इस अध्याय के बाद आप: हर प्रकार के खर्च की सही एंट्री; और किराया/हायरिंग/भंडारण जैसी सेवा-आय।
हर खर्च: Dr खर्च-खाता / Cr नकद/बैंक/देय। उधार हो तो देय; अपवाद नीचे।
पानी, सफ़ाई, विज्ञापन, अख़बार, डाक/कूरियर, यात्रा, सुरक्षा-गार्ड, गोदाम किराया, तौल, कमीशन-दी, त्योहार, जनरेटर-ईंधन, AMC, सॉफ़्टवेयर सदस्यता, प्रशिक्षण, संघ-सदस्यता, लाइसेंस, व्यवसाय-कर, लॉकर किराया, जलपान — सब Dr [खर्च] / Cr नकद/बैंक।
बिजली/किराया सुरक्षा-जमा, अग्रिम (सप्लायर/स्टाफ), अग्रिम-कर → संपत्ति (वापसी/समायोजन योग्य), खर्च नहीं।
ट्रैक्टर/मशीन किराया: Dr नकद / Cr हायरिंग आय। गोदाम भंडारण: Dr बैंक / Cr भंडारण आय। हॉल किराया: Dr नकद / Cr किराया आय। धर्मकाँटा: Dr नकद / Cr धर्मकाँटा आय।
माल किसान/ग्राहक का → समिति-स्टॉक में नहीं, केवल रजिस्टर में।
कल्याण-कोष अंशदान: Dr नकद / Cr कल्याण कोष (देनदारी)। कोष से सहायता: Dr कल्याण कोष / Cr बैंक (खर्च नहीं — कोष-उपयोग)।
शीर्ष बैंक शेयर: Dr निवेश / Cr बैंक। डिविडेंड प्राप्त: Dr बैंक / Cr प्राप्त डिविडेंड (आय)।
| गलती | बचाव |
|---|---|
| सुरक्षा-जमा को खर्च | संपत्ति |
| कोष-सहायता को खर्च | कोष-उपयोग (कोष Dr) |
| सेवा-आय को बिक्री | अलग आय-खाता |
"पूँजीगत बनाम राजस्व पृथक्करण; कोष-उपयोग नियमानुसार; हायरिंग/भंडारण रजिस्टर।"
हर कोष का अलग उद्देश्य व उपयोग-नियम; अंतर-कोष स्थानांतरण बोर्ड-अनुमति से।
ट्रैक्टर किराया ₹2,000: Dr नकद / Cr हायरिंग आय 2,000। बिजली सुरक्षा-जमा ₹5,000: Dr बिजली सुरक्षा-जमा (संपत्ति) / Cr बैंक।
कल्याण कोष: अंशदान ₹5,000 (देनदारी बढ़ी) → बीमार सदस्य को ₹3,000 सहायता (कोष Dr, बैंक Cr) — P&L पर असर नहीं।
प्र. सॉफ़्टवेयर सदस्यता कहाँ? सॉफ़्टवेयर सदस्यता (खर्च); ITC पात्र हो तो GST अलग। प्र. जमानत-जमा वापस? Dr बैंक / Cr सुरक्षा-जमा (संपत्ति घटी)।
अपनी समिति का खाता मुफ्त में डिजिटल कीजिए — रजिस्टर करें →