अध्याय 20 — डेप्रिसिएशन (ह्रास / Depreciation)

इस अध्याय के बाद आप: SLM व WDV; पहले साल का समय-अनुपात ह्रास; प्रति-संपत्ति WDV; संपत्ति रजिस्टर में संपत्ति जोड़ना और "ह्रास पोस्ट करें"; ह्रास अनुसूची; निपटान (बिक्री/scrap) की एंट्री; बैलेंस शीट पर असर।

20.1 डेप्रिसिएशन क्या है और क्यों ज़रूरी है

भवन, फ़र्नीचर, वाहन, कंप्यूटर जैसी अचल संपत्ति कई साल काम आती है, पर हर साल घिसती है और उसका मूल्य घटता है। उसकी लागत को एक ही साल का ख़र्च लिखना ग़लत होगा, और कभी ख़र्च न लिखना भी ग़लत। इसलिए लागत को उपयोग के वर्षों में बाँटकर हर साल एक हिस्सा ह्रास (डेप्रिसिएशन) के रूप में ख़र्च लिखते हैं।

सहकारी समिति के लिए इसका सीधा असर है: ह्रास न लिया तो I&E में लाभ ज़्यादा दिखेगा, उसी लाभ पर रिज़र्व/लाभांश बँटेगा, और बैलेंस शीट में संपत्ति असली से ज़्यादा मूल्य की दिखेगी। ऑडिटर इसे गंभीर आपत्ति मानते हैं।

ह्रास नक़द ख़र्च नहीं है — इसमें पैसा बाहर नहीं जाता। एंट्री होती है: ह्रास ख़र्च Dr / संचित ह्रास Cr। संपत्ति खाता अपनी मूल लागत पर ही रहता है; बैलेंस शीट में लागत − संचित ह्रास = पुस्तक मूल्य (WDV) दिखता है।

20.2 दो विधियाँ

💡 इस अध्याय की सभी दरें (10%, 15% आदि) केवल गणना समझाने के उदाहरण हैं। असली दर समिति की लेखा-नीति, आम सभा/बोर्ड के निर्णय, लागू नियम या ऑडिटर के निर्देश से तय करें।

पहला साल समय-अनुपात में: सहकार लेखा ख़रीद वाले वित्त वर्ष में ह्रास दिनों के हिसाब से लेता है — ख़रीद की तारीख़ से 31 मार्च तक के दिन ÷ 365। अगले सालों में पूरा साल गिना जाता है। WDV में ह्रास संपत्ति को सैल्वेज वैल्यू से नीचे नहीं ले जाता। भूमि पर ह्रास नहीं लगता।

20.3 ऐप में — संपत्ति रजिस्टर

"संपत्ति रजिस्टर" पेज खोलें (Registers में)।

1. "नई संपत्ति" दबाएँ।
2. भरें: **"संपत्ति का नाम *"**, "श्रेणी" (भूमि, भवन, फर्नीचर, उपकरण, वाहन, कंप्यूटर, अन्य), "स्थान", **"क्रय तिथि *"**, **"लागत (₹) *"**।
3. "ह्रास दर (%)" — श्रेणी चुनते ही नीचे "मानक (श्रेणी): …%" लिखा दिखता है। यह ऐप का default सुझाव है, क़ानूनी दर नहीं; अपनी नीति की दर भरें।
4. "ह्रास पद्धति" — SLM (सीधी रेखा) या WDV (घटती शेष)।
5. "उपयोगी जीवन (वर्ष)" और "सैल्वेज वैल्यू (₹)" भरें। ध्यान दें: ऐप ह्रास दर से गिनता है; उपयोगी जीवन रिकॉर्ड के लिए रहता है।
6. नई ख़रीद है तो चेकबॉक्स "यह नई खरीद है — बही में capitalize करें (Dr संपत्ति / Cr नकद-बैंक)" चुनें और "भुगतान विधि" (नकद/बैंक) दें — इससे वाउचर बनेगा। पुरानी/opening संपत्ति के लिए इसे unchecked रखें (सिर्फ़ रजिस्टर, कोई वाउचर नहीं); उसकी किताबी राशि opening balance में होनी चाहिए।
7. "सहेजें"।

पेज के ऊपर "रजिस्टर ↔ लेजर मिलान सही" या "रजिस्टर ↔ लेजर में अंतर: ₹…" दिखता है — रजिस्टर की कुल लागत और स्थायी-संपत्ति लेजर का मिलान। किसी संपत्ति की दर उसकी श्रेणी के मानक से अलग हो तो सूचना आती है "… संपत्ति गैर-मानक ह्रास दर पर" — यह गलती नहीं, बस जाँचने का संकेत है।

साल के अंत पर ह्रास पोस्ट करना

1. संपत्ति रजिस्टर में "ह्रास पोस्ट करें (वित्त वर्ष)" दबाएँ।
2. ऐप हर सक्रिय संपत्ति का उस वर्ष का ह्रास गिनकर 31 मार्च की तारीख़ पर अलग-अलग journal बनाता है और संदेश देता है "ह्रास पोस्ट हुआ — … संपत्तियां"।
3. दोबारा दबाने पर वही वर्ष दोबारा पोस्ट नहीं होता — संदेश आता है "कोई ह्रास नहीं जोड़ा गया" (पहले से पोस्ट/शून्य दर/भूमि)।
4. यह FY लॉक करने से पहले करें — लॉक के बाद कोई एंट्री नहीं होती।

हर श्रेणी के अपने खाते हैं: भवन 5501 / 3108, फर्नीचर 5502 / 3109, वाहन 5503 / 3110, उपकरण 5504 / 3111, कंप्यूटर व अन्य 5505 / 3112 (पहला ह्रास ख़र्च, दूसरा संचित ह्रास)।

प्रति-संपत्ति WDV

WDV में हर संपत्ति का ह्रास उसके अपने पिछले संचित ह्रास से गिना जाता है — ऐप हर संपत्ति का इतिहास ख़रीद के साल से दोबारा गिनता है। एक ही श्रेणी की दूसरी संपत्तियों का संचित ह्रास उसमें नहीं मिलता। इसलिए दो वाहन अलग-अलग साल में ख़रीदे हों तो भी दोनों का ह्रास सही निकलता है।

ह्रास अनुसूची

"डेप्रिसिएशन शेड्यूल" पेज (शीर्षक "ह्रास अनुसूची") श्रेणी-वार सारांश देता है: "प्रारंभिक WDV", "जोड़", "दर", "पद्धति", "ह्रास (वर्ष)", "अंतिम WDV", और ऊपर "कुल लागत", "संचित ह्रास", "शुद्ध पुस्तक मूल्य"। PDF/Excel/CSV निकाल सकते हैं; PDF में लेखाकार, सचिव, अध्यक्ष के हस्ताक्षर की जगह है — यही ऑडिट फ़ाइल में लगती है।

निपटान (बिक्री/scrap)

संपत्ति की पंक्ति पर "निपटान (बिक्री/scrap)" दबाएँ। डायलॉग "संपत्ति निपटान" में "लागत", "संचित ह्रास", "बही मूल्य (WDV)" दिखते हैं; "बिक्री राशि (scrap के लिए 0)", नकद/बैंक और तारीख़ भरें — ऐप "अनुमानित लाभ" या "अनुमानित हानि" बताता है। "निपटान करें" पर journal बनता है: नकद/बैंक Dr + संचित ह्रास Dr; संपत्ति Cr; लाभ संपत्ति बिक्री पर लाभ (4410) में Cr या हानि संपत्ति बिक्री पर हानि (5406) में Dr। निपटाई गई संपत्ति पर आगे ह्रास पोस्ट नहीं होता, इसलिए बिक्री वाले साल का ह्रास लेना है या नहीं, यह ऑडिटर से पहले तय कर लें।

✅ हल किए हुए उदाहरण

(क) SLM, साल के बीच ख़रीद — फ़र्नीचर ₹1,00,000, ख़रीद 1 अक्टूबर 2026, सैल्वेज 0, दर 10% (उदाहरण की दर)। 1 अक्टूबर 2026 से 31 मार्च 2027 = 182 दिन। ह्रास 2026-27 = 1,00,000 × 10% × 182/365 = ₹4,986.30; 2027-28 से हर साल ₹10,000।

बैलेंस शीट (31-3-2027): फ़र्नीचर 1,00,000 − संचित ह्रास 4,986.30 = ₹95,013.70।

(ख) WDV — वाहन ₹5,00,000, ख़रीद 1 अप्रैल 2026, दर 15% (उदाहरण की दर):

(ग) निपटान — वही वाहन 2028-29 में ₹3,50,000 में बेचा (उस वर्ष का ह्रास नहीं लिया)। WDV 3,61,250 → हानि ₹11,250।

⚠️ आम गलतियाँ

🔍 ऑडिट टिप्पणी

ऑडिटर संपत्ति रजिस्टर की कुल लागत को लेजर से (ऊपर का मिलान कार्ड), और ह्रास अनुसूची के ह्रास को I&E की ह्रास पंक्तियों से मिलाएँगे। देखेंगे कि दर व विधि हर साल एक जैसी हैं, भूमि पर ह्रास नहीं लगा, साल के बीच ख़रीदी संपत्ति पर समय-अनुपात ह्रास है, और बेची संपत्ति का लाभ/हानि अलग दिखाया गया है।

❓ FAQ

प्र. SLM चुनें या WDV? जो समिति की लेखा-नीति/ऑडिटर कहे; फिर उसी पर टिकें।

प्र. "ह्रास पोस्ट करें" दो बार दबा दिया तो? कोई दिक़्क़त नहीं — जो वर्ष पोस्ट हो चुका, वह दोबारा नहीं बनता।

प्र. पहले साल पूरा 10% क्यों नहीं लगा? ऐप ख़रीद की तारीख़ से 31 मार्च तक के दिनों के अनुपात में ह्रास लेता है।

प्र. ह्रास कैलकुलेटर कहाँ है? /tools/depreciation-calculator। एंट्री का नमूना: /cookbook/depreciation और बिक्री के लिए /cookbook/asset-sale।

✏️ अभ्यास

1. ₹2,00,000 का भवन 1 अप्रैल को ख़रीदा, 10% SLM (उदाहरण की दर), सैल्वेज 0 — वर्ष 1 से 3 का ह्रास।
2. वही भवन 10% WDV पर — वर्ष 1 और 2 का ह्रास और अंतिम WDV।
3. ₹60,000 का कंप्यूटर 1 जनवरी को ख़रीदा (31 मार्च तक 90 दिन), दर 40% (उदाहरण की दर), SLM — पहले साल का ह्रास और journal (5505 / 3112)।
4. लागत ₹80,000, संचित ह्रास ₹30,000 वाली मशीन ₹45,000 में बेची — लाभ/हानि और निपटान journal।
5. WDV में ह्रास हर संपत्ति के अपने पुस्तक मूल्य पर क्यों गिनना ज़रूरी है?

अंतिम अपडेट: 2026-10-04

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