गोदाम भंडारण: Dr बैंक / Cr भंडारण आय। हॉल किराया: Dr नकद / Cr किराया आय। धर्मकाँटा: Dr नकद / Cr धर्मकाँटा आय।

माल किसान/ग्राहक का → समिति-स्टॉक में नहीं, केवल रजिस्टर में।

35.5 कोष-आधारित

कल्याण-कोष अंशदान: Dr नकद / Cr कल्याण कोष (देनदारी)। कोष से सहायता: Dr कल्याण कोष / Cr बैंक (खर्च नहीं — कोष-उपयोग)।

35.6 निवेश व डिविडेंड

शीर्ष बैंक शेयर: Dr निवेश / Cr बैंक। डिविडेंड प्राप्त: Dr बैंक / Cr प्राप्त डिविडेंड (आय)।

⚠️ आम गलतियाँ

🔍 ऑडिट टिप्पणी

"पूँजीगत बनाम राजस्व पृथक्करण; कोष-उपयोग नियमानुसार; हायरिंग/भंडारण रजिस्टर।"

📘 सहकारी मानक

हर कोष का अलग उद्देश्य व उपयोग-नियम; अंतर-कोष स्थानांतरण बोर्ड-अनुमति से।

✅ हल किए हुए उदाहरण

ट्रैक्टर किराया ₹2,000: Dr नकद / Cr हायरिंग आय 2,000। बिजली सुरक्षा-जमा ₹5,000: Dr बिजली सुरक्षा-जमा (संपत्ति) / Cr बैंक।

📚 केस-स्टडी

कल्याण कोष: अंशदान ₹5,000 (देनदारी बढ़ी) → बीमार सदस्य को ₹3,000 सहायता (कोष Dr, बैंक Cr) — P&L पर असर नहीं।

❓ FAQ

प्र. सॉफ़्टवेयर सदस्यता कहाँ? सॉफ़्टवेयर सदस्यता (खर्च); ITC पात्र हो तो GST अलग। प्र. जमानत-जमा वापस? Dr बैंक / Cr सुरक्षा-जमा (संपत्ति घटी)।

✏️ अभ्यास

1. गोदाम किराया ₹15,000 (खर्च है या संपत्ति?)।
2. बिजली सुरक्षा-जमा ₹5,000 — एंट्री।
3. ट्रैक्टर हायरिंग आय ₹2,000।
4. कल्याण-कोष से सहायता ₹3,000।
5. शीर्ष बैंक निवेश ₹25,000।

अंतिम अपडेट: 2026-06-20

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