अध्याय 30 — समग्र FAQ (सबसे आम 30 प्रश्न)

सहकार लेखा उपयोग में पूछे जाने वाले शीर्ष प्रश्न-उत्तर — त्वरित संदर्भ।

सेटअप व मूल बातें

  1. नई समिति कैसे? पंजीकरण → सेटअप → वित्तीय वर्ष।
  2. वित्तीय वर्ष गलत? सेटअप में बदलें; रिपोर्ट उसी FY की।
  3. कई समितियाँ? हाँ, हर एक अलग डेटा।
  4. भूमिकाएँ? Admin/Accountant/Viewer + Maker-Checker।
  5. पासवर्ड भूल गए? "पासवर्ड भूल गए" → ईमेल लिंक।

एंट्री

  1. कौन-सा वाउचर? पैसा आया=रसीद; गया=भुगतान; नकद↔बैंक=कोंट्रा; बाक़ी=जर्नल।
  2. Dr=Cr न हो? ऐप सहेजेगा नहीं।
  3. शेयर कैपिटल आय? नहीं — कैपिटल (1102)।
  4. प्रवेश शुल्क? आय।
  5. GST/TDS? देनदारी — आय/लागत नहीं।

स्टॉक

  1. कहीं 35 कहीं 30? अब नहीं — एक-सूत्र।
  2. समापन 0 पर बैग कहाँ? शुद्ध-मात्रा 0 हो तो स्टॉक 0 सही।
  3. स्टॉक से ज़्यादा बिक्री? रुकेगी — पहले खरीद।
  4. स्टॉक-मूल्य किस दर पर? वेटेड एवरेज लागत।
  5. समायोजन घटाना? "−" चिह्न लगाएँ।

रिपोर्ट

  1. ट्रायल बैलेंस न मिले? opening Dr=Cr जाँचें।
  2. बैलेंस शीट न मिले? लाभ/स्टॉक/opening।
  3. सकल व नेट प्रॉफ़िट? व्यापार बनाम आमदनी-खर्च।
  4. R&P व I&E? नकदी बनाम उपार्जन।
  5. क्लोज़िंग स्टॉक एक जगह? हाँ — तीनों रिपोर्ट में एक मूल्य।

कर

  1. CGST/SGST या IGST? राज्य-अंदर बनाम बाहर।
  2. ITC? आउटपुट से समायोजन (3310)।
  3. TDS दो बार? नहीं — देय=grandTotal।
  4. TDS तिमाही? भुगतान-तिथि से।
  5. रियायत पर GST? शुद्ध-मूल्य पर।

साल के अंत व सुरक्षा

  1. बँटवारा क्रम? रिज़र्व(≥25%) → डिविडेंड → संरक्षण → शेष।
  2. डिविडेंड व्यय? नहीं — बँटवारा।
  3. FY-लॉक बाद? मुटेशन रुकता।
  4. डेटा सुरक्षित? क्लाउड+RLS; नियमित PDF-बैकअप।
  5. सेव लोकल दिखा क्लाउड नहीं? दो-चरण सेव+रोलबैक; विफलता पर टोस्ट देख दोबारा करें।

✏️ अभ्यास

  1. कोई पाँच प्रश्न बिना देखे उत्तर दें।
  2. अपनी समिति के तीन वास्तविक प्रश्न जोड़ें।
  3. किन्हीं तीन उत्तरों का सम्बन्धित अध्याय बताएँ।

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