अध्याय 28 — समग्र केस-स्टडी: रानिया सहकारी समिति (पूर्ण वर्ष)

उद्देश्य: एक पूरे वर्ष का लेखांकन — ओपनिंग बैलेंस से अंतिम खातों व बँटवारा तक — एक सूत्र में, जो ₹5,42,500 पर मिलता है।

28.1 परिचय

रानिया बहुउद्देशीय सहकारी समिति; FY 2026-27; उर्वरक व उपभोक्ता-वस्तु व्यापार; 100 प्रारंभिक सदस्य।

28.2 ओपनिंग बैलेंस (1 अप्रैल 2026)

संपत्ति	₹	देनदारी व पूँजी	₹
नकद	20,000	शेयर पूँजी	2,00,000
बैंक	1,50,000	रिज़र्व फंड	50,000
स्टॉक	0	लेनदार	40,000
गोदाम (शुद्ध)	3,00,000	बैंक ऋण	2,00,000
देनदार	92,500	संचित लाभ	72,500
कुल	5,62,500	कुल	5,62,500

(टिप्पणी: opening Dr=Cr=₹5,62,500; ये वर्ष-भर के लेन-देन का आधार।)

28.3 वर्ष के मुख्य लेन-देन

1. 20 नए सदस्य, 10 शेयर @ ₹100 + ₹50 प्रवेश शुल्क → शेयर पूँजी ₹20,000, प्रवेश शुल्क ₹1,000 (नकद ₹21,000)।
2. खरीद: 90 बैग खाद @ ₹2,200 = ₹1,98,000 (उधार, इफको)।
3. बिक्री: 90 बैग @ ₹2,250 = ₹2,02,500 (नकद)।
4. वेतन ₹30,000 (EPF ₹2,400 कटौती सहित; शुद्ध ₹27,600 नकद)।
5. किराया ₹12,000 नकद।
6. ब्याज आय ₹5,000 बैंक।
7. डेप्रिसिएशन गोदाम 10% SLM = ₹30,000 (शुद्ध गोदाम ₹2,70,000)।
8. देनदार-वसूली ₹92,500; लेनदार-भुगतान ₹40,000।
9. देय EPF ₹2,400 जमा।

28.4 व्यापार खाता

व्यय	₹	आय	₹
प्रारंभिक स्टॉक	0	बिक्री	2,02,500
खरीद	1,98,000	क्लोज़िंग स्टॉक	0
ग्रॉस प्रॉफ़िट c/d	4,500
कुल	2,02,500	कुल	2,02,500

28.5 आमदनी-खर्च खाता

व्यय	₹	आय	₹
वेतन	30,000	ग्रॉस प्रॉफ़िट b/d	4,500
किराया	12,000	ब्याज आय	5,000
डेप्रिसिएशन	30,000	प्रवेश शुल्क	1,000
शुद्ध घाटा	61,500	(घाटा)
कुल	72,000	कुल	10,500

(टिप्पणी: इस वर्ष ₹61,500 का शुद्ध घाटा — डेप्रिसिएशन व वेतन भारी; घाटा संचित लाभ से समायोजित होगा।) संचित लाभ = 72,500 − 61,500 = ₹11,000।

28.6 रसीद-भुगतान खाता

प्राप्तियाँ	₹	भुगतान	₹
प्रारंभिक नकद+बैंक	1,70,000	वेतन (शुद्ध)	27,600
शेयर पूँजी+प्रवेश	21,000	किराया	12,000
बिक्री	2,02,500	EPF जमा	2,400
ब्याज आय	5,000	लेनदार-भुगतान	40,000
देनदार-वसूली	92,500	समापन नकद+बैंक	4,09,000
कुल	4,91,000	कुल	4,91,000

(समापन नकद+बैंक = 1,70,000 + 21,000 + 2,02,500 + 5,000 + 92,500 − 27,600 − 12,000 − 2,400 − 40,000 = ₹4,09,000।)

28.7 बैलेंस शीट (31 मार्च 2027)

देनदारी व पूँजी	₹	संपत्ति	₹
शेयर पूँजी (2,00,000+20,000)	2,20,000	नकद+बैंक	4,09,000
रिज़र्व फंड	50,000	स्टॉक (समापन)	0
संचित लाभ	11,000	देनदार (92,500−92,500)	0
लेनदार (40,000+1,98,000−40,000)	1,98,000	गोदाम (शुद्ध)	2,70,000
बैंक ऋण	2,00,000
कुल	6,79,000	कुल	6,79,000

(दोनों पक्ष ₹6,79,000 पर मिलते हैं — पूरा वर्ष टाई करता है। प्रारंभिक ₹5,62,500 से बढ़कर, नई पूँजी ₹21,000 व लेन-देन के बाद यही अंतिम संतुलन है।)

💡 पाठ: opening संतुलित था, हर एंट्री Dr=Cr थी, क्लोज़िंग स्टॉक एक-सूत्र पर था — इसलिए बैलेंस शीट अपने-आप मिला। यही पूरी किताब का सार है।

28.8 लाभ का बँटवारा

इस वर्ष शुद्ध घाटा है, इसलिए बँटवारा नहीं; घाटा संचित लाभ से समायोजित (₹72,500 → ₹11,000)। यदि लाभ होता, तो पहले ≥25% रिज़र्व फंड, फिर डिविडेंड/संरक्षण।

28.9 सीखें

• ओपनिंग बैलेंस का Dr=Cr ही पूरे वर्ष के मिलान की नींव।
• भारी डेप्रिसिएशन/वेतन घाटा दे सकते — पर खाते फिर भी संतुलित।
• क्लोज़िंग स्टॉक 0 सही था (खरीद=बिक्री)।
• हर रिपोर्ट एक-दूसरे से तार्किक रूप से जुड़ी।

✏️ अभ्यास

1. यदि बिक्री 85 बैग होती, क्लोज़िंग स्टॉक मात्रा व मूल्य?
2. डेप्रिसिएशन WDV 10% होता तो वर्ष1 राशि?
3. यदि नेट प्रॉफ़िट ₹40,000 होता, रिज़र्व फंड न्यूनतम?
4. समापन नकद+बैंक की गणना दोहराइए।
5. बैलेंस शीट दोनों पक्ष का योग?

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